Se você chegou até aqui, provavelmente já sabe o que é o WebWork Time Tracker. Mas pode ser que ainda não tenha descoberto o quanto ele é poderoso! 🙂
De fato, trata-se de um software de monitoramento de tempo e produtividade de equipes que oferece uma ampla gama de recursos para freelancers e empresas. Aqui na WebWork, nos dedicamos ao máximo para tornar o produto o mais simples e intuitivo possível!
Mesmo assim, existem algumas funcionalidades muito úteis dentro do WebWork que talvez você ainda não tenha explorado a fundo. Queremos ajudar você a descobrir essas pequenas vantagens que vão tornar sua experiência com o WebWork ainda mais prática e eficiente.
Então, por onde começar? Vamos falar sobre 5 delas: vamos lá!
1. USE O TEMPO MANUAL
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Ao optar por usar um software de controle de horas, é inevitável reconhecer a importância do registro manual de tempo. Adicionar tempo manual ajuda a preencher lacunas quando você esqueceu ou simplesmente não teve como registrar suas horas trabalhadas. Assim, você garante que não haja horas faltando no seu relatório de timesheet.
Qualquer pessoa pode solicitar tempo manual, mas a aprovação fica a cargo do Proprietário da conta. Depois que sua solicitação for aceita, as horas manuais aparecerão no seu relatório geral.
2. CONVERTA HORAS EM VALORES FINANCEIROS
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Nada melhor do que ver resultados concretos ao monitorar sua produtividade e ser remunerado por cada hora trabalhada, não é mesmo? O WebWork permite que você transforme as horas registradas em valores monetários. Os relatórios de valores são projetados para mostrar o montante faturado por cada usuário ao longo do dia, semana ou mês. Basta clicar no ícone de Valor em qualquer relatório para visualizar o Relatório de Valores. Dessa forma, você vê seu trabalho convertido em dinheiro. Motivador, né? Vale lembrar que, para que isso funcione, você precisa ter um contrato faturável configurado.
3. ACOMPANHE O REGISTRO DE ATIVIDADES DA EQUIPE
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Muitos usuários do WebWork não sabem que existe um Registro de Equipe disponível direto nas Configurações da Conta. Essa página exibe o histórico de todas as alterações feitas na sua equipe, sejam feitas por você ou pelos seus colaboradores. Mudanças em projetos, funções e contratos — o registro de equipe mostra tudo!
4. ESCREVA E EDITE DESCRIÇÕES DE ATIVIDADES
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Organizar as tarefas dentro de um projeto é fundamental para aumentar a produtividade. E a boa notícia é que você pode ser tão detalhado quanto quiser. Basta descrever sua atividade (como uma anotação rápida) enquanto registra o tempo no projeto e dividir a tarefa em partes menores. Os dados mostram que muitos colaboradores ainda não aproveitam esse recurso tão útil. Bem, agora você tem a oportunidade de começar a usá-lo. Experimente — faz diferença!
Lembre-se de que você pode editar as descrições de atividades de cada screenshot em até 24 horas após escrevê-las. Ou seja, é importante revisar sua página de screenshots e fazer ajustes, se necessário, ainda no mesmo dia.
5. VISUALIZE DIFERENTES TIPOS DE GRÁFICOS
E, por último, mas não menos importante… Os gráficos de relatórios! Os resultados do seu trabalho ficam refletidos em uma página de estatísticas bem organizada.
Você sabia que é possível visualizar os relatórios de horas em diferentes tipos de gráficos: Pizza, Linha e Barras?
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Basta escolher o formato que preferir, definir um intervalo de datas pelo calendário e visualizar os relatórios organizados por dias, semanas e meses.
Este conteúdo foi útil para você? Continuaremos revelando funcionalidades práticas do WebWork Time Tracker que, por algum motivo, podem ter passado despercebidas.
Não perca a chance de aproveitar o melhor do WebWork. Fique ligado e aproveite sua experiência com a gente! E se tiver alguma dúvida, é só entrar em contato!
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