Im heutigen hart umkämpften Arbeitsumfeld suchen Führungskräfte ständig nach Wegen, die Leistung ihres Unternehmens zu steigern. Eines ist klar: Präzise Zeiterfassung bildet die solide Grundlage für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Die Wahl des richtigen Tools ist dabei alles andere als einfach – die Auswahl am Markt ist riesig, und viele Tools ähneln sich auf den ersten Blick stark in ihren Funktionen. Um euch die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die besten Zeiterfassungs-Software-Lösungen hier direkt miteinander verglichen.

1. WebWork

WebWork Time Tracker ist eine Mitarbeiterüberwachungs- und Zeiterfassungs-Software, die euren Workflow strukturiert und die Produktivität steigert. Ihr erhaltet Echtzeit-Einblicke in die Aktivitäten eurer Mitarbeiter – in Form von Screenshots, die das Aktivitätsniveau sowie die meistgenutzten Apps und Webseiten anzeigen. Mit WebWork Tracker könnt ihr außerdem Stundensätze für abrechenbare Verträge festlegen und Rechnungen nach Projekten, Nutzern oder Aktivitäten erstellen.

Hauptfunktionen:

• Seht genau, womit eure Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verbringen – durch die Überwachung der genutzten Apps und Webseiten.
• Ihr könnt Aufgaben zuweisen, Prioritäten setzen, Deadlines festlegen und Dateien anhängen – für eine bessere Organisation des gesamten Aufgabenabschlusses.
• Manager können ihren bevorzugten Screenshot-Modus aus vier Optionen wählen: Screenshot-Modus, Hintergrundmodus, unscharfer Screenshot-Modus oder kein Screenshot-Modus.
• Anwesenheit erfassen mit Ein- und Auscheck-Zeiten – frühzeitiges Verlassen oder Zuspätkommen lässt sich einfach per Dropdown-Liste identifizieren.
• Alle wichtigen Informationen zu Team und Projekten auf einem übersichtlichen All-in-One-Dashboard im Blick behalten.

2. Harvest

Harvest ist eine Zeiterfassungs-Software, die auf einfache Bedienung ausgelegt ist und sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Plattformen verfügbar ist. Sie ermöglicht Projektverwaltung, Kostenkontrolle und die automatische Rechnungserstellung zur Leistungssteigerung. Besonders hervorzuheben ist die breite Palette an Integrationen – von Finanzen & Zahlungen über Kommunikationsplattformen & CRM bis hin zu vielem mehr.

Hauptfunktionen:

• Arbeitszeiten präzise erfassen mit automatischen Erinnerungen.
• Workload besser optimieren durch Projekt- und Team-Reporting.
• Kosten im Griff behalten dank aussagekräftiger visueller Berichte.
• Rechnungen automatisch erstellen und direkt an Kunden versenden.

3. Tick

Tick ist eine schlanke Zeiterfassungs-App, die sich sowohl für Freelancer als auch für größere Unternehmen eignet. Das Tool visualisiert das Projektbudget, indem es die bereits geleisteten und noch verbleibenden Stunden anzeigt. Zusätzlich bietet Tick ein durchdachtes Berichtssystem, das sowohl nach Mitarbeitern als auch nach Kunden gefiltert werden kann. Tick ist für Android, iOS, Apple Watch und Desktop-Computer verfügbar.

Hauptfunktionen:

• Integrierte Live-Timer, die ihr gezielt für einzelne Aufgaben starten könnt.
• Budget mit tatsächlichem Aufwand vergleichen – so bleibt euer Projekt immer im Zeitplan.
• Detaillierte Auswertung der erfassten Zeiten pro Projekt und Mitarbeiter.

4. TMetric

TMetric ist eine funktionsreiche Zeiterfassungsanwendung, mit der ihr euer Business reibungslos steuern könnt. Projekte lassen sich mit Deadlines versehen, der Fortschritt überwachen und die Kosten kontrollieren. Darüber hinaus bietet TMetric starke Teammanagement-Funktionen – Aufgaben verteilen, Verantwortliche festlegen und Arbeitsaktivitäten im Blick behalten.

Hauptfunktionen:

• Rechnungen schnell erstellen – basierend auf dem festgelegten Satz für Projekt, Teammitglied oder Kunde.
• Frühzeitiges Verlassen, Urlaub und Fehlzeiten von Mitarbeitern einfach überwachen.
• Verschiedene Projekte anhand zusammengefasster Übersichten miteinander vergleichen.
• Berichte nach Projekt, Kunde, Zeitraum und Nutzer generieren.

5. Workpuls

Workpuls ist ein Mitarbeiterüberwachungs- und Zeiterfassungs-Tool, das euch einen vollständigen Einblick in die Arbeitsaktivitäten eurer Mitarbeiter verschafft. So lässt sich ihr Potenzial gezielt erkennen und dort ansetzen, wo Nachholbedarf besteht. Mithilfe verschiedener Berichte, die die Leistung anhand definierter Standards auswerten, behaltet ihr die Produktivität eures Teams stets im Blick.

Hauptfunktionen:

• Leistungsstarke Analysen liefern ein vollständiges Bild davon, wie euer Team arbeitet.
• Die App unterscheidet zwischen verschiedenen Apps und Webseiten und markiert bestimmte davon als produktiv – für eine bessere Auswertung.
• Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht den Zugriff auf Daten von bis zu zwei Jahren zurück – ideal für flexible Datenanalysen.
• Anwesenheit automatisch erfassen – das spart Zeit und verhindert manuelle Fehler.

6. Desktime

Desktime ist eine automatische Zeiterfassungs-Software, die euren Arbeitsalltag mit verschiedenen Funktionen strukturierter gestaltet. Sie erfasst Offline-Zeiten, erstellt Screenshots in zufälligen Abständen und überwacht URLs sowie Apps – für einen effizienten Arbeitsablauf. Das gesamte Projektmanagement lässt sich von der Aufgabenzuweisung bis hin zu Deadlines und Kostenkontrolle zentral abwickeln.

Hauptfunktionen:

• Einfach den Stundensatz pro Teammitglied hinterlegen – die App berechnet die Gesamtprojektkosten automatisch.
• Der Pomodoro-Timer sorgt für eine ausgewogene Work-Break-Balance mit Pausen alle 52, 60 oder 90 Minuten.
• Über die Team-Kontaktfunktion könnt ihr jeden Mitarbeiter direkt und unkompliziert erreichen.
• Nutzer können jederzeit die Privatzeit-Option aktivieren, um die Aktivitätsverfolgung zu pausieren.

7. Everhour

Everhour ist eine vielseitige Zeiterfassungs-Software, die bei Aufgabenmanagement, Abrechnung, visueller Planung und vielem mehr unterstützt. Der übersichtliche Teamplan zeigt auf einen Blick, wer wofür zuständig ist, wie viel Zeit investiert wird und wie Ressourcen sinnvoll verteilt werden sollten. Zusätzlich ermöglicht Everhour die Verfolgung von Unternehmensausgaben und eine solide Budgetkontrolle.

Hauptfunktionen:

• Ein leistungsstarkes Dashboard und Berichtssystem bündelt alle wichtigen Informationen an einem Ort.
• Vollständige Rechnungsverwaltung mit Funktionen wie Änderungsprotokoll und flexibler Gruppierung.
• Kostenloses Stundenzettel-Template, in das ihr die tägliche Arbeitszeit pro Aufgabe eintragen könnt.
• Budget für ein Projekt festlegen und per E-Mail-Benachrichtigung informiert werden, sobald das Limit sich dem Ende nähert.

8. BigTime

BigTime ist eine Software zur Zeit- und Ausgabenerfassung. Sie richtet sich an Berater aus professionellen Branchen wie IT, Architektur und Ingenieurwesen. Die Software ermöglicht die Erfassung von Kreditkartenausgaben, Servicegebühren, Gerätenutzung und Kilometerleistung. Das BigTime Wallet vereinfacht den Zahlungsvorgang – Rechnungen lassen sich mit einem einzigen Klick begleichen.

Hauptfunktionen:

• Das strukturierte Abrechnungssystem erlaubt individuelle Stundensätze für Mitarbeiter, Arbeitscodes und Aufgaben.
• Rechnungsvorlagen lassen sich durch Auswahl bestimmter Positionen und Details individuell anpassen.
• Das Kundenportal gibt Kunden vollständige Transparenz über Rechnungen und Zahlungen.
• Das Ausgaben-Genehmigungssystem verhindert Abrechnungsfehler und sorgt für volle Budgetkontrolle.

9. Ebility

Ebility ist eine Software zur Arbeitszeiterfassung für mehr Rentabilität. Sie erleichtert die Lohnabrechnung, Projektplanung und Schichtplanung. Mit einem übersichtlichen visuellen Kalender lassen sich die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter täglich, wöchentlich oder monatlich verwalten. Die App sorgt für einen effizienten Abrechnungsprozess, indem sie Rechnungen mit einer Buchhaltungssoftware verknüpft.

Key features:

• GPS-Tracking gibt Ihnen jederzeit Einblick in den Arbeitsstatus Ihrer Mitarbeiter, ermöglicht die Nachverfolgung von Routen und stärkt die Rechenschaftspflicht.
• Business-Reports wie Lohnkostenberichte, Forderungsübersichten und Auftragnehmerberichte steigern die Effizienz Ihrer Unternehmensabläufe.
• Verwalten Sie alle Aspekte des Projekt-Trackings – von der Aufgabenverteilung über die Zeitplanung bis hin zur Kostenkontrolle.

10. Apploye

Apploye ist eine Time-Tracking-App mit zahlreichen Funktionen, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Behalten Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter vollständig im Blick – mit APP & URL-Tracking, Tastatureingaben-Zählung und Screenshots. Sparen Sie Zeit bei der Schichtplanung, indem Sie Aufgaben gezielt zuweisen und den Projektfortschritt regelmäßig überwachen.

Key features:

• Standort und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter jederzeit im Blick – dank GPS-Tracker.
• Anwesenheit erfassen und Schichten sowie Urlaubsanträge mit Farbcodes übersichtlich kennzeichnen.
• Aufgaben einfach organisieren und wiederkehrende Zeitpläne mit durchdachten Oberflächen einrichten.

11. Time Analytics

Time Analytics ist eine unkomplizierte Timesheet-Softwarelösung, die sämtliche Projektzeiten transparent darstellt. Der größte Vorteil: Das Ausfüllen des Timesheets dauert nur wenige Minuten und unterbricht Ihre Mitarbeiter dabei kaum.

Das übergeordnete Ziel der Plattform ist es, Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen, die Rentabilität zu steigern und neue positive Geschäftspraktiken zu etablieren.

Key features:

• Time Tracking – Ein Zeitplan, der wenig Aufwand erfordert und dennoch alle relevanten Daten liefert
• Reports – visuelle Berichte zum Unternehmensstatus, mit denen sich gezielt die Bereiche identifizieren lassen, die Aufmerksamkeit benötigen
• Workflow-Management – umfassende Dashboards, die genau zeigen, welche Mitarbeiter, Kunden und Projekte für Ihr Unternehmen entscheidend sind
• Client-Tracking – erkennen Sie, welche Verträge sich nicht zu Ihren Gunsten entwickeln

Invoicing – eine Excel-Integration, die Ihnen dabei hilft, transparente Rechnungen zu erstellen

12. My Hours

My Hours ist eine kostenlose All-in-one-Software zur Zeiterfassung, die den gesamten Tracking-Prozess vereinfacht. Mit leistungsstarken Reporting-Funktionen holen Sie das Maximum aus Ihren Daten heraus, legen Budgets fest und werden rechtzeitig an Deadlines erinnert – inklusive der Möglichkeit, detaillierte Beschreibungen zu Zeiteinträgen und Ausgaben hinzuzufügen.

Key Features:

• Projekte organisieren und Zeiten erfassen
• Projektbudgets definieren und Ausgaben im Blick behalten
• Zeit und Ausgaben per Timer oder Timesheet tracken
• Abrechnungssätze festlegen und Kosten verfolgen

13. nTask

nTask ist eine All-in-one-Projektmanagementlösung mit integrierter Zeiterfassung für Projekte und Aufgaben. Die Software ermöglicht die Erstellung von Timesheets mit vollständiger Genehmigungsverwaltung. Die Zeit für eine Aufgabe lässt sich per automatischem Timer erfassen oder manuell eintragen.
Die Anwendung wird derzeit um ein neues Berichtssystem erweitert, das Nutzern ermöglicht, die Performance zu verfolgen und den Projektfortschritt aus der Vogelperspektive zu überblicken.

Key Features:

• Automatischer und manueller In-App-Timer für Aufgaben
• Timesheet-Management für den gesamten Workspace und einzelne Teammitglieder
• Geplante vs. tatsächliche Termine und Zeiten
• Mehrere Teammitglieder gleichzeitig einer Aufgabe zuweisen
  

14. ProofHub

ProofHub ist ein führendes Projektmanagement- und Team-Collaboration-Tool mit einem integrierten Timesheet-Management-System, das es Nutzern ermöglicht, Timesheets anzulegen, Zeitschätzungen festzulegen, Zeiten manuell oder per Timer zu erfassen, Timesheets zu exportieren und zu archivieren. Damit lassen sich alle Zeitdaten zentral bündeln, Zeitberichte erstellen und die Teamverwaltung spürbar verbessern.

Key features:

• Manueller oder automatischer Timer
• Individuelle Zeitberichte für Personen und Projekte
• Timesheet-Export für die Kundenabrechnung
• Aufgaben mehreren Nutzern zuweisen sowie Fälligkeitsdaten und Zeitschätzungen festlegen

15. TimeCamp

Wer ein Tool für das Produktivitäts-Tracking von Mitarbeitern sucht, ist mit TimeCamp als automatischer Zeiterfassungssoftware bestens bedient. Das Tool läuft im Hintergrund, füllt Timesheets in Sekunden aus und erstellt datenreiche Zeitberichte – ideal für die Performance-Analyse.

Darüber hinaus generiert das Tool Rechnungen auf Basis von Einträgen, die bestimmten Projekten oder Aufgaben zugeordnet sind, bildet die Mitarbeiterstruktur ab, trackt die Anwesenheit, bietet eine Timesheet-Genehmigungsfunktion und vieles mehr – alles damit Sie und Ihr Team effizient arbeiten können.

Key features:

• Automatisches Time Tracking als Web-Timer, Desktop- und Mobile-App sowie Browser-Plugin; das Tool lässt sich mit über 30 anderen Tools integrieren, darunter Asana, Trello, JIRA, Zendesk, Monday, Clickup oder Azure DevOps,
• Umfangreiches Time Reporting (integrierte und individuelle Berichte verfügbar),
• Anwesenheits-Tracking, das die Lohnabrechnung vereinfacht,
• Budgetplanung mit Schätzwerten und abrechenbaren Stunden,
• Invoicing – Rechnungen auf Basis erfasster Projektzeiten erstellen und direkt an Kunden versenden

Fazit

Abschließend möchten wir betonen, dass die Wahl der richtigen Software immer von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abhängt. Deshalb lohnt es sich, alle Funktionen sorgfältig zu prüfen und zu verstehen, wie sie sich im Unternehmensalltag einsetzen lassen. Unser Beitrag sollte Ihnen dabei helfen, einen fundierten Überblick über die jeweiligen Stärken der einzelnen Lösungen zu gewinnen.