Um dos maiores inimigos da produtividade são as distrações . Elas interrompem o seu fluxo de trabalho. Cada vez que você se distrai, perde muito mais tempo do que o período da distração em si. Mesmo que a distração pareça pequena e inofensiva, ela terá um profundo na sua concentração. Pesquisas indicam que, em média, você precisa de 23 minutos para recuperar totalmente o foco após uma única distração. As distrações afetam significativamente a qualidade e a precisão do seu
desempenho no trabalho . Portanto, é extremamente importante eliminar as distrações no trabalho. Como? Vamos descobrir!

Descubra quais são suas distrações mais frequentes

Mesmo que as distrações sejam inevitáveis ​​no dia a dia de trabalho de todos, cada um de nós se distrai de uma maneira diferente. Portanto, você precisa monitorar seu próprio comportamento e hábitos de trabalho. Acompanhe seu dia de trabalho para descobrir a frequência e a natureza das suas distrações. Afinal, primeiro você precisa identificar seus principais hábitos que desperdiçam seu tempo para poder se livrar deles. Talvez você tenha algum comportamento específico que não seja comum a todos, não é?

Desative as notificações e não se distraia

As notificações se tornaram uma das principais fontes de distração na vida atual. Desative os alertas que aparecem no monitor do seu computador, smartphone ou qualquer outro dispositivo que você possua. Você pode atender às chamadas ou mensagens perdidas assim que tiver uma pausa lógica na sua tarefa.

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Agende uma reunião por e-mail

A pessoa média verifica seu e-mail aproximadamente 15 vezes por dia no trabalho. Nada bom! Portanto, tente reduzir esse número ao máximo. Verificar seu e-mail uma vez por dia é uma opção ideal, se você puder. Descubra o ritmo do seu dia e agende a verificação de e-mails para o período de baixa produtividade. Reserve seus horários de pico para tarefas mais importantes.
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Evite conversas ociosas no ambiente de trabalho

A chamada "toque no ombro" é, na verdade, uma das interrupções mais comuns no trabalho. Uma boa solução para esse tipo de distração é usar fones de ouvido, que o "protegerão" de perguntas básicas e conversas aleatórias com colegas. Você também pode encontrar outras maneiras de sinalizar aos seus colegas que está concentrado em uma tarefa que exige atenção. Por exemplo, coloque uma placa ou um aviso de "não perturbe" na sua mesa.

Siga sua lista de tarefas e seu cronograma de trabalho

Tente ser rigoroso com seu cronograma planejado. É claro que muitas tarefas inesperadas surgirão durante o trabalho. Para lidar com elas de forma eficiente, reserve meia hora extra em sua agenda. Concentre-se sempre em uma coisa de cada vez. Não tente lidar com tarefas não planejadas realizando multitarefas. Na verdade, a multitarefa afeta a eficiência do seu cérebro e diminui seu QI. Pesquisas mostram Apenas 2% das pessoas conseguem realizar várias tarefas simultaneamente com eficiência. Você tem certeza de que é uma delas?

As distrações nos cercam por todos os lados. Por isso, evitá-las completamente pode ser difícil, mas tente fazer o possível para reduzi-las ao máximo. Desenvolva novos hábitos que ajudem a diminuir as interrupções e a aprimorar seu foco.
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