Um dos equívocos mais comuns na gestão de projetos é acreditar que o cliente sempre tem razão e que seguir o plano dele a qualquer custo é indispensável. Acontece que, embora os clientes tenham suas próprias ideias e expectativas sobre como um projeto deve ser conduzido, eles não têm visibilidade de tudo o que envolve o desenvolvimento de um aplicativo.

É aí que você entra.

Um bom gestor de projetos sabe antecipar os problemas que podem surgir durante o processo de desenvolvimento e gerenciar as expectativas do cliente com habilidade.

Neste artigo, você vai aprender como ser proativo na gestão de projetos — definindo objetivos claros, comunicando-se de forma eficaz com a sua equipe e muito mais. E o melhor de tudo: você ainda vai conferir dicas práticas de especialistas para reduzir os custos do desenvolvimento de aplicativos ao longo do caminho!

Então, continue lendo e descubra nossas 10 principais dicas de gestão de projetos para desenvolvimento de aplicativos mobile.

1. Defina os Detalhes Essenciais

Antes de começar a desenvolver um aplicativo mobile, você precisa definir claramente os objetivos que deseja alcançar. Com os pontos fundamentais estabelecidos, você pode avançar para detalhar os aspectos do seu projeto.

Isso inclui definir coisas como:

• Cronograma do projeto
• Orçamento
• Atribuição de tarefas e responsabilidades da equipe
• Marcos e entregas
• Fatores de risco
• Componentes, funcionalidades e identidade visual do aplicativo

2. Siga as Diretrizes das Plataformas

Cada plataforma mobile possui suas próprias diretrizes de sistema. Essas diretrizes são as regras que os desenvolvedores precisam seguir para ter o aplicativo aceito nas lojas. Informe-se antes de entrar na fase de desenvolvimento, pois o não cumprimento dessas regras pode gerar custos desnecessários e imprevistos lá na frente.

3. Entenda as Expectativas do Cliente

Para garantir que todos os membros da sua equipe estejam trabalhando em direção ao mesmo objetivo, você precisa priorizar a clareza do projeto. Isso significa manter uma comunicação ativa com os clientes e entender exatamente o que eles esperam do desenvolvimento do aplicativo.

Por exemplo, você pode solicitar ao cliente os casos de teste de QA para garantir que os seus testes de qualidade estejam alinhados com os padrões exigidos por ele. No fim das contas, a melhor forma de evitar problemas futuros e reduzir alterações frequentes é ter um documento escrito onde todos os requisitos do cliente estejam claramente definidos e listados.

4. Mantenha uma Comunicação Eficaz com a Equipe

Não é à toa que dizem que uma boa comunicação é a ponte entre a confusão e a clareza. A forma como você se comunica com a sua equipe pode determinar o sucesso ou o fracasso do seu produto. Por isso, nossa próxima dica é investir em boas ferramentas de comunicação. Ferramentas de gestão de projetos como Trello, Teamly, Asana e Workast ajudam a organizar e acompanhar tarefas de múltiplos projetos, além de oferecer uma visão clara do fluxo de trabalho.

Além disso, leve o tempo necessário para decidir sobre a atribuição de funções e responsabilidades. Essa será, sem dúvida, uma das decisões mais importantes que você tomará dentro de um projeto — e dedicar atenção a isso permite ouvir os colaboradores e identificar para quais tarefas cada um está mais preparado.

Mais importante ainda: esteja aberto a ouvir as ideias da equipe sobre o desenvolvimento do aplicativo e o projeto como um todo. Isso não só aumenta o engajamento e a motivação do time, como também ajuda você a ser mais proativo diante dos riscos potenciais do projeto.

5. Considere a Terceirização para Reduzir Custos

Desenvolvedores offshore costumam ter valores por hora mais baixos, então, se você está enfrentando restrições de orçamento, terceirizar o projeto pode ser uma alternativa que vale a pena explorar. Por outro lado, esteja preparado para enfrentar mais desafios na comunicação e para dedicar mais horas às tarefas de gestão do projeto.

Você pode minimizar as desvantagens da terceirização elaborando algumas solicitações de proposta (RFP) e coletando ofertas de diferentes fornecedores.

Também reunimos alguns dos melhores modelos de RFP para desenvolvimento de aplicativos mobile para ajudar você a escolher o fornecedor ideal para o desenvolvimento do seu app.

6. Acompanhe de Perto o Processo de Desenvolvimento

Se você quer garantir que está cumprindo todos os seus objetivos estratégicos, o acompanhamento de desempenho é essencial na gestão de projetos. É também uma ótima forma de monitorar o desenvolvimento profissional dos membros da equipe, reconhecendo e valorizando cada um da forma adequada. Só fique atento para não cair na armadilha do microgerenciamento, pois ele pode levar ao esgotamento da equipe, quebrar a confiança e fazer você perder de vista o quadro geral.

7. Mantenha os Usuários Finais Informados sobre as Atualizações do Sistema

Os sistemas operacionais mobile são atualizados com frequência — as principais atualizações ocorrem até 3 vezes por ano, e as menores são ainda mais frequentes. Essas atualizações têm como objetivo melhorar a experiência do usuário, reforçar a segurança do aplicativo e aumentar sua eficiência com a introdução de novas funcionalidades. Por isso, é fundamental que você mantenha o seu produto compatível com as versões mais recentes e informe os usuários finais sobre a importância de utilizar os kits de desenvolvimento de software mais atualizados.

8. Garanta uma Experiência Consistente em Diferentes Sistemas Operacionais Mobile

Para aumentar a usabilidade do seu aplicativo, certifique-se de que ele funcione corretamente tanto no ambiente Android quanto no iPhone. Após concluir o desenvolvimento, realize testes de compatibilidade em diferentes dispositivos móveis para garantir que todos os seus usuários tenham a mesma experiência de uso.

Fique atento, porém, aos custos envolvidos em desenvolver duas versões do aplicativo em vez de uma. Converse com a sua equipe para descobrir como incluir elementos globalmente configuráveis no app, ao mesmo tempo em que ele mantém uma sensação nativa tanto no iOS quanto no Android.

Dica: Alinhar-se com a equipe de UI antes de entrar na fase de desenvolvimento ajuda a ter uma noção clara de como o aplicativo vai funcionar e se apresentar visualmente. Isso também permite definir um design responsivo que vai economizar recursos lá na frente.

9. Avalie os Resultados do Projeto

Depois de seguir todos os passos acima, revise todos os desafios enfrentados e as conquistas alcançadas ao longo do projeto. Dessa forma, você conseguirá identificar oportunidades de melhoria e evitar repetir os mesmos erros em projetos futuros.

Reúna-se com a equipe, discuta os motivos pelos quais determinados marcos ou prazos não foram cumpridos, ouça os feedbacks e esteja aberto a aprender com eles. Em seguida, defina a melhor forma de resolver os problemas identificados antes de lançar o aplicativo no mercado.

10. Faça a Manutenção do Aplicativo

O trabalho não termina quando o aplicativo é publicado em uma ou mais lojas. À medida que os usuários exploram as funcionalidades do app, é natural que deixem avaliações com sugestões de melhorias. E você deve ouvi-los! Lançar versões novas e aprimoradas do aplicativo mantém o produto relevante no mercado e contribui para aumentar o seu ROI.

Dica: Para manter os custos de manutenção sob controle, considere utilizar códigos mais simples durante a fase de desenvolvimento do aplicativo.

Conclusão

Se você quer manter a sua equipe focada em entregar valor real ao usuário final, sem perder o controle do orçamento, é essencial incorporar um processo sólido de gestão de projetos ao seu trabalho.

Agora que você já sabe quais passos seguir e quais detalhes considerar, estará preparado para antecipar e mitigar os riscos do desenvolvimento de aplicativos mobile — garantindo que todos os marcos do projeto sejam alcançados.

Com isso, encerro este artigo com uma das minhas citações favoritas sobre gestão de projetos, de Denis Waitley: “Espere o melhor, planeje para o pior e esteja preparado para ser surpreendido.”