Um dos equívocos mais comuns no gerenciamento de projetos é que os clientes estão sempre certos e é fundamental seguir seu plano de jogo a todo custo. Mas o problema é o seguinte: embora os clientes tenham suas ideias e suposições sobre como um projeto deve ser executado, eles não estão cientes de tudo o que envolve o desenvolvimento de aplicativos.

É aí que você entra.

Um bom gerente de projetos será capaz de antecipar os problemas que possam surgir durante o processo de desenvolvimento e gerenciar as expectativas do cliente.

Neste artigo, você aprenderá como ser proativo no gerenciamento de projetos, definindo objetivos claros e comunicando-se claramente com os membros da sua equipe, entre outras coisas. E o melhor de tudo: você receberá algumas dicas de especialistas sobre como reduzir os custos de desenvolvimento de aplicativos ao longo do caminho!

Então continue lendo para descobrir nossas 10 principais dicas de gerenciamento de projetos para desenvolvimento de aplicativos móveis .

1. Defina os detalhes principais

Antes de começar a desenvolver um aplicativo móvel , você deve definir os objetivos que deseja alcançar. Com os principais detalhes definidos, você pode prosseguir para detalhar os detalhes de seus projetos.

Isso inclui descobrir coisas como:

• O cronograma do projeto
• Orçamento
• Atribuição de tarefas e responsabilidades da equipe
• Conquistas
• Fatores de risco
• Componentes, recursos e recursos visuais do aplicativo

2. Certifique-se de seguir as diretrizes da plataforma

Diferentes plataformas móveis têm diretrizes de sistema diferentes. Essas diretrizes são as regras que os desenvolvedores de aplicativos devem seguir se quiserem que seu aplicativo seja aceito na app store. Informe-se antes de entrar na fase de desenvolvimento, pois o descumprimento pode gerar gastos desnecessários e inesperados no futuro.

3. Entenda as expectativas do cliente

Para garantir que todos os membros da sua equipe estejam trabalhando para o mesmo objetivo, você precisará priorizar a clareza do projeto. Isso significa comunicar-se com os clientes e perguntar sobre seus requisitos em relação ao desenvolvimento de aplicativos.

Por exemplo, você pode pedir ao seu cliente os casos de teste para garantir que seus testes de qualidade estejam de acordo com os padrões deles. No final das contas, a melhor maneira de evitar contratempos futuros e reduzir mudanças frequentes é ter um documento escrito, onde todos os requisitos do cliente estejam claramente definidos e listados.

4. Comunique-se com sua equipe

Há uma razão pela qual as pessoas dizem que uma boa comunicação é a ponte entre a confusão e a clareza. Na verdade, a maneira como você se comunica com sua equipe pode fazer ou quebrar seu produto. Por isso nossa próxima dica é investir em um bom software de comunicação. Ferramentas de gerenciamento de projetos como Trello, Teamly, Asana e Workast podem ajudá-lo a organizar e monitorar tarefas de vários projetos, além de oferecer uma visão geral clara do seu fluxo de trabalho.

Além disso, você deve reservar um tempo para decidir sobre as atribuições de funções e responsabilidades. Esta será, sem dúvida, a tomada de decisão mais importante que você tomará em um projeto – e dedicar seu tempo permitirá que você obtenha informações de seus funcionários e descubra para quais tarefas eles são os candidatos perfeitos.

Mais importante ainda, esteja aberto para ouvir as ideias de sua equipe em relação ao desenvolvimento do aplicativo e ao projeto como um todo. Isso não apenas aumentará o moral no trabalho, mas também o ajudará a ser proativo em relação aos riscos potenciais do projeto.

5. Considere a terceirização para reduzir custos

Os desenvolvedores offshore tendem a ter taxas horárias mais baixas, portanto, se você estiver enfrentando restrições orçamentárias, terceirizar o projeto pode ser uma opção que vale a pena considerar. Por outro lado, espere enfrentar mais desafios de comunicação e dedicar horas extras às tarefas de gerenciamento de projetos.

Você pode evitar as desvantagens da terceirização reunindo algumas solicitações de propostas (RFP) e coletando ofertas de diferentes fornecedores de terceirização.

Também reunimos algumas das melhores RFP de desenvolvimento de aplicativos móveis para ajudá-lo a escolher o fornecedor ideal para desenvolvimento de aplicativos .

6. Ignorar o Processo de Desenvolvimento

Se você deseja garantir o cumprimento de todos os seus objetivos estratégicos, o acompanhamento do desempenho é crucial no gerenciamento de projetos. Também é uma ótima maneira de acompanhar o desenvolvimento profissional dos membros da sua equipe, para que você possa reconhecê-los e recompensá-los adequadamente. Basta estar atento ao microgerenciamento, pois ele pode levar ao esgotamento da sua equipe, à quebra de confiança e à perda de visão do panorama geral.

7. Informe os clientes finais sobre as últimas atualizações do sistema

Os sistemas operacionais móveis são atualizados com frequência, sendo as atualizações principais realizadas até 3 vezes por ano e as atualizações menores ainda mais frequentes. Essas atualizações têm como objetivo melhorar a experiência do usuário e a segurança do aplicativo e aumentar a eficiência do seu aplicativo com a introdução de novos recursos. É por isso que é importante que você torne seu produto compatível com as atualizações mais recentes e informe seus clientes finais sobre a importância de usar os kits de desenvolvimento de software mais recentes.

8. Garanta a mesma experiência do usuário em diferentes sistemas operacionais móveis

Para aumentar a usabilidade do seu aplicativo, certifique-se de que ele seja executado corretamente no ambiente de execução do Android e do iPhone. Depois de concluir o desenvolvimento do aplicativo, você deve realizar testes de compatibilidade de dispositivos móveis para garantir que todos os seus clientes tenham a mesma experiência de usuário.

Apenas tome cuidado com os custos associados à criação de duas versões de aplicativos em vez de uma. Comunique-se com sua equipe para descobrir como incluir elementos configuráveis ​​globalmente em seu aplicativo, ao mesmo tempo que faz com que ele pareça nativo para iOS e Android.

Dica : comunicar-se com sua equipe de UI antes de entrar no estágio de desenvolvimento pode ajudá-lo a ter uma ideia de como o aplicativo funcionará e como será a aparência. Também permitirá que você descubra um design responsivo que economizará dinheiro no futuro.

9. Avalie os resultados do projeto

Depois de seguir todas as etapas acima, você deverá revisar todos os desafios e conquistas ao longo do projeto. Dessa forma, você conseguirá identificar oportunidades de melhoria e evitar cometer os mesmos erros em projetos futuros.

Sente-se com sua equipe e discuta os motivos para o não cumprimento de determinados marcos ou prazos, ouça seus comentários e esteja aberto para aprender com eles. Em seguida, descubra a melhor maneira de resolver os problemas que surgiram antes de implantar o aplicativo no mercado.

10. Mantenha seu aplicativo

Seu trabalho não termina com a implantação do aplicativo em uma ou mais lojas de aplicativos disponíveis. À medida que os usuários exploram as funcionalidades do seu aplicativo, eles deixam comentários sobre coisas que acreditam que poderiam ser melhoradas. E você deveria ouvi-los! O lançamento de versões novas e aprimoradas do aplicativo irá mantê-lo relevante no mercado e ajudar a aumentar seu ROI.

Dica : para manter os custos de manutenção baixos, considere recorrer a códigos mais simples durante a fase de desenvolvimento do seu aplicativo.

Conclusão

Se você deseja manter sua equipe focada em entregar valor real ao cliente final, ao mesmo tempo que permanece dentro do seu orçamento, você precisa introduzir o processo de gerenciamento de projetos em seu projeto.

Agora que você sabe quais etapas seguir e os principais detalhes a considerar, poderá antecipar e mitigar os riscos associados ao desenvolvimento de aplicativos móveis e garantir que está cumprindo todos os marcos do projeto que definiu.

Dito isso, terminarei este artigo com uma das minhas citações favoritas de Denis Waitley sobre gerenciamento de projetos: “Espere o melhor, planeje o pior e prepare-se para ser surpreendido”.