“O tempo não é a coisa mais importante, é a única coisa que importa” Miles Davis

O tempo tem uma maneira maravilhosa de nos mostrar o que realmente importa. Pensamos nele constantemente todos os dias. Será possível encontrar mais tempo em nossas semanas para o trabalho ou para atividades pessoais? Não podemos: o tempo é igual para todos. Então, como podemos fazer o tempo trabalhar a nosso favor? Desde os tempos antigos, usamos diferentes tipos de cronômetros para controlar nosso tempo, mas hoje o tempo está mudando e a maioria de nós tende a usar softwares de controle de tempo para fazer isso.
Trabalhando de perto na área de controle de tempo, uma pergunta que me deparei com frequência foi: quem é meu público-alvo? Quem são as pessoas que usam softwares de controle de tempo? Assim, vasculhei a internet em busca de estatísticas confiáveis ​​para descobrir qual setor mais utiliza o controle de tempo e por que ele funciona tão bem para eles.
Então, aqui está a realidade: de acordo com a DeskTime , as principais áreas que utilizam o controle de tempo são Marketing e TI. Em seguida, vêm Design e Web Design . Juntas, elas representam cerca de 3/4 de todos os setores que utilizam o controle de tempo.software de monitoramento de funcionários.
Para uma visualização mais completa, aqui estão os resultados:

Os resultados são de certa forma impressionantes. Surge então a questão: por que todos esses setores querem usar aplicativos de monitoramento de funcionários ? Quais são os benefícios do controle de tempo?
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Para a maioria das pessoas, controlar as horas de trabalho parece uma tarefa chata e irritante. Mas, na realidade, monitorar o tempo permite obter uma visão completa do seu trabalho, trazendo inúmeros benefícios. Se você é iniciante, ajuda a criar consciência, pois o controle de tempo registra tanto o tempo produtivo quanto o improdutivo. Nesse caso, pode ser um verdadeiro aliado, mostrando que você está fazendo algo não essencial, como, por exemplo, navegar nas redes sociais. 
Então, para entender melhor por que devemos, eventualmente, monitorar o tempo, posso lhe dar 10 bons motivos:

1. Sistema de gerenciamento de tarefas em tempo real melhora o foco nos projetos

Uma das vantagens de os funcionários poderem controlar o próprio tempo é que eles têm a oportunidade de visualizar o projeto como um todo, com todas as tarefas detalhadas associadas. Assim, conseguem identificar facilmente o objetivo principal de cada tarefa. E com a ajuda de aplicativos de controle de tempo, podem priorizar projetos e se concentrar em uma atividade por um período mais longo, em vez de ficarem pulando de uma tarefa para outra sem rumo.

2. Os níveis de atividade oferecem a oportunidade de avaliar sua produtividade pessoal e identificar áreas para melhoria

Você acha que a produtividade não pode ser estimada por números e dados reais, não é? Vamos analisar a questão e ver como o
software de monitoramento de funcionários responde a essa pergunta. Os níveis de atividade em aplicativos de controle de tempo revelam exatamente como você se distrai e o que realmente está te atrasando. Esses dados ajudam você a encontrar lacunas de eficiência no seu tempo de trabalho, encontrar soluções e aprimorar sua autoconsciência. O mesmo vale para todos os membros da sua equipe. Se alguém está com dificuldades para cumprir o tempo necessário para determinadas tarefas, isso pode indicar que alguns procedimentos precisam ser ajustados. Portanto, não hesite em analisar seus relatórios de controle de tempo , refletir e se adaptar conforme necessário.

3. O controle de tempo com capturas de tela fornece comprovação, comunica o progresso e transmite uma imagem profissional

Os clientes sempre fazem perguntas. Quem está trabalhando neste projeto? Em que etapa do processo estamos? Qual o sentido da vida? Embora você talvez não consiga responder à última pergunta, seu software de controle de tempo pode responder exatamente às dúvidas dos clientes, fornecendo relatórios sobre o dinheiro investido.

4. Economize dinheiro e gerencie custos com horas faturáveis ​​precisas

O software de monitoramento de funcionários registra tudo o que você faz enquanto trabalha em sua folha de ponto. Dessa forma, ele cria um registro preciso de todo o seu tempo faturável. As ferramentas de controle de tempo, portanto, ajudam empregadores e funcionários a entender melhor o fluxo de trabalho da empresa e a identificar problemas que precisam ser resolvidos. Muitas vezes, pequenos problemas passam despercebidos até que seja tarde demais. Então, use um software de controle de tempo e aqui está uma fórmula simples: reduza os desperdícios de tempo e diminua os custos.

5. Relatórios e faturas online eliminam atividades não essenciais

Todo funcionário e empresário sabe que relatórios e faturas são tarefas prioritárias, principalmente no final do mês ou do trimestre. Mas sejamos honestos, é uma tarefa tediosa, demorada e um verdadeiro desperdício de tempo. É aí que entra a importância de um software de controle de tempo. Ele pode funcionar como um assistente pessoal virtual, permitindo criar relatórios e faturas instantaneamente. Essa ferramenta também é útil para tarefas menos prioritárias. Ao identificar quanto tempo você gasta em cada uma, é possível reduzir ou eliminar as atividades desnecessárias.

6. Mantenha funcionários e contratados alinhados

O tempo gasto é uma medida muito importante dos recursos necessários. Ele mostra se uma equipe precisa de mais mão de obra ou outros recursos. Também fornece informações sobre quem agrega mais valor ao projeto. Todos esses dados são importantes para nivelar o desempenho de todos.
O mesmo se aplica a funcionários e equipes remotas. Ao contratar freelancers ou outros prestadores de serviços, é preciso monitorar a carga de trabalho e as horas trabalhadas para garantir que o orçamento não seja estourado. Uma dica profissional: tanto seus contratados quanto seus funcionários devem preencher as mesmas folhas de ponto. Manter um registro preciso das horas trabalhadas garante que você pague apenas pelo trabalho que foi efetivamente realizado.

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7. Fornece orçamentos e estimativas mais precisos

Se você utiliza um software de controle de tempo, sua equipe e seus funcionários podem visualizar facilmente a estimativa de horas para cada etapa de um projeto e a posição exata do projeto no cronograma. Dessa forma, basta manter registros precisos da duração exata de cada tipo de tarefa para ajustar, aprimorar e implementar seus orçamentos imediatamente.

8. Adiciona um elemento extra de responsabilidade e avaliação do desempenho da equipe

Quando uma empresa utiliza um software de monitoramento de funcionários, todos os colaboradores acabam desenvolvendo um certo senso de responsabilidade, pois passam a ter algum controle sobre seu tempo de trabalho e folga. Na minha opinião, esse senso de responsabilidade estimula o engajamento dos funcionários, tornando o trabalho mais eficaz e eficiente.

9. Compare os projetos ao longo do tempo

Aplicativos de controle de tempo estão se tornando ferramentas essenciais para comparar projetos e, consequentemente, aprimorar o sistema de gestão de projetos da sua empresa. Precisa comparar as características de diferentes projetos? Quer verificar se algum funcionário melhorou o tempo de execução de determinada tarefa? Com ​​o controle de dados, você encontra as respostas.

10. Aumente suas tarifas

Não é nenhuma surpresa que o objetivo final de qualquer negócio seja o lucro, e os empresários estão constantemente buscando maneiras de aumentar os preços, cortar custos e incrementar os lucros. Os dados coletados pelo controle de tempo fornecerão a indicação correta para aumentar seus preços ou fazer ajustes devido à otimização do fluxo de trabalho.

Conclusão

Resumindo todos esses benefícios, tenho certeza de que um software de controle de tempo é essencial para qualquer empresa, grande ou pequena, com ou sem freelancers. A presença de um aplicativo de monitoramento de horas trabalhadas é um sinal de que algo pode ser aprimorado, tornando o processo mais eficiente. Seja no escritório ou em casa, o controle de tempo pode ajudar você a manter a disciplina e cumprir prazos.
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