Um dos principais assassinos da produtividade são as distrações . Eles tiram você do seu fluxo de trabalho. Cada vez que você se distrai, você perde muito mais tempo do que o período real da distração. Mesmo que a distração pareça insignificante e inocente para você, ela terá um profundo em seu foco mental. A pesquisa indicou que, em média, você precisa de 23 minutos para recuperar totalmente o foco após uma única distração. As distrações afetam significativamente a qualidade e a precisão do seu
desempenho no trabalho . Assim, é extremamente importante eliminar distrações no trabalho. Como? Vamos descobrir!
Encontre suas distrações mais frequentes
Mesmo que as distrações sejam uma parte inevitável do dia de trabalho de todos, cada um de nós é prejudicado de uma maneira diferente. Portanto, você precisa monitorar seu próprio comportamento e hábitos de trabalho. Acompanhe seu dia de trabalho para descobrir a frequência e a natureza de suas distrações. Pois, primeiro, você precisa identificar seus principais hábitos que desperdiçam tempo para poder se livrar deles. Talvez você tenha algum comportamento específico que não é comum a todos, né?
Desligue as notificações e não se distraia
As notificações se tornaram uma das principais fontes de distração na vida atual. Desligue os alertas que aparecem no monitor do seu computador, smartphone ou qualquer outro dispositivo que você possua. Você pode atender chamadas ou mensagens perdidas assim que tiver uma pausa lógica em sua tarefa.
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Agende um check-in por e-mail
A pessoa média verifica seu e-mail sobre 15 vezes por dia no trabalho. Não é bom! Portanto, tente reduzir ao máximo esse número. Verificar seu e-mail uma vez por dia é a opção ideal se você puder pagar. Descubra o ritmo do seu dia e agende o check-in do email durante o período de baixa produtividade do seu dia de trabalho. Mantenha seus horários de pico para tarefas mais importantes.
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Evite conversas ociosas no local de trabalho
As chamadas “batidas de ombro” são, na verdade, uma das interrupções mais comuns no trabalho. Uma boa solução para esse tipo de distração é usar fones de ouvido, que vão “proteger” você de dúvidas básicas e conversas aleatórias com colegas. Você também pode encontrar outras maneiras de sinalizar aos seus colegas que está envolvido em um trabalho que exige alto foco. Por exemplo, coloque uma placa ou bandeira “não perturbe” em sua área de trabalho.
Siga sua lista de “tarefas” e cronograma de trabalho
Tente ser rigoroso com sua programação planejada. É claro que muitas tarefas inesperadas aparecerão durante o trabalho. Para enfrentá-los com eficiência, basta reservar meia hora extra para eles em sua programação. Concentre-se sempre em uma coisa. Não tente lidar com tarefas não programadas realizando multitarefas. Na verdade, a multitarefa afeta a eficiência do seu cérebro e diminui o seu QI. Pesquisa mostra que apenas 2% das pessoas conseguem realizar multitarefas com eficiência. Tem certeza de que você é um deles?
Distrações nos cercam por toda parte. Portanto, evitá-los totalmente pode ser difícil, mas tente fazer o possível para reduzi-los o máximo que puder. Desenvolva novos hábitos que o ajudem a diminuir as interrupções e a aprimorar seu foco.
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