As expressões “o tempo voa” ou “o dia só tem 24 horas” são familiares para todo mundo. Você não pode fazer o tempo parar, mas pode ser muito mais produtivo com as dicas certas de gestão do tempo.
Algumas pessoas conseguem fazer muito mais coisas em um dia do que outras em uma semana inteira. Mas elas não são super-heróis.
Como elas fazem isso? Sem segredos — é só continuar lendo as dicas abaixo para descobrir!

Priorize as Tarefas

Um dos maiores desafios da gestão do tempo é priorizar o que realmente importa. Lembre-se: quando tudo é prioridade, nada é prioridade. Por isso, mantenha sempre um conjunto pequeno de prioridades principais em foco.

Claro, não é fácil priorizar quando tudo parece ser urgente. Mas você precisa fazer escolhas.
Existem várias técnicas que podem ajudar nesse processo. Algumas delas estão listadas abaixo:

• Identifique as tarefas que geram maior valor e benefícios.
• Dê prioridade às tarefas que podem causar o maior impacto negativo se não forem concluídas a tempo e da forma correta.
• Identifique as tarefas urgentes que precisam ser finalizadas ainda hoje.
• Leve em conta o tempo necessário para concluir cada tarefa.
• Use um sistema de gerenciamento de tarefas.

Reconheça o Seu Papel

Não se justifique culpando circunstâncias que estão fora do seu controle. Na prática, você não controla o tempo — você só pode controlar a si mesmo. Sempre há muito a fazer em pouco tempo. Se você quer dar conta de mais, precisa ser produtivo.

Defina Prazos

Definir prazos é uma das dicas de gestão do tempo mais eficazes que existem. Quando você não tem prazos claros para concluir suas tarefas, fica muito mais suscetível a distrações. Além disso, você abre espaço para a procrastinação. Então, crie o hábito de definir prazos até para as tarefas menores.
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Abandone o Multitasking

Embora o multitasking pareça algo produtivo, ele é um dos maiores inimigos da gestão do tempo. Ficar pulando de uma tarefa para outra, na prática, reduz sua produtividade — mesmo que você tenha a sensação de estar rendendo mais.
Estudos mostram que apenas 2% das pessoas conseguem fazer multitasking de forma eficaz. Você acha que faz parte desses 2%?

Supere o Perfeccionismo

Você já se pegou travado em uma tarefa tentando deixá-la perfeita em cada mínimo detalhe?
O problema é que os pequenos detalhes podem consumir até mais tempo do que a própria tarefa. Por isso, não perca de vista a sua produtividade enquanto busca a perfeição. Pergunte a si mesmo: “os resultados justificam o tempo investido?”
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