Dans un environnement professionnel de plus en plus compétitif, les dirigeants d’entreprise cherchent constamment des moyens d’améliorer les performances de leurs équipes. Il ne fait aucun doute qu’un suivi du temps précis constitue une base solide pour la réussite à long terme d’une entreprise. Mais le choix des bons outils peut vite devenir un casse-tête, tant l’offre du marché est vaste. La décision se complique encore davantage lorsqu’on réalise que de nombreux outils proposent des fonctionnalités très similaires. Pour vous simplifier la tâche, nous avons comparé ici les meilleurs logiciels de suivi du temps disponibles.

1. WebWork

WebWork Time Tracker est un logiciel de surveillance des employés et de suivi du temps qui optimise votre flux de travail pour booster la productivité. Vous obtenez des informations en temps réel sur les activités de vos collaborateurs sous forme de captures d’écran précisant leur niveau d’activité ainsi que les applications et sites web les plus consultés. Avec WebWork Tracker, vous pouvez définir un tarif horaire dans vos contrats facturables et générer des factures par projet, par utilisateur ou par activité.

Fonctionnalités clés :

• Visualisez comment vos employés occupent leur temps de travail en observant les applications et sites web qu’ils consultent.
• Vous pouvez assigner des tâches à des collaborateurs précis, définir des priorités, fixer des échéances et joindre des fichiers pour mieux organiser le suivi des tâches.
• Les managers peuvent choisir leur mode de capture d’écran préféré parmi 4 options : mode capture d’écran, mode arrière-plan, mode capture floutée ou mode sans capture.
• Enregistrez les présences avec les heures d’arrivée et de départ, et identifiez facilement les retards et départs anticipés via un menu déroulant.
• Retrouvez toutes les informations essentielles sur votre équipe et vos projets dans un tableau de bord visuel centralisé.

2. Harvest

Harvest est un logiciel de suivi du temps pensé pour la simplicité d’utilisation, disponible sur desktop et mobile. Il vous permet de gérer vos projets, de maîtriser vos coûts et de générer des factures pour améliorer vos performances. L’application propose par ailleurs un large éventail d’intégrations dans les domaines de la finance et des paiements, des plateformes de communication et du CRM, entre autres.

Fonctionnalités clés :

• Suivez le temps avec précision grâce à des rappels automatiques.
• Optimisez la gestion de la charge de travail grâce aux rapports projets et équipes.
• Pilotez vos coûts à l’aide d’indicateurs visuels issus de rapports détaillés.
• Générez des factures automatiquement et envoyez-les directement à vos clients.

3. Tick

Tick est une application de suivi du temps simple d’utilisation, adaptée aussi bien aux freelances qu’aux grandes entreprises. Elle permet de suivre le budget d’un projet en affichant visuellement les heures réalisées et les heures restantes. Elle dispose également d’un système de rapports bien conçu, générable par personne ou par client. Tick est disponible sur Android, iOS, Apple Watch et ordinateur.

Fonctionnalités clés :

• Chronomètres intégrés que vous pouvez activer pour des tâches spécifiques.
• Comparez le budget prévu au réel pour vous assurer que votre projet reste dans les clous.
• Fournit un détail des temps saisis pour chaque projet et chaque collaborateur.

4. TMetric

TMetric est une application de suivi du temps riche en fonctionnalités qui vous permet de gérer votre activité sans friction. Vous pouvez piloter vos projets en fixant des échéances, en suivant l’avancement et en contrôlant les coûts. En complément, ses puissantes capacités de gestion d’équipe vous permettent de répartir les tâches, de désigner des responsables et de surveiller les activités au sein de l’entreprise.

Fonctionnalités clés :

• Générez des factures rapidement en fonction du tarif défini pour votre projet, votre collaborateur ou votre client.
• Suivez facilement les départs anticipés, les congés et les absences de vos employés.
• Comparez différents projets grâce à une vue synthétique de leurs données respectives.
• Générez des rapports basés sur les données de projet, de client, de temps et d’utilisateur.

5. Workpuls

Workpuls est un outil de surveillance des employés et de suivi du temps qui vous donne une visibilité complète sur les activités de vos collaborateurs au travail. Vous pouvez ainsi identifier leur potentiel et concentrer vos efforts sur les points qui nécessitent une amélioration. Suivez la productivité de vos équipes grâce à des rapports variés qui fournissent des informations pertinentes sur leurs performances, évaluées à l’aune des standards définis.

Fonctionnalités clés :

• Des analyses puissantes vous offrent une vue d’ensemble complète sur la façon dont votre équipe travaille.
• L’application distingue les différentes applications et sites web et les étiquette comme productifs ou non pour faciliter les analyses ultérieures.
• La fonctionnalité de gestion du temps vous donne accès aux données sur une période allant jusqu’à deux ans, ce qui offre une grande flexibilité pour l’analyse.
• Vous pouvez enregistrer automatiquement les présences de vos collaborateurs, ce qui vous fait gagner du temps et élimine toute erreur humaine.

6. Desktime

Desktime est un logiciel de suivi du temps automatique qui structure votre charge de travail grâce à ses nombreuses fonctionnalités. Il enregistre le temps hors ligne, prend des captures d’écran à intervalles aléatoires et surveille les URL et applications pour garantir un flux de travail efficace. Vous pouvez piloter l’ensemble du cycle de vie d’un projet, de l’attribution des tâches à la fixation des échéances en passant par le contrôle des coûts.

Fonctionnalités clés :

• Renseignez simplement le tarif horaire de chaque membre de l’équipe et l’application calculera automatiquement le coût total du projet.
• Le minuteur Pomodoro favorise un équilibre travail-pause optimal, avec une pause toutes les 52, 60 ou 90 minutes selon vos préférences.
• Contactez facilement n’importe quel collaborateur grâce à l’annuaire d’équipe qui centralise toutes les informations nécessaires.
• Les utilisateurs peuvent activer l’option de temps privé pour suspendre le suivi de leur activité à tout moment.

7. Everhour

Everhour est un logiciel de suivi du temps multifonction qui accompagne la gestion des tâches, la facturation, la planification visuelle et bien plus encore. Un planning d’équipe bien structuré vous permet de savoir qui fait quoi, combien de temps est consacré à chaque tâche et comment répartir vos ressources au mieux. De plus, Everhour vous permet de suivre les dépenses de votre entreprise et de garder le contrôle sur votre budget.

Fonctionnalités clés :

• Un tableau de bord et un système de rapports performants centralisent toutes les informations importantes en un seul endroit.
• Gérez vos factures de bout en bout grâce à des fonctionnalités comme l’historique des modifications et le regroupement flexible.
• Modèle de feuille de temps gratuit pour saisir le temps passé sur chaque tâche, jour après jour.
• Définissez un budget pour votre projet et recevez des notifications par e-mail lorsque vous approchez du plafond.

8. BigTime

BigTime est un logiciel de suivi du temps et des dépenses conçu pour les consultants des secteurs professionnels tels que l’IT, l’architecture et l’ingénierie. Il permet d’enregistrer et de suivre les dépenses par carte bancaire, les honoraires de prestation, l’utilisation d’équipements et les frais kilométriques. Le portefeuille BigTime simplifie les paiements en permettant de régler en un seul clic.

Fonctionnalités clés :

• Son système de facturation bien structuré permet de définir des tarifs personnalisés par collaborateur, code prestation et tâche.
• Les modèles de factures sont entièrement personnalisables en sélectionnant les éléments et informations souhaités.
• Le portail client offre aux clients une visibilité totale sur leurs factures et paiements.
• Le système de validation des dépenses garantit l’absence d’erreurs de facturation et un contrôle total sur le budget.

9. Ebility

Ebility est un logiciel de suivi du temps des employés conçu pour améliorer la rentabilité. Il facilite la gestion de la paie, l’estimation des projets et la planification des horaires de travail. Vous pouvez gérer les activités de vos collaborateurs grâce à un planning visuel structuré, consultable au quotidien, à la semaine ou au mois. L’application garantit un processus de facturation efficace grâce à sa fonctionnalité de liaison des factures avec un logiciel de comptabilité.

Fonctionnalités clés :

• Le suivi GPS vous permet de connaître le statut de travail de vos employés, de suivre leurs trajets et de renforcer la responsabilisation.
• Des rapports métier tels que les rapports sur les coûts de main-d’œuvre, les créances clients et les rapports contractants favorisent l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.
• Gérez tous les aspects du suivi de projet, notamment la répartition des tâches, l’allocation du temps et le contrôle des coûts.

10. Apploye

Apploye est une application de suivi du temps dotée de nombreuses fonctionnalités pensées pour les entreprises de toutes tailles. Bénéficiez d’une visibilité totale sur les activités de vos employés grâce au suivi des applications et des URL, au nombre de frappes clavier et aux captures d’écran. Gagnez du temps dans la planification des horaires en assignant des tâches à des collaborateurs spécifiques et en suivant régulièrement l’avancement de vos projets.

Fonctionnalités clés :

• Suivez la localisation et les heures de travail de vos employés grâce à un tracker GPS.
• Enregistrez les présences et identifiez facilement les shifts et les demandes de congés grâce à un code couleur.
• Organisez facilement vos tâches et définissez des plannings récurrents grâce à des interfaces bien conçues.

11. Time Analytics

Time Analytics est une solution de timesheet simple qui rend transparents tous les temps passés sur un projet. Son principal atout réside dans le fait qu’il suffit de quelques minutes pour remplir la feuille de temps, sans interrompre le travail de vos collaborateurs.

L’objectif principal de la plateforme est d’aider les entreprises à se développer, à augmenter leur rentabilité et à identifier de nouvelles bonnes pratiques métier.

Fonctionnalités clés :

• Suivi du temps – un planning qui ne demande ni beaucoup de temps ni d’effort à compléter, tout en vous fournissant toutes les données dont vous avez besoin
• Rapports – des rapports visuels sur l’état de votre entreprise, permettant d’identifier précisément les aspects de votre activité sur lesquels vous devez concentrer vos efforts
• Gestion des workflows – des tableaux de bord complets qui indiquent exactement quels employés, clients et projets sont essentiels à votre activité
• Suivi client – identifiez les contrats qui ne jouent pas en votre faveur

Facturation – une fonctionnalité d’intégration Excel qui vous aide à créer des factures transparentes

12. My Hours

My Hours est un logiciel de suivi du temps gratuit et tout-en-un, conçu pour simplifier le processus de suivi du temps. Il vous permet de tirer le meilleur parti de vos données grâce à des rapports puissants, de définir des budgets et de recevoir des rappels lorsque vous approchez des échéances — tout en ajoutant une description détaillée à vos entrées de temps et de dépenses.

Fonctionnalités clés :

• Organisation des projets et suivi du temps
• Gestion du budget des programmes et définition des enveloppes de dépenses
• Suivi du temps et des dépenses via des timers ou des timesheets
• Paramétrage des taux de facturation et suivi des coûts

13. nTask

nTask est une solution de gestion de projet tout-en-un offrant la possibilité de suivre le temps passé sur les projets et les tâches. Elle vous permet de créer des timesheets avec une gestion complète des approbations. Vous pouvez suivre le temps d’une tâche à l’aide d’un timer automatique, ou saisir manuellement des estimations de temps.
L’application intègre un nouveau système de reporting qui offre aux utilisateurs la possibilité de suivre les performances et d’avoir une vue d’ensemble de l’avancement des projets.

Fonctionnalités clés :

• Timer automatique et manuel intégré pour les tâches
• Gestion des timesheets pour l’espace de travail et les différents membres de l’équipe
• Comparaison des dates et du temps planifiés versus réels
• Assignation de plusieurs membres d’équipe à une même tâche
  

14. ProofHub

ProofHub est un outil de référence en matière de gestion de projet et de collaboration d’équipe. Son système intégré de gestion des timesheets permet aux utilisateurs d’ajouter des timesheets, de définir des estimations de temps, de suivre le temps manuellement ou via des timers, d’exporter les timesheets et de les archiver. Il vous permet de centraliser l’ensemble de vos données temporelles et de générer des rapports de temps, améliorant ainsi l’accessibilité et la gestion d’équipe pour une organisation du temps plus efficace.

Fonctionnalités clés :

• Paramétrage du timer en mode manuel ou automatique
• Rapports de temps personnalisés par personne et par projet
• Export des timesheets pour la facturation client
• Assignation de tâches à plusieurs utilisateurs, définition des échéances et des estimations de temps

15. TimeCamp

Si vous recherchez un outil de suivi de la productivité de vos collaborateurs, TimeCamp, en tant que logiciel de suivi du temps automatique, est la solution idéale. L’outil fonctionne en arrière-plan, remplit vos timesheets en quelques secondes et génère des rapports de temps riches en données, particulièrement adaptés à l’analyse des performances.

Par ailleurs, l’outil génère des factures basées sur les entrées associées à des projets ou des tâches spécifiques, crée la structure organisationnelle de vos employés, suit leur présence, propose une fonctionnalité de validation des timesheets et bien plus encore — le tout pour garantir à vous et votre équipe une gestion optimale du temps.

Fonctionnalités clés :

• Suivi du temps automatique disponible en tant que timer web, applications desktop et mobile, et plugin navigateur ; l’outil s’intègre avec plus de 30 autres outils tels qu’Asana, Trello, JIRA, Zendesk, Monday, Clickup ou Azure DevOps,
• Reporting de temps avancé (rapports natifs et personnalisés disponibles),
• Suivi des présences qui simplifie le traitement de la paie,
• Gestion budgétaire avec estimations et heures facturables,
• Facturation permettant de générer des factures basées sur le temps enregistré pour un projet ou une tâche, et de les envoyer directement à vos clients

Conclusion

En résumé, nous tenons à souligner que le logiciel que vous choisirez doit impérativement correspondre à vos besoins spécifiques ou à ceux de votre entreprise. Il est donc essentiel de parcourir l’ensemble des fonctionnalités et d’en comprendre les applications concrètes dans un contexte professionnel. Notre article avait pour objectif de vous apporter des éléments de réflexion utiles sur les avantages offerts par chaque solution.