Promoções de emprego e boas avaliações – essas duas coisas costumam ser recebidas por quem tem um bom desempenho no trabalho. Há uma grande chance de você sentir que não é um daqueles profissionais de melhor desempenho em seu local de trabalho. Seja qual for o motivo, o que mais importa é a sua intenção de melhorar.

Este blog é para você se você está lutando para identificar exatamente o que esses profissionais de melhor desempenho estão fazendo de diferente e o que você pode fazer para melhorar. De acordo com um blog do Gallup , quase 85% dos funcionários estão ativamente desligados do trabalho, resultando em perda de produtividade de US$ 7 trilhões.

Mas, com essas 10 dicas para melhorar o desempenho no trabalho, vai ficar mais fácil. Vamos começar.

1. Chegue cedo

Dizem que se você estiver dentro ou antes do horário, isso deixa uma boa impressão nas pessoas. Bem, em termos de melhorar seu desempenho no trabalho, mostrar as primeiras maravilhas também.

Quando você vai para o trabalho, mesmo 15-20 minutos antes do horário, você tem tempo para relaxar e se preparar melhor para o dia. Provavelmente, você também não encontrará o tráfego que encontraria antes dos horários de pico. Ao preparar o café da manhã, você pode aproveitar o tempo para verificar e enviar e-mails e planejar suas tarefas.

Você seria capaz de
trabalhar com mais eficiência, em vez de se concentrar em todas as tarefas ad hoc e planejadas que deveria realizar em um dia.

2. Estabeleça metas alcançáveis

Quando você tem certeza do que se espera de você, sua abordagem de trabalho muda. Cada tarefa que você realiza tem um propósito – o propósito de atingir as metas estabelecidas por você, para você.

No entanto, aconselhamos que você seja realista e busque o que é alcançável. Ao decidir sobre metas, seja realista. Você nunca deve se comprometer demais na frente de seus gerentes ou mesmo de si mesmo.

Caso contrário, no final, você acabaria decepcionando a si mesmo e à administração. Tente citar um número que você tem maior probabilidade de alcançar ou até mesmo superar.

Por exemplo, considere uma situação hipotética, onde seria uma meta irrealista para um gerente de mídia social aumentar o número de seguidores em 10 vezes em um mês. Dado que mostra que o crescimento de seguidores nos últimos 3 meses aumentou apenas 2x.

Se você ainda tem um plano para conseguir isso, sugerimos que se comprometa com uma meta de crescimento de cerca de 3x ou 4x. Se o plano funcionar, você conseguirá muito mais do que isso, deixando todos agradecidos e confiantes em seu desempenho.

Enquanto isso, à medida que você trabalha na meta definida, destaque cada pequeno marco alcançado e marque cronogramas em um calendário para cumprir os marcos um após o outro.

3. Concentre-se em uma tarefa de cada vez

No ponto anterior falamos um pouco sobre como é importante trabalhar com prazo. Vamos expandir a ideia abaixo. 

Sempre fomos ensinados como aprender a arte da multitarefa é fundamental, mas nunca como isso afeta a qualidade e a pontualidade do trabalho. Portanto, mesmo que você precise realizar multitarefas no trabalho, opte pela monotarefa, a menos que não haja escolha. 

Alinhe as tarefas uma após a outra e quando estiver realizando uma tarefa, dê toda a sua atenção a ela. Não interrompa seu fluxo de trabalho.

Experimente uma vez e você perceberá quanto tempo esse truque ajuda você a economizar.

4. Torne-se mais organizado

Como mencionado anteriormente, às vezes você só precisa deixar uma tarefa no meio ou adiá-la completamente. Nesse caso, você pode ficar confuso sobre como gerenciar todo o trabalho. É aqui que a organização e a priorização vêm em primeiro plano.

Ao receber tarefas ad hoc, você deve reservar um momento para analisar quando elas serão entregues e quanto tempo levaria para concluí-las. Com base nisso, você pode priorizar ou adiar a tarefa em questão.

Você pode contar com a ajuda de ferramentas de gerenciamento de tarefas online. Se sua empresa investiu em um, você pode usá-lo, caso contrário, você pode usar as ferramentas gratuitas do Google para gerenciar suas tarefas do dia a dia. Por sua vez, você pode aproveitar

modelos de trabalho para planejar com eficácia , o que significa que as tarefas que você recebe podem ser orquestradas adequadamente de maneira ordenada, lógica e, em última análise, eficiente, em vez de serem desorganizadas na forma como suas responsabilidades são tratadas. Você deve se esforçar para alinhar suas tarefas com as da equipe e escolher primeiro as tarefas urgentes. Além disso, evite trabalhar mais do que você pode.

Quando você assume mais trabalho do que pode realizar, assim como comprometer demais metas, isso leva à decepção. É melhor dizer que sua largura de banda não permite do que assumir o trabalho e se esforçar para concluí-lo bem.

5. Gerencie seu horário de trabalho

Os funcionários agora preferem trabalhar em um ambiente que permita horários flexíveis. Isto ajuda os empregadores, bem como os empregados, a serem mais produtivos quando pretendem trabalhar no momento que lhes for mais adequado. Com um ótimo criador de horários de trabalho , gerenciar seus turnos de trabalho torna-se muito fácil. Além disso, agora você pode programar suas tarefas do dia e preparar-se para o sucesso todos os dias.

Um criador de cronograma de trabalho ideal ajudaria você a controlar o tempo gasto em cada tarefa, tornando-o supereficiente.

6. Limite as distrações

Como ser humano, a socialização parece um atributo natural. No entanto, durante o trabalho não devemos gastar mais em distrações do que no nosso trabalho real. Não estamos falando apenas de bate-papo com colegas aqui, mas também de mídias sociais.

No entanto, entendemos que é inevitável. Seria tolice da nossa parte dizer que você deve desligar ou ficar longe do celular durante o horário comercial. E se houver algo que você precise saber com urgência?

Portanto, a melhor solução é cronometrar suas distrações. As pequenas pausas que você faz para desconectar e refrescar a mente, use-as para usar o telefone, conversar com colegas, dar um passeio, ouvir uma música - o que você quiser.

Outra ótima maneira é desativar as notificações do aplicativo de mídia social que você mais usa para evitar a rolagem. Dedique dois ou três espaços para visualizar seus e-mails pela manhã, depois do almoço e antes de sair. Essas mudanças pequenas e fáceis de implementar melhorariam seu foco e acelerariam a diversidade de sua força de trabalho. Você realizaria mais trabalho em menos tempo.

7. Melhore as habilidades de comunicação

Embora digamos que você não deve conversar com colegas às custas do seu trabalho; é absolutamente obrigatório comunicar-se durante a colaboração. Porém, aqui o que podemos fazer é tornar a comunicação clara e breve.

Na verdade, se as equipes colaborarem nas tarefas e compartilharem feedback significativo, isso poderá trazer mudanças radicais no trabalho que você entrega. Além disso, também ajuda a manter os membros da equipe na mesma página e atualizados quando a tarefa está sendo atrasada por uma pessoa da equipe. Tudo isso permite que a equipe como um todo tenha um melhor desempenho e planejamento.

Para empresas que adotaram um modelo híbrido ou de trabalho em casa, utilizando

software de RH com ferramenta de chat ou chats do Google, os aplicativos de conferência virtual seriam uma ótima opção para praticar uma comunicação eficaz. Instruções claras, entrega rápida de mensagens e explicação adequada estão entre outros fatores-chave para solidificar a cooperação entre gestores e funcionários.

8. Trabalhe no feedback

O feedback, quando construtivo e prático, fornece uma orientação clara sobre o que precisa ser melhorado. Não seja o funcionário que recebe feedback de forma negativa e considera o que fez como o melhor.

Aprenda a realmente ultrapassar seus limites e pensar fora da caixa para entregar exatamente o que seus empregadores desejam. Não tenha medo do retrabalho, considere-o uma forma de aprimorar suas habilidades.

Recomendamos que você peça feedback sobre cada tarefa que realizar. Não se trata apenas de mostrar sua vontade de aprender e melhorar, mas também de entender o que pode fazer de você um funcionário altamente valorizado, ou seja, um dos melhores desempenhos da empresa.

9. Aprenda com os melhores desempenhos

Os membros da sua equipe podem não ter tempo ou vontade para lhe ensinar o que sabem melhor. 

O que você faz então? Você observa e implementa. Lembre-se de que os melhores desempenhos não devem ser invejados, mas tratados como uma inspiração.

Inclua em seu círculo pessoas cuja ética de trabalho você realmente aprecia e observe seu crescimento. Pessoas com mentalidade construtiva, pessoas em liderança, digam por que você as admira. Você também pode solicitar que eles o orientem na aquisição de uma habilidade específica .

Caso contrário, pesquise on-line os líderes do seu setor e comece a aprender com eles por meio de vídeos, postagens e entrevistas. Você não entenderá a princípio quando seu desempenho no trabalho começaria a melhorar.

10. Programe dias de férias

Se você se concentrar demais em trabalhar duro e se estressar em ser o melhor, poderá se esgotar. É real. Isso pode não ser o que você consideraria uma forma de melhorar seu desempenho no trabalho, mas é. 

Às vezes, você precisa de uma mudança de lugar e de rotina para quebrar a monotonia e obter uma nova perspectiva. Portanto, programe seus dias de férias e volte ao trabalho com a mente renovada e melhor foco. Você merece.

Resumindo

Melhorar seu desempenho no trabalho não significa trabalhar duro e fazer mais. Em vez disso, trata-se também de não se comprometer demais e consumir mais do que sua largura de banda permite. Resumindo, tente chegar mais cedo ao escritório, pratique a monotarefa, comunique-se de forma eficaz, seja observador e tome medidas para melhorar.

É hora de você começar a definir essas pequenas metas e tentar esmagá-las para sempre. Não se esqueça de compartilhar como isso funcionou para você e as dicas que gostaria de recomendar a outros leitores. Boa sorte!

Biografia do autor

Saurabh Wani é profissional de marketing digital da ZoomShift, uma ferramenta de agendamento de funcionários. Ele trabalhou como recrutador de RH por mais de 3 anos antes de passar para o marketing, onde definiu o ciclo de vida do recrutamento que ajudou os funcionários a encontrar o emprego certo. Ele adora viajar e pode ser visto assistindo AMIGOS quando não está trabalhando.