Si vous êtes ici, vous savez probablement déjà ce qu’est WebWork Time Tracker. Mais il y a fort à parier que vous n’avez pas encore découvert à quel point il est puissant ! 🙂
En effet, il s’agit d’un logiciel de suivi du temps et de monitoring des employés qui offre une large gamme de services, aussi bien pour les freelances que pour les entreprises. Chez WebWork, nous avons tout mis en œuvre pour rendre le produit aussi simple et intuitif que possible !
Cela dit, il existe un certain nombre de fonctionnalités très pratiques sur WebWork que vous n’avez peut-être pas encore eu l’occasion d’explorer en profondeur. Nous voulons vous aider à découvrir ces petits avantages cachés qui rendront votre expérience avec WebWork encore plus agréable.
Alors, sans plus attendre… Voici 5 d’entre elles : c’est parti !
1. UTILISER LE TEMPS MANUEL
Lorsque vous choisissez de travailler avec un logiciel de suivi du temps, vous devez forcément reconnaître l’importance du « temps manuel ». Ajouter du temps manuel permet de combler les écarts lorsque vous avez oublié de lancer le chronomètre ou que vous n’avez tout simplement pas eu la possibilité de suivre vos heures de travail. Vous vous assurez ainsi de n’avoir aucune heure manquante dans votre rapport de feuille de temps.
N’importe quel utilisateur peut faire une demande de temps manuel, mais seul le propriétaire du compte peut l’approuver. Une fois votre demande acceptée, les heures manuelles apparaîtront dans l’ensemble de vos pages de rapports.
2. CONVERTIR LES HEURES EN MONTANT
Voir ses efforts se transformer en résultats concrets — et être payé pour chaque heure travaillée — c’est une vraie satisfaction, non ? WebWork vous offre la possibilité de convertir vos heures suivies en montants financiers. Les rapports de montants sont conçus pour afficher le montant facturé par utilisateur, que ce soit par jour, par semaine ou par mois. Il vous suffit de cliquer sur l’icône Montant dans n’importe quel rapport pour accéder au rapport correspondant. Vous verrez ainsi votre travail traduit directement en argent. Motivant, non ? Rappelons tout de même que pour que cela fonctionne, vous devez disposer d’un contrat facturable.
3. CONSULTER LE JOURNAL D’ÉQUIPE
Nombreux sont les utilisateurs de WebWork qui ignorent l’existence du Journal d’équipe, pourtant accessible directement depuis les paramètres de votre compte. Cette page affiche l’historique de chaque modification effectuée au sein de votre équipe, qu’elle ait été faite par vous ou par l’un de vos collaborateurs. Changements de projets, de rôles ou de contrats — le journal d’équipe enregistre tout !
4. RÉDIGER ET MODIFIER DES DESCRIPTIONS D’ACTIVITÉ
Structurer les tâches au sein d’un projet est essentiel pour améliorer la productivité. Et la bonne nouvelle, c’est que vous pouvez aller aussi loin dans le détail que vous le souhaitez. Il vous suffit de décrire votre activité (sous forme de mémo) pendant que vous suivez votre temps sur un projet, et de diviser la tâche en plusieurs parties. Les statistiques montrent que beaucoup d’employés ne profitent pas encore de cette fonctionnalité pourtant très utile. C’est le bon moment pour vous y mettre. Essayez, ça change vraiment les choses !
Notez que vous pouvez modifier vos descriptions d’activité pour chaque capture d’écran dans les 24 heures suivant leur rédaction. Cela signifie que vous devez consulter votre page de captures d’écran et effectuer les corrections nécessaires le jour même.
5. EXPLORER LES DIFFÉRENTS TYPES DE GRAPHIQUES
Et pour finir, mais pas des moindres… Les graphiques de rapports ! Vos résultats de travail sont reflétés dans une page de statistiques claire et bien structurée.
Saviez-vous que vous pouvez y consulter vos rapports horaires sous différentes formes graphiques : camembert, courbe et barres ?
Choisissez simplement le type qui vous convient le mieux, définissez une plage de dates via le calendrier et consultez vos rapports affichés par jours, semaines et mois.
Cet article vous a été utile ? Nous continuerons à vous dévoiler ces fonctionnalités pratiques de WebWork Time Tracker qui sont peut-être passées sous votre radar.
Ne ratez pas l’occasion de tirer le meilleur parti de WebWork. Restez connectés et profitez pleinement de votre expérience avec nous ! Et si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter !
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