В условиях жёсткой конкуренции руководители компаний постоянно ищут способы повысить эффективность своего бизнеса. И нет никаких сомнений в том, что точный учёт рабочего времени — это одна из ключевых основ долгосрочного успеха компании. Однако выбрать подходящий инструмент бывает непросто: рынок предлагает огромное количество решений, и чем глубже погружаешься в изучение, тем сложнее принять решение — у многих инструментов схожий функционал. Чтобы облегчить вам задачу, мы собрали и сравнили лучшие программы для учёта рабочего времени.

1. WebWork

WebWork Time Tracker — это программа для мониторинга сотрудников и учёта рабочего времени, которая помогает организовать рабочий процесс и повысить продуктивность. Вы получаете актуальную информацию об активности сотрудников в режиме реального времени: скриншоты с указанием уровня активности, а также данные о наиболее часто используемых приложениях и посещаемых сайтах. В WebWork можно установить почасовую ставку в рамках оплачиваемых контрактов и формировать счета в разрезе проектов, пользователей или видов деятельности.

Ключевые функции:

• Отслеживайте, как сотрудники проводят рабочее время, анализируя используемые приложения и посещаемые сайты.
• Вы можете назначать задачи конкретным сотрудникам, расставлять приоритеты, указывать дедлайны и прикреплять файлы — всё для более чёткой организации работы.
• Менеджеры могут выбрать удобный режим скриншотов из 4 вариантов: стандартный режим, фоновый режим, режим размытых скриншотов или полное отключение скриншотов.
• Фиксируйте посещаемость с точным временем прихода и ухода — опоздания и ранние уходы легко отслеживаются через выпадающий список.
• Все ключевые данные по команде и проектам отображаются на едином наглядном дашборде.

2. Harvest

Harvest — это программа для учёта рабочего времени, созданная с упором на простоту использования. Доступна на десктопе и мобильных устройствах. Позволяет управлять проектами, контролировать расходы и выставлять счета для повышения общей эффективности. Среди ключевых преимуществ — широкий набор интеграций: финансы и платежи, коммуникационные платформы и CRM-системы, и это далеко не всё.

Ключевые функции:

• Точный учёт времени с автоматическими напоминаниями.
• Оптимизация загрузки команды с помощью отчётов по проектам и сотрудникам.
• Контроль расходов на основе наглядных визуальных отчётов.
• Автоматическое формирование и отправка счетов клиентам.

3. Tick

Tick — простое приложение для учёта рабочего времени, которое одинаково хорошо подходит как фрилансерам, так и крупным компаниям. Оно позволяет отслеживать бюджет проекта, наглядно показывая отработанные и оставшиеся часы. Встроенная система отчётности даёт возможность формировать отчёты в разрезе сотрудников или клиентов. Tick доступен на Android, iOS, Apple Watch и десктопе.

Ключевые функции:

• Таймеры внутри приложения, которые можно запускать для конкретных задач.
• Сравнение планового и фактического бюджета — чтобы проект не выходил за рамки.
• Детализация внесённого времени по каждому проекту и сотруднику.

4. TMetric

TMetric — многофункциональное приложение для учёта рабочего времени, с которым бизнес-процессы идут как по маслу. Вы можете вести проекты, устанавливать дедлайны, отслеживать прогресс и держать под контролем расходы. Помимо этого, TMetric предлагает мощные инструменты управления командой: распределение задач, назначение исполнителей и мониторинг рабочей активности.

Ключевые функции:

• Быстрое формирование счетов на основе ставки, установленной для проекта, сотрудника или клиента.
• Удобный мониторинг сотрудников: ранние уходы, отпуска и отсутствия — всё на виду.
• Сравнение проектов через сводную информацию по каждому из них.
• Формирование отчётов по проекту, клиенту, периоду и пользователю.

5. Workpuls

Workpuls — инструмент для мониторинга сотрудников и учёта рабочего времени, который даёт полное представление о том, чем занята ваша команда в рабочее время. Это помогает выявить сильные стороны сотрудников и сфокусировать внимание на зонах роста. Вы можете отслеживать продуктивность команды с помощью разнообразных отчётов, оценивающих результативность работы в соответствии с установленными стандартами.

Ключевые функции:

• Мощная аналитика даёт целостную картину того, как работает ваша команда.
• Приложение разграничивает приложения и сайты, автоматически помечая продуктивные для дальнейшего анализа.
• Функция учёта времени сохраняет данные за последние два года — это даёт большую гибкость при анализе исторических показателей.
• Автоматическая фиксация посещаемости экономит время и исключает ошибки человеческого фактора.

6. Desktime

Desktime — программа автоматического учёта рабочего времени, которая помогает структурировать рабочий процесс благодаря разнообразному функционалу. Она фиксирует офлайн-время, делает скриншоты в случайные моменты, а также отслеживает посещаемые URL и используемые приложения — всё для того, чтобы рабочие процессы шли эффективно. Управление проектами охватывает весь цикл: от назначения задач до установки дедлайнов и контроля бюджета.

Ключевые функции:

• Укажите почасовую ставку для каждого члена команды — приложение само рассчитает итоговую стоимость проекта.
• Таймер Помодоро обеспечивает здоровый баланс работы и отдыха: перерывы каждые 52, 60 или 90 минут.
• Быстрый доступ к контактам любого сотрудника через встроенный справочник команды.
• Режим приватного времени позволяет пользователям временно отключить отслеживание активности.

7. Everhour

Everhour — многофункциональная программа для учёта рабочего времени, которая охватывает управление задачами, выставление счетов, визуальное планирование и многое другое. Чёткое расписание команды показывает, кто над чем работает, сколько времени тратится и как распределять ресурсы. Кроме того, с помощью Everhour можно отслеживать расходы компании и держать бюджет под контролем.

Ключевые функции:

• Мощный дашборд и система отчётности — вся важная информация в одном месте.
• Полноценное управление счетами: журнал изменений и гибкая группировка данных.
• Бесплатный шаблон табеля учёта рабочего времени с возможностью вносить время по задачам за каждый день недели.
• Установите бюджетный лимит для проекта и получайте email-уведомления, когда расходы приближаются к пороговому значению.

8. BigTime

BigTime — программа для учёта рабочего времени и расходов. Она ориентирована на консультантов из профессиональных отраслей: IT, архитектуры и инжиниринга. Инструмент позволяет фиксировать расходы по корпоративным картам, учитывать сервисные сборы, использование оборудования и пробег. Встроенный кошелёк BigTime упрощает процесс оплаты — достаточно нажать одну кнопку.

Ключевые функции:

• Гибкая система выставления счетов с возможностью задавать индивидуальные ставки для сотрудников, кодов услуг и задач.
• Шаблоны счетов настраиваются путём выбора нужных позиций и реквизитов.
• Клиентский портал обеспечивает клиентам полную прозрачность по счетам и платежам.
• Система согласования расходов исключает ошибки в выставлении счетов и даёт полный контроль над бюджетом.

9. Ebility

Ebility — это программа для учёта рабочего времени сотрудников, направленная на повышение прибыльности бизнеса. Она упрощает управление расчётом заработной платы, оценку проектов и составление рабочих графиков. Вы можете управлять деятельностью сотрудников с помощью наглядного расписания — в разбивке по дням, неделям или месяцам. Приложение обеспечивает эффективный процесс выставления счетов благодаря интеграции инвойсов с бухгалтерским программным обеспечением.

Ключевые возможности:

• GPS-трекинг позволяет отслеживать статус работы сотрудников, контролировать маршруты и повышать уровень ответственности.
• Бизнес-отчёты — в том числе по затратам на персонал, дебиторской задолженности и работе подрядчиков — повышают эффективность операционной деятельности компании.
• Управление всеми аспектами проектного трекинга: распределение задач, планирование времени и контроль затрат.

10. Apploye

Apploye — это приложение для учёта времени с широким набором функций, подходящее для компаний любого размера. Получите полную прозрачность в отношении активности сотрудников с помощью отслеживания APP & URL, подсчёта нажатий клавиш и снимков экрана. Экономьте время при составлении расписания, назначая задачи конкретным сотрудникам и регулярно отслеживая прогресс по проектам.

Ключевые возможности:

• Отслеживайте местонахождение сотрудников и их рабочие часы с помощью GPS-трекера.
• Учёт посещаемости и удобная идентификация смен и запросов на отпуск с помощью цветовой маркировки.
• Удобная организация задач и настройка повторяющихся расписаний через продуманный интерфейс.

11. Time Analytics

Time Analytics — это простое решение для ведения табелей учёта рабочего времени, которое делает все временные затраты на проект полностью прозрачными. Главное преимущество — заполнение таймшита занимает всего несколько минут и не отвлекает сотрудников от работы.

Основная цель платформы — помочь компаниям расти, увеличивать прибыль и выстраивать эффективные бизнес-практики.

Ключевые возможности:

• Учёт времени — расписание, которое не требует много времени и усилий для заполнения, но при этом даёт все необходимые данные
• Отчёты — наглядные отчёты о состоянии компании, позволяющие точно определить элементы бизнеса, на которых стоит сосредоточить усилия
• Управление рабочими процессами — подробные дашборды, показывающие, какие сотрудники, клиенты и проекты являются ключевыми для бизнеса
• Трекинг клиентов — выявление контрактов, которые работают не в вашу пользу

Выставление счетов — интеграция с Excel для создания прозрачных инвойсов

12. My Hours

My Hours — это бесплатное универсальное программное обеспечение для учёта времени, разработанное для упрощения этого процесса. Оно помогает извлечь максимум из данных с помощью мощных отчётов, устанавливать бюджеты и получать напоминания о приближающихся дедлайнах, а также добавлять детальные описания к записям о времени и расходах.

Ключевые возможности:

• Организация проектов и отслеживание временных затрат
• Планирование бюджета программы и контроль расходов
• Учёт времени и расходов с помощью таймера или таймшита
• Настройка тарифов для выставления счетов и отслеживание затрат

13. nTask

nTask — это комплексное решение для управления проектами с возможностью учёта времени по проектам и задачам. Оно позволяет создавать таймшиты с полноценным управлением процессом согласования. Время выполнения задачи можно фиксировать с помощью автоматического таймера или вводить оценки вручную.
Приложение также предлагает новую систему отчётности, которая позволяет отслеживать производительность и получать общее представление о ходе выполнения проекта.

Ключевые возможности:

• Встроенный автоматический и ручной таймер для задач
• Управление таймшитами для рабочего пространства и отдельных участников команды
• Сравнение плановых и фактических дат и времени
• Назначение нескольких участников команды на одну задачу
  

14. ProofHub

ProofHub — ведущий инструмент для управления проектами и командного взаимодействия со встроенной системой управления таймшитами, которая позволяет добавлять таймшиты, устанавливать временны́е оценки, фиксировать время вручную или с помощью таймеров, экспортировать и архивировать таймшиты. Платформа централизует все данные о времени и формирует отчёты, повышая доступность информации и эффективность управления командой.

Ключевые возможности:

• Ручная или автоматическая настройка таймера
• Кастомные отчёты о времени по сотрудникам и проектам
• Экспорт таймшитов для выставления счетов клиентам
• Назначение задач нескольким исполнителям, установка дедлайнов и временны́х оценок

15. TimeCamp

Если вам нужен инструмент для отслеживания продуктивности сотрудников, TimeCamp как программа для автоматического учёта времени справится с этой задачей лучше всего. Инструмент работает в фоновом режиме, заполняет таймшиты за считанные секунды и формирует насыщенные данными отчёты о времени — идеально для анализа эффективности.

Помимо этого, инструмент генерирует инвойсы на основе записей, привязанных к конкретным проектам или задачам, выстраивает структуру сотрудников, отслеживает их посещаемость, предоставляет функцию согласования таймшитов и многое другое — всё для того, чтобы вы и ваша команда работали максимально эффективно.

Ключевые возможности:

• Автоматический учёт времени доступен в виде веб-таймера, десктопного и мобильного приложений, а также браузерного плагина; инструмент интегрируется с более чем 30 сторонними сервисами — Asana, Trello, JIRA, Zendesk, Monday, Clickup, Azure DevOps и другими,
• Расширенная отчётность по времени (доступны встроенные и кастомные отчёты),
• Учёт посещаемости, упрощающий обработку расчёта заработной платы,
• Бюджетирование с оценками и учётом оплачиваемых часов,
• Выставление счетов — возможность генерировать инвойсы на основе зафиксированного времени по проекту или задаче и отправлять их напрямую клиентам

Заключение

Подводя итог, хочется подчеркнуть: выбор программного обеспечения должен основываться на конкретных потребностях — ваших личных или вашей компании. Именно поэтому важно внимательно изучить все функции и понять, как они применяются в реальных бизнес-условиях. Наша статья была призвана дать вам полезное представление о преимуществах каждого из рассмотренных инструментов.