No ambiente de trabalho altamente competitivo de hoje, os executivos buscam maneiras de aumentar o desempenho de suas empresas. Sem dúvida, o controle preciso do tempo trabalhado é fundamental para o sucesso a longo prazo de uma empresa. No entanto, devido à grande variedade de opções disponíveis no mercado, escolher as ferramentas e os sistemas adequados pode ser um desafio. A decisão se torna ainda mais complexa ao se deparar com diversas ferramentas que oferecem funcionalidades semelhantes. Para facilitar sua escolha, comparamos aqui os melhores softwares de controle de tempo.

1. WebWork

O WebWork Time Tracker é um software de monitoramento e que gerencia seu fluxo de trabalho para aumentar a produtividade . Você pode obter informações em tempo real sobre as atividades de seus funcionários por meio de capturas de tela que especificam o nível de atividade e os aplicativos e sites mais visitados. Com o WebWork Tracker, você pode definir uma taxa horária em seus contratos faturáveis ​​e gerar faturas por projeto, usuário ou atividade.

Principais características:

• Veja como seus funcionários gastam o tempo de trabalho observando os aplicativos e sites que eles visitam.
• Você pode atribuir tarefas a funcionários específicos, definir prioridades, especificar prazos e anexar arquivos para organizar melhor o processo de conclusão das tarefas.
• Os gestores podem escolher livremente o modo de captura de ecrã entre as 4 opções: modo de captura de ecrã, modo de fundo, modo de captura de ecrã desfocado e modo sem captura de ecrã.
• Registre a frequência com horários de entrada e saída e identifique facilmente saídas antecipadas e atrasos selecionando a opção desejada em uma lista suspensa.
• Gere todas as informações importantes sobre sua equipe e projetos em um painel visual completo.

2. Colheita

O Harvest é um software de controle de tempo projetado para ser fácil de usar e disponível para desktop e dispositivos móveis. Ele permite gerenciar projetos, controlar custos e gerar faturas para melhorar o desempenho. Além disso, o aplicativo possui uma ampla gama de integrações nas áreas de finanças e pagamentos, plataformas de comunicação e CRM, entre outras.

Principais características:

• Monitore o tempo com precisão usando lembretes automáticos.
• Otimize melhor sua carga de trabalho com relatórios de projetos e equipes.
• Gerencie custos com informações valiosas obtidas por meio de relatórios visuais.
• Gere faturas automaticamente e envie-as aos seus clientes.

3. Marcação

O Tick é um aplicativo simples de controle de tempo, ideal tanto para freelancers quanto para grandes empresas. Ele permite acompanhar o orçamento do projeto, exibindo visualmente as horas concluídas e as restantes para a sua conclusão. Além disso, possui um sistema de relatórios bem estruturado, que pode ser gerado por usuários ou clientes. O Tick está disponível para Android, iOS, Apple Watch e computadores.

Principais características:

• Temporizadores integrados ao aplicativo que você pode selecionar para tarefas específicas.
• Compare o orçamento com o realizado para garantir que seu projeto não atrase.
• Fornece especificações sobre o tempo inserido para cada projeto e funcionário.

4. TMetric

O TMetric é um aplicativo de controle de tempo com diversos recursos que permite administrar sua empresa com eficiência. Você pode acompanhar seus projetos definindo prazos, monitorando o progresso e controlando custos. Além disso, possui excelentes de gestão de equipes , permitindo distribuir tarefas, selecionar responsáveis ​​e monitorar as atividades no ambiente de trabalho.

Principais características:

• Gere faturas rapidamente com base na taxa que você definiu para seu projeto, colega de equipe ou cliente.
• facilmente as saídas antecipadas, férias e períodos de ausência dos funcionários
• Compare diferentes projetos visualizando as informações resumidas sobre eles.
• Gere relatórios com base em dados de projeto, cliente, tempo e usuário.

5. Workpuls

O Workpuls é uma ferramenta de monitoramento e que permite acompanhar as atividades de seus colaboradores no ambiente de trabalho. Dessa forma, você pode identificar o potencial de cada um e focar nos aspectos que precisam de aprimoramento. Você pode monitorar a produtividade dos seus funcionários com a ajuda de diversos relatórios que fornecem informações valiosas sobre o desempenho, avaliado com base nos padrões exigidos.

Principais características:

• Ela fornece análises poderosas para que você tenha uma visão completa de como sua equipe está trabalhando.
• O aplicativo distingue entre diferentes aplicativos e sites e rotula aqueles específicos como produtivos para referência futura.
• A função de controle de tempo permite acessar dados de até dois anos atrás, oferecendo grande flexibilidade em termos de análise de dados.
• Você pode registrar a frequência dos funcionários automaticamente, o que economiza tempo e garante a ausência de inconsistências causadas por intervenção humana.

6. Tempo de trabalho

O Desktime é um software automático de controle de tempo que organiza melhor sua carga de trabalho com seus diversos recursos. Ele registra o tempo offline, captura telas em intervalos aleatórios e monitora URLs e aplicativos para garantir o fluxo eficiente das operações no ambiente de trabalho. Você pode gerenciar todo o processo de conclusão de projetos, desde a atribuição de tarefas até a definição de prazos e o controle de custos.

Principais características:

• Basta informar o valor da hora de cada membro da equipe e o aplicativo calculará o custo total do projeto.
• O cronômetro Pomodoro proporciona um equilíbrio eficiente entre trabalho e pausa, ou seja, uma pausa a cada 52, 60 ou 90 minutos.
• Você pode entrar em contato facilmente com qualquer funcionário usando o recurso de contato da equipe, que contém as informações necessárias.
• Os usuários podem usar a opção de tempo privado para interromper o rastreamento de atividades.

7. A cada hora

software multifuncional que auxilia na gestão de tarefas, faturamento, planejamento visual e muito mais. A agenda bem estruturada da equipe permite que você saiba quem é responsável por cada tarefa, quanto tempo é gasto e como alocar seus recursos. Além disso, com o Everhour, você pode acompanhar as despesas da sua empresa e controlar o orçamento.

Principais características:

• Um painel de controle e um sistema de relatórios robustos fornecem todas as informações importantes em um só lugar.
• Gerencie suas faturas de forma completa com recursos como registro de alterações e agrupamento flexível.
• Modelo de folha de ponto gratuito onde você pode registrar o tempo gasto em determinadas tarefas em cada dia da semana.
• Defina um orçamento específico para o seu projeto e receba notificações por e-mail quando estiver perto de ultrapassar o limite.

8. BigTime

O BigTime é um software de controle de tempo e despesas . Ele foi desenvolvido para consultores de áreas profissionais como TI, arquitetura e engenharia. O software permite rastrear e registrar gastos com cartão de crédito, taxas de serviços, uso de equipamentos e quilometragem. A carteira digital do BigTime facilita o processo de pagamentos, permitindo que você pague com apenas um clique.

Principais características:

• sistema de faturamento bem estruturado permite definir taxas de cobrança personalizadas para funcionários, códigos de trabalho e tarefas.
• Os modelos de fatura podem ser editados selecionando itens e detalhes específicos.
• O portal do cliente oferece aos clientes total visibilidade sobre faturas e pagamentos.
• O sistema de aprovação de despesas garante a ausência de erros de faturamento e o controle total do orçamento.

9. Habilidade

O Ebility é um software de controle de ponto para funcionários que visa aumentar a lucratividade. Ele facilita a gestão da folha de pagamento , a estimativa de projetos e o planejamento de trabalho. Você pode gerenciar as atividades dos seus funcionários com um cronograma visual bem estruturado, em bases diárias, semanais ou mensais. O aplicativo garante um processo de faturamento eficiente, graças à sua funcionalidade de integração com softwares de contabilidade .

Principais características:

• O rastreamento por GPS permite que você esteja ciente do status de trabalho de seus funcionários, acompanhe as rotas e melhore a responsabilidade.
• Relatórios empresariais, como relatórios de custos de mão de obra, contas a receber e relatórios de contratados, promovem a eficiência das operações da sua empresa.
• Gerenciar todos os aspectos do acompanhamento do projeto, incluindo distribuição de tarefas, alocação de tempo e controle de custos.

10. Apploye

O Apploye é um aplicativo de controle de tempo com inúmeras funcionalidades, desenvolvido para empresas de todos os portes. Obtenha total transparência sobre as atividades dos seus funcionários com rastreamento de aplicativos e URLs , contagem de teclas digitadas e capturas de tela. Economize tempo na sua agenda de trabalho atribuindo tarefas a funcionários específicos e monitorando o progresso dos seus projetos regularmente.

Principais características:

• Monitore a localização e o horário de trabalho dos seus funcionários com um rastreador GPS.
• Registre a frequência e identifique facilmente turnos e pedidos de folga com códigos de cores.
• Organize suas tarefas com facilidade e defina programações recorrentes com interfaces bem projetadas.

11. Análise de tempo

O Time Analytics é uma solução de software de controle de horas simples que torna todo o tempo gasto em um projeto transparente. Sua maior vantagem é o fato de que leva apenas alguns minutos para preencher a folha de horas e não interrompe seus funcionários.

O principal objetivo da plataforma é ajudar as empresas a crescer, aumentar seus lucros e encontrar novas práticas comerciais positivas.

Principais características:

• Controle de tempo – Um cronograma que não exige muito tempo ou esforço para ser preenchido, mas que fornece todos os dados necessários
• Relatórios – relatórios visuais sobre o estado da sua empresa que podem determinar com precisão os elementos do seu negócio nos quais você precisa se concentrar e processar
• Gestão de fluxo de trabalho – painéis abrangentes que mostram exatamente quais funcionários, clientes e projetos são cruciais para o seu negócio
• Rastreamento de clientes – descubra quais contratos não estão sendo vantajosos para você

Faturação – uma funcionalidade de integração com o Excel que ajuda você a criar faturas transparentes

12. Meu horário

O My Hours é um software gratuito e completo de controle de tempo, otimizado para facilitar o processo. Ele ajuda você a aproveitar ao máximo seus dados com relatórios robustos, criação de orçamentos e lembretes para prazos próximos, além de adicionar descrições detalhadas aos seus registros de tempo e despesas.

Principais características:

• Organizar projetos e acompanhar os prazos
• Destacar o orçamento do programa e quanto você está disposto a gastar
• Registrar o tempo e as despesas com um diário de bordo ou uma folha de ponto
• Definir tarifas de faturamento e acompanhar seus custos

13. nTarefa

O nTask é uma solução completa de gerenciamento de projetos com a capacidade de controlar o tempo gasto em projetos e tarefas. Ele permite criar planilhas de horas com funcionalidade completa de gerenciamento de aprovações. Você pode controlar o tempo de uma tarefa com um cronômetro automático e também inserir estimativas de tempo manualmente.
O aplicativo contará com um novo sistema de relatórios que permitirá aos usuários acompanhar o desempenho e ter uma visão geral do progresso do projeto.

Principais recursos:

• Temporizador automático e manual integrado para tarefas
• Gestão de folhas de ponto para o espaço de trabalho e diferentes membros da equipe
• Datas e horários planejados versus reais
• Atribua tarefas a vários membros da equipe
  

14. ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta líder em gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, com um sistema integrado de controle de horas trabalhadas que permite aos usuários adicionar folhas de ponto, definir estimativas de tempo, controlar o tempo manualmente ou usando cronômetros, exportar folhas de ponto e arquivá-las. Ele possibilita centralizar todos os dados de tempo e criar relatórios, melhorando a acessibilidade e o gerenciamento da equipe, ajudando-a a administrar seu tempo com mais eficiência.

Principais características: 

• Configuração do temporizador manual ou automático
• Relatórios de tempo personalizados para pessoas e projetos
• Exportar folhas de ponto para faturamento de clientes
• Atribua tarefas a vários usuários, defina prazos e estimativas de tempo

15. TimeCamp

Se você precisa de uma ferramenta para monitorar a produtividade , o TimeCamp, como um software automático de controle de tempo , é a melhor opção. A ferramenta funciona em segundo plano, preenche suas folhas de ponto em segundos e gera relatórios de tempo com dados completos, o que é excelente para análise de desempenho.

Além disso, a ferramenta gera faturas com base em lançamentos atribuídos a projetos ou tarefas específicas, cria a estrutura de funcionários, controla a frequência , oferece um de aprovação de folhas de ponto e muito mais – tudo para garantir a segurança de você e da sua equipe.

Principais características:

• O controle automático de tempo está disponível como um cronômetro online, aplicativos para desktop e dispositivos móveis e como um plugin para navegadores; a ferramenta integra-se com mais de 30 outras ferramentas, como Asana, Trello, JIRA, Zendesk, Monday, Clickup ou Azure DevOps
• Relatórios de tempo robustos (relatórios integrados e personalizados disponíveis), 
• Sistema de controle de frequência que agiliza o processamento da folha de pagamento .
• Orçamento com estimativas, horas faturáveis, 
• Sistema de faturamento que permite gerar faturas com base no tempo registrado para um projeto ou tarefa e enviá-las diretamente aos seus clientes

Conclusão

Em resumo, queremos enfatizar que o software escolhido deve ser baseado nas suas necessidades específicas ou nas da sua empresa. Por isso, é importante analisar todas as funcionalidades e compreender suas aplicações no contexto empresarial. Nosso objetivo neste artigo foi fornecer informações úteis sobre os benefícios que cada software oferece.