“O tempo não é o principal, é a única coisa” Miles Davis

O tempo tem uma maneira maravilhosa de nos mostrar o que realmente importa. Todos os dias estamos constantemente pensando nisso. É possível encontrar mais tempo das nossas semanas para o trabalho ou atividades pessoais? Mas não podemos: o tempo é igual para todos. Então, como podemos fazer o tempo trabalhar para nós? Desde os tempos antigos, usamos diferentes tipos de cronômetros para monitorar nosso tempo, mas hoje o tempo está mudando e a maioria de nós tende a usar software de controle de tempo para fazer o trabalho.
Trabalhando em estreita colaboração na esfera do controle de tempo, há uma questão que enfrento com frequência. Quem é meu público-alvo, quem são as pessoas que usam software de controle de tempo? E assim, vasculhei a web em busca de estatísticas decentes para descobrir qual setor usa mais o controle de tempo e por que funciona tão bem para eles.
Então, aqui está a realidade: de acordo com o DeskTime , as posições de liderança que utilizam o controle de tempo são Marketing e TI. Em seguida vem Design e Web Design . Juntos, eles constituem cerca de 3/4 de todos os setores que utilizam controle de tempo esoftware de monitoramento de funcionários.
Para ser mais visual, aqui estão os resultados completos:

Os resultados são de alguma forma impressionantes. Aqui está uma pergunta: por que todos esses setores desejam usar aplicativos de monitoramento de funcionários ? Quais são os benefícios do controle de tempo?
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Para a maioria das pessoas, monitorar as horas de trabalho parece uma tarefa chata e chata. Mas, na realidade, controlar o seu tempo permite que você obtenha uma visão completa do seu trabalho, trazendo uma infinidade de benefícios. Se você é iniciante, ajuda a criar consciência, pois o controle do tempo registra nosso tempo produtivo e improdutivo. Neste caso, pode ser um verdadeiro amigo mostrando que você está fazendo algo não muito essencial, como por exemplo navegar nas redes sociais. 
Então, para ir mais fundo e ver por que deveríamos controlar o tempo, posso lhe dar 10 bons motivos:

1. Sistema de gerenciamento de tarefas em tempo real melhora o foco nos projetos

Uma das coisas maravilhosas sobre os funcionários serem capazes de controlar seu próprio tempo é que eles realmente têm a chance de ver o panorama completo de um projeto com todas as tarefas detalhadas anexadas. Assim, eles podem detectar facilmente o objetivo principal de cada tarefa. E com a ajuda de aplicativos de controle de tempo eles podem priorizar projetos e focar em uma atividade por um longo período de tempo, em vez de ficar pulando por todo lado sem rumo.

2. Os níveis de atividade oferecem a oportunidade de avaliar sua produtividade pessoal e identificar áreas de melhoria

Você acha que a produtividade não pode ser estimada por números e dados reais, não é? Vamos analisar o assunto e ver como o
software de monitoramento de funcionários responde a essa pergunta. Os níveis de atividade em aplicativos de controle de tempo revelam exatamente como você se distrai e o que realmente está atrasando você. Esses dados ajudam você a encontrar lacunas ineficientes no seu tempo de trabalho, encontrar algumas soluções e melhorar as percepções pessoais. O mesmo se aplica a todos os membros da sua equipe. Se alguém está tendo dificuldades com o cronograma para determinadas tarefas, isso pode indicar alguns procedimentos que precisam ser ajustados. Portanto, não tenha preguiça de analisar seus relatórios de controle de tempo , refletir e adaptar-se adequadamente.

3. O controle do tempo com capturas de tela fornece provas, comunica o progresso e apresenta uma cara profissional

Os clientes sempre fazem perguntas. Quem está trabalhando neste projeto? Onde estamos no processo? Qual é o sentido da vida? Embora você não consiga responder à última pergunta, seu software de controle de tempo pode responder exatamente às perguntas dos clientes, fornecendo-lhes relatórios sobre o dinheiro investido.

4. Economize dinheiro e gerencie custos com horas faturáveis ​​com precisão

O software de monitoramento de funcionários captura tudo o que você faz enquanto trabalha em seu quadro de horários. Dessa forma, ele cria um registro preciso de todo o seu tempo faturável. As ferramentas de controle de tempo, portanto, ajudam empregadores e funcionários a compreender melhor o fluxo de trabalho da empresa e a ver onde há problemas que precisam ser resolvidos. Muitas vezes, pequenos problemas passam despercebidos até que seja tarde demais. Portanto, use um software de controle de tempo e aqui está uma fórmula fácil: reduza o desperdício de tempo e reduza os custos.

5. Relatórios e faturas online eliminam atividades não essenciais

Todo funcionário e empresário sabe que relatórios e faturas são tarefas de alta prioridade, principalmente no final de um mês ou trimestre. Mas sejamos honestos, é muito tedioso, demorado e uma total perda de tempo. E é aqui que você precisa de um software de controle de tempo. Pode ser um assistente pessoal virtual para você criar relatórios e faturas em um instante. Isso também pode ser útil para tarefas de baixa prioridade. Depois de revelar quanto tempo você gasta com eles, você pode reduzir ou eliminar coisas não essenciais.

6. Mantenha os funcionários e contratados no caminho certo

O tempo gasto é uma medida muito significativa dos recursos necessários. Mostra se uma equipe precisa de mais força de trabalho ou outros recursos. Também fornece insights sobre quem fornece mais valor para o projeto. Todos esses são dados significativos para levar todos a um nível semelhante.
O mesmo se aplica a funcionários e equipes individuais remotos. Ao contratar freelancers ou outros empreiteiros, você precisa monitorar sua carga de trabalho e horas para garantir que não está estourando o orçamento. Deixe-me dar um conselho profissional: tanto seus contratados quanto seus funcionários devem preencher as mesmas planilhas de horas. Manter um registro preciso das horas trabalhadas garante que você pague exatamente pelo trabalho realizado.

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7. Fornece cotações e estimativas mais precisas

Se você usar um software de controle de tempo, sua equipe e funcionários poderão ver facilmente o número estimado de horas para cada etapa de um projeto e o local exato do projeto no pipeline. Desta forma, basta manter registros precisos sobre a duração exata de cada tipo de trabalho, e você poderá ajustar, melhorar e implementar suas cotações imediatamente.

8. Adiciona um elemento extra de responsabilidade e avaliação do desempenho da equipe

Quando uma empresa usa um software de monitoramento de funcionários, todos os funcionários acabam com um certo senso de propriedade, porque têm controle sobre seu tempo de trabalho e folga. Na minha opinião pessoal, o sentido de propriedade permite que os funcionários se envolvam mais e torna o trabalho mais eficaz e eficiente.

9. Compare projetos ao longo do tempo

O aplicativo de controle de tempo está se tornando uma ferramenta essencial para comparar projetos e, consequentemente, melhorar o sistema de gerenciamento de projetos da sua empresa. Precisa comparar recursos de diferentes projetos? Quer ver se um de seus funcionários melhorou a velocidade de um determinado tipo de tarefa? Se você estiver rastreando os dados, poderá encontrar as respostas.

10. Aumente suas taxas

Não há surpresa se eu disser que o resultado final de qualquer empresa é o lucro, e os proprietários de empresas procuram regularmente uma forma de aumentar as taxas, cortar custos e aumentar os lucros. Os dados coletados do controle de tempo lhe darão a indicação certa para aumentar sua taxa ou fazer alterações devido ao fluxo de trabalho simplificado.

Conclusão

Para resumir todos esses benefícios, tenho certeza de que um software de controle de tempo é obrigatório para todas as grandes ou pequenas empresas, com ou sem freelancers individuais. A presença do aplicativo de monitoramento de jornada de trabalho é um símbolo de algo que pode ser mudado para melhor, tornando-o mais eficiente. Quer você trabalhe no escritório ou em sua própria casa, o controle do tempo pode ajudá-lo a manter a disciplina e cumprir os prazos.
Se você ainda tiver dúvidas sobre o uso do software de controle de tempo, peço a gentileza de conferir
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