Promoções e boas avaliações — essas duas conquistas geralmente chegam para quem se destaca no trabalho. É bem provável que você sinta que ainda não está entre os melhores da sua equipe. Independentemente do motivo, o que realmente importa é a sua vontade de melhorar.

Este artigo é para você que está tentando entender o que esses profissionais de alto desempenho fazem de diferente — e o que você pode fazer para chegar lá também. De acordo com um estudo do Gallup, cerca de 85% dos colaboradores estão ativamente desengajados no trabalho, o que resulta em US$ 7 trilhões em perdas de produtividade.

Com estas 10 dicas para melhorar o desempenho no trabalho, fica muito mais fácil. Vamos lá.

1. Chegue mais cedo

Dizem que chegar no horário — ou antes — já causa uma boa impressão. No que diz respeito ao desempenho no trabalho, chegar mais cedo faz uma diferença enorme.

Quando você chega ao trabalho 15 a 20 minutos antes, tem tempo para se preparar com calma para o dia. As chances de pegar trânsito são menores, já que você sai antes do horário de pico. Enquanto toma aquele café da manhã, você pode aproveitar para checar e responder e-mails e organizar as suas tarefas.

Você vai conseguir trabalhar com muito mais eficiência, em vez de chegar já sobrecarregado tentando lembrar de tudo o que precisa ser feito no dia.

2. Defina metas alcançáveis

Quando você sabe exatamente o que se espera de você, toda a sua postura diante do trabalho muda. Cada tarefa passa a ter um propósito claro — o de alcançar as metas que você mesmo definiu.

Mas atenção: seja realista e mire naquilo que é realmente possível de alcançar. Nunca se comprometa além da conta — nem diante dos seus gestores, nem consigo mesmo.

Caso contrário, você vai acabar se decepcionando — e decepcionando a liderança também. Prefira estipular um número que você consegue atingir ou até superar.

Imagine, por exemplo, um gestor de redes sociais que quer aumentar os seguidores em 10x em um mês, sendo que nos últimos 3 meses o crescimento foi de apenas 2x. Isso seria uma meta completamente fora da realidade.

Se você tem um plano para crescer mais, nossa sugestão é se comprometer com uma meta de 3x ou 4x. Se o plano funcionar e você superar esse número, o resultado vai surpreender positivamente — e passar a confiança que todo profissional quer transmitir.

Enquanto trabalha para atingir a meta, celebre cada pequena conquista e marque os prazos no calendário para cumprir uma etapa de cada vez.

3. Foque em uma tarefa de cada vez

No ponto anterior, já falamos um pouco sobre a importância de trabalhar com prazos bem definidos. Vamos aprofundar essa ideia aqui.

Sempre nos ensinaram que saber fazer várias coisas ao mesmo tempo é essencial, mas nunca nos falaram como isso afeta a qualidade e o prazo das entregas. Então, mesmo que você precise lidar com múltiplas demandas, priorize fazer uma coisa de cada vez sempre que possível.

Organize as tarefas em sequência e, quando estiver executando uma delas, dedique toda a sua atenção a ela. Não interrompa o seu fluxo de trabalho.

Experimente uma vez e você vai perceber quanto tempo essa simples mudança de hábito consegue poupar.

4. Seja mais organizado

Como mencionamos antes, às vezes é inevitável pausar uma tarefa no meio ou adiá-la completamente. Nesses momentos, pode bater aquela sensação de que tudo está acumulando. É aí que a organização e a priorização entram em cena.

Sempre que receber uma demanda inesperada, reserve um momento para analisar quando ela precisa ser entregue e quanto tempo vai levar para concluí-la. Com base nisso, você consegue priorizar ou reagendar a tarefa com mais clareza.

Ferramentas de gestão de tarefas online podem ser grandes aliadas nesse processo. Se a sua empresa já usa alguma, aproveite. Caso contrário, as ferramentas gratuitas do Google dão conta do recado para o dia a dia. Você também pode usar modelos de planejamento de trabalho para organizar as suas responsabilidades de forma lógica e eficiente, em vez de lidar com tudo de forma improvisada.

Procure alinhar as suas tarefas com as do time e comece sempre pelas mais urgentes. E, principalmente, não aceite mais trabalho do que consegue absorver.

Assim como acontece com metas irreais, assumir mais do que pode entregar só gera frustração. É muito melhor ser honesto sobre a sua capacidade do que pegar a tarefa e não conseguir entregá-la bem.

5. Gerencie sua carga horária

Hoje em dia, os profissionais preferem trabalhar em ambientes que oferecem flexibilidade de horários. Isso beneficia tanto empresas quanto colaboradores, que tendem a ser mais produtivos quando trabalham nos horários que fazem mais sentido para eles. Com uma boa ferramenta de gestão de horários, organizar os seus turnos de trabalho fica muito mais simples. Além disso, você pode programar suas tarefas do dia e se preparar para ter boas entregas todos os dias.

Uma ferramenta de gestão de horários bem estruturada ajuda a controlar o tempo dedicado a cada tarefa, tornando você muito mais eficiente no dia a dia.

6. Reduza as distrações

Socializar faz parte da natureza humana. Mas, no trabalho, precisamos tomar cuidado para não deixar as distrações consumirem mais tempo do que as próprias tarefas. E não estamos falando só de bater papo com os colegas — o celular e as redes sociais também entram nessa conta.

Claro que ignorar isso completamente não é realista. Seria ingênuo dizer que você deve ficar longe do celular durante o expediente — afinal, podem surgir situações urgentes que precisam da sua atenção.

A solução mais inteligente é delimitar os momentos de distração. Nos intervalos que você faz para dar uma pausa e recarregar as energias, aproveite para dar uma olhada no celular, conversar com um colega, dar uma caminhada, ouvir uma música — o que preferir.

Outra dica eficaz é desativar as notificações dos aplicativos que mais te distraem. Reserve dois ou três momentos fixos ao longo do dia para verificar os e-mails — de manhã, depois do almoço e antes de sair. Essas mudanças simples fazem uma diferença enorme na concentração e na produtividade. Você vai entregar mais em menos tempo.

7. Melhore a sua comunicação

Embora a conversa com colegas não deva prejudicar o trabalho, a comunicação é absolutamente essencial quando se trata de colaboração. O segredo aqui é ser claro e objetivo.

Na prática, quando as equipes colaboram nas tarefas e trocam feedbacks relevantes, isso pode gerar mudanças significativas na qualidade das entregas. Além disso, mantém todos alinhados e permite identificar rapidamente quando algum membro está atrasando uma entrega. Tudo isso ajuda o time a performar e planejar melhor como um todo.

Para empresas que adotaram o modelo híbrido ou home office, usar um software de RH com chat integrado ou recorrer ao Google Chat e ferramentas de videoconferência são ótimas formas de manter uma comunicação eficiente.

Instruções claras, mensagens rápidas e explicações precisas estão entre os principais fatores para fortalecer a colaboração entre gestores e colaboradores.

8. Coloque o feedback em prática

Quando é construtivo e aplicável, o feedback te dá uma direção clara sobre o que precisa melhorar. Não seja aquele profissional que recebe uma crítica de forma negativa e acredita que o que fez já está no limite da perfeição.

Aprenda a se desafiar e a pensar fora da caixa para entregar exatamente o que a empresa espera de você. Não tenha medo de refazer — encare isso como uma oportunidade de aprimorar as suas habilidades.

Nossa recomendação é pedir feedback em todas as tarefas que você concluir. Não só para demonstrar vontade de aprender e evoluir, mas também para entender o que pode te tornar um profissional altamente valorizado — e um dos melhores da empresa.

9. Aprenda com os melhores profissionais

Nem sempre seus colegas de equipe terão tempo ou disposição para compartilhar o que sabem.

O que fazer nesse caso? Observe e aplique. Os profissionais de alto desempenho não devem ser alvo de inveja — devem ser encarados como fonte de inspiração.

Cerque-se de pessoas cuja postura profissional você realmente admira e perceba como isso impacta o seu próprio crescimento. Pessoas com mentalidade de crescimento, pessoas em posição de liderança — deixe claro para elas o quanto as admira. Você também pode pedir que te orientem no desenvolvimento de uma habilidade específica.

Se não tiver acesso direto a essas pessoas, busque referências do seu setor online e comece a aprender por meio de vídeos, publicações e entrevistas. Você vai se surpreender com o momento em que o seu desempenho começar a evoluir.

10. Planeje suas férias e folgas

Se você se concentrar demais em trabalhar duro e se pressionar constantemente para ser o melhor, pode acabar chegando ao burnout. Isso é mais real do que parece. Pode não parecer uma dica típica para melhorar o desempenho no trabalho — mas faz toda a diferença.

Às vezes, você precisa de uma mudança de ambiente e de rotina para quebrar a monotonia e recuperar uma perspectiva mais fresca. Então, planeje suas folgas e férias e volte ao trabalho com a cabeça renovada e mais foco do que antes. Você merece.

Resumindo

Melhorar o desempenho no trabalho não é só sobre trabalhar muito e entregar mais. É também sobre não se comprometer além da conta e não assumir mais do que a sua capacidade permite. Em resumo: procure chegar mais cedo, pratique o foco em uma tarefa de cada vez, comunique-se com clareza, seja observador e tome ações concretas para evoluir.

Está na hora de começar a definir metas menores e trabalhar para superá-las de vez. Não esqueça de compartilhar como essas dicas funcionaram para você e quais recomendações você daria a outros leitores. Boa sorte!

Sobre o Autor

Saurabh Wani é um profissional de marketing digital na ZoomShift, uma ferramenta de gestão de escalas de funcionários. Trabalhou como Recrutador de RH por mais de 3 anos antes de migrar para o marketing, onde definiu o ciclo de vida do recrutamento que ajudou colaboradores a encontrar o emprego certo. É apaixonado por viagens e pode ser visto assistindo maratonas de F.R.I.E.N.D.S quando não está trabalhando.