Uno de los principales asesinos de la productividad son las distracciones . Te sacan de tu flujo de trabajo. Cada vez que te distraes, pierdes mucho más tiempo que el período real de la distracción. Incluso si la distracción puede parecerle menor e inocente, tendrá un profundo en su concentración mental. Las investigaciones han indicado que, en promedio, se necesitan 23 minutos para recuperar completamente la concentración después de una sola distracción. Las distracciones afectan significativamente la calidad y precisión de su
desempeño en el trabajo . Por ello, es sumamente importante eliminar las distracciones en el trabajo. ¿Cómo? ¡Descubrámoslo!
Encuentre sus propias distracciones más frecuentes
Incluso si las distracciones son una parte inevitable de la jornada laboral de todos, cada uno de nosotros se distrae de una manera diferente. Por lo tanto, es necesario controlar su propio comportamiento y hábitos de trabajo. Realice un seguimiento de su jornada laboral para conocer la frecuencia y la naturaleza de sus distracciones. Ya que, primero, debes identificar tus principales hábitos de pérdida de tiempo para poder deshacerte de ellos. Quizás tengas algún comportamiento específico que no sea común a todos, ¿eh?
Desactiva las notificaciones y no te distraigas
Las notificaciones se han convertido en una de las principales fuentes de distracción en la vida actual. Desactive las alertas que aparecen en el monitor de su computadora, teléfono inteligente o cualquier otro dispositivo que posea. Podrás contestar tus llamadas perdidas o mensajes una vez que tengas una pausa lógica en tu tarea.
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Programe un registro por correo electrónico
La persona promedio revisa su correo electrónico sobre 15 veces por día en el trabajo. ¡No es bueno! Por lo tanto, trate de reducir este número tanto como sea posible. Revisar su correo electrónico una vez al día es una opción ideal si puede permitírselo. Descubre el ritmo de tu día y programa el check-in del correo electrónico durante el periodo de baja productividad de tu jornada laboral. Mantenga sus horas pico para tareas más importantes.
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Evite conversaciones ociosas en el lugar de trabajo
El llamado “golpecito en el hombro” es en realidad una de las interrupciones más comunes en el trabajo. Una buena solución para este tipo de distracciones es usar auriculares, que te “protegerán” de preguntas básicas y conversaciones aleatorias con colegas. También puede encontrar otras formas de indicarles a sus colegas que está realizando un trabajo que requiere mucha concentración. Por ejemplo, coloque un cartel o bandera de "No molestar" en su escritorio.
Siga su lista de "cosas por hacer" y su horario de trabajo
Trate de ser estricto con su horario planificado. Por supuesto, aparecerán muchas tareas inesperadas durante el trabajo. Para abordarlos de manera eficiente, simplemente reserve media hora adicional en su agenda. Concéntrate siempre en una cosa. No intente realizar tareas no programadas mediante la multitarea. De hecho, la multitarea afecta la eficiencia de tu cerebro y reduce tu coeficiente intelectual. La investigación muestra que sólo el 2% de las personas pueden realizar múltiples tareas de manera eficiente. ¿Estás seguro de que eres uno de ellos?
Las distracciones nos rodean por todas partes. Por lo tanto, evitarlos por completo puede ser difícil, pero trata de hacer todo lo posible para reducirlos tanto como puedas. Desarrolla nuevos hábitos que te ayuden a reducir las interrupciones y agudizar tu concentración.
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