No mundo cada vez mais digitalizado em que vivemos, ferramentas de rastreamento de tempo e monitoramento de funcionários são essenciais para gerenciar equipes e projetos. Especialmente se você tem uma equipe remota, essas ferramentas deixaram de ser um diferencial e passaram a ser indispensáveis. Com o crescimento do trabalho remoto, o mercado de rastreadores de tempo se expandiu de forma impressionante. Por isso, escolher o rastreador que melhor se encaixa nas necessidades da sua empresa pode ser uma tarefa bem desafiadora. É exatamente por isso que nossa equipe faz análises comparativas de rastreadores de tempo — para ajudar você a encontrar a solução ideal.
Desta vez, decidimos comparar dois softwares de rastreamento de tempo e monitoramento de funcionários: WorkPuls e WebWork. Ambos foram criados para registrar o tempo com precisão e monitorar equipes, mas apresentam diferenças importantes tanto em funcionalidades quanto em preços.
Nossa análise comparativa “WorkPuls ou WebWork” está dividida em 3 partes: Comparação de funcionalidades, Comparação de preços e Visão geral.
Vamos começar com a tabela de comparação de funcionalidades entre WorkPuls e WebWork.

Comparação de Funcionalidades: WorkPuls ou WebWork

Agora vamos aprofundar a comparação entre WorkPuls e WebWork e analisar cada funcionalidade em detalhes.

WorkPuls
O WorkPuls registra o tempo por projetos, tarefas e usuários. Você seleciona o projeto e a tarefa em que deseja registrar o tempo e pressiona o botão de início para começar o rastreamento. O rastreador classifica o tempo registrado como produtivo ou improdutivo, com base no uso de sites e aplicativos. Ele também exibe o tempo médio no escritório e o tempo médio de atividade.
WebWork
O WebWork registra com precisão o tempo de trabalho por projetos, contratos, tarefas, usuários e descrições de tarefas. No painel principal, você tem uma visão geral do tempo registrado em gráficos coloridos e intuitivos. Para acessar informações mais detalhadas e utilizar filtros avançados, basta acessar a página de Relatórios.

WorkPuls

As capturas de tela são feitas de hora em hora. A frequência das capturas pode ser de 3, 6, 12 ou 20 por hora. Também é possível desativar completamente as capturas de tela. Os gestores podem conceder aos colaboradores acesso para visualizar e excluir as capturas.

WebWork

O WebWork captura telas aleatoriamente a cada 10 minutos. Existem 4 modos de captura de tela:

1. No modo de captura com notificação, uma pequena janela pop-up aparece e avisa o usuário sobre a captura. O usuário pode salvar ou excluir a imagem. Se a captura for excluída, o tempo registrado naquele intervalo também será removido.
2. No modo silencioso, o rastreador captura as telas sem nenhuma notificação. Posteriormente, você pode acessá-las na página de Capturas de Tela e decidir se deseja mantê-las ou excluí-las.
3. Você pode ativar o modo desfocado e todas as capturas serão automaticamente borradas, preservando a privacidade do conteúdo exibido.
4. Por fim, você também pode desativar completamente as capturas de tela, e o rastreador não registrará nenhuma imagem.

Além disso, o WebWork conta com suporte à captura de tela para usuários com monitor duplo.

WorkPuls
O WorkPuls exibe todos os sites e aplicativos utilizados pelos colaboradores durante o tempo rastreado. O gestor consegue visualizar quais sites e aplicativos foram acessados, por quem e por quanto tempo. Além disso, o gestor pode categorizar sites e apps como produtivos ou improdutivos, e também ver qual app ou site cada colaborador está usando naquele exato momento (em tempo real).
WebWork
O WebWork registra todos os aplicativos e o uso da internet durante o horário de trabalho. Essas informações ficam acessíveis no Relatório de Janela Ativa, que inclui o nome da janela ativa, o projeto, o usuário e, consequentemente, a duração e a data de uso. Também é possível agrupar essas informações por janela ativa.

WorkPuls

A produtividade é calculada com base no uso de sites e aplicativos. O gestor categoriza cada app e site individualmente como produtivo ou improdutivo. Assim, o tempo registrado em páginas ou aplicativos não categorizados é considerado tempo neutro. Os dados são visualizados em gráficos claros, divididos por tempo produtivo, improdutivo ou neutro.
WebWork
O WebWork mede a produtividade de cada usuário com base na quantidade de teclas digitadas e cliques do mouse. É possível visualizar o número de cliques e teclas por captura de tela a cada 10 minutos, bem como por cada minuto individualmente.
Existem 3 níveis de atividade: Alto, Médio e Baixo. Cada nível tem sua cor específica: verde, laranja e vermelho, respectivamente. Cada captura de tela exibe seu próprio nível de atividade, indicado também em porcentagem.
A atividade média do usuário é calculada diariamente.

WorkPuls 
No relatório de Controle de Ponto, você tem acesso às informações de entrada e saída dos colaboradores, tempo no escritório e todas as atividades, além do tempo produtivo, improdutivo e neutro.
O relatório de uso de apps e sites inclui o uso total, o uso por hora e o uso por colaborador. Você consegue ver quanto tempo foi gasto em cada app ou site e por qual membro da equipe.
O WorkPuls também oferece relatórios por projeto e por tarefa, exibindo o tempo total registrado e o custo total do projeto.
Os relatórios podem ser exportados em formato CSV.
WebWork
Os relatórios podem ser gerados por projeto, por contrato, por tarefa e por usuário. É possível visualizar uma visão geral do tempo registrado em gráficos intuitivos: Pizza, Barras e Linhas.
Você pode gerar relatórios por dia, por semana, por mês ou definir um intervalo de datas específico. Também é possível filtrar os relatórios por usuários, grupos de usuários e tags de projeto.
Todos os relatórios também podem ser gerados com base no valor financeiro calculado pelas horas faturáveis.
Os relatórios podem ser exportados nos formatos XLS, CSV ou PDF.

WorkPuls

O tempo de inatividade é definido como 120 seg. por padrão. Você pode alterar esse valor nas configurações do grupo e defini-lo entre 60 seg. e 600 seg.
WebWork
O tempo de inatividade do WebWork é definido em 10 minutos. O WebWork interrompe o rastreamento caso não haja nenhuma atividade de teclado ou mouse dentro desse período.

WorkPuls
Um projeto pode ter várias tarefas. É possível criar tarefas e atribuí-las a um ou mais colaboradores. Posteriormente, pode acompanhar o tempo registado em cada tarefa.  
WebWork
O WebWork dispõe de um sistema de gestão de tarefas que permite criar e organizar tarefas através da funcionalidade de drag and drop. Oferece dois sistemas: Checkbox e Kanban. Assim, pode organizar as tarefas criadas e atribuídas em “To Do”, “Doing” e “Done”.

WorkPuls
Existem 4 cenários de tracking.
Pode optar pelo cenário ilimitado, permitindo que os colaboradores registem o seu tempo ao longo de todo o dia sem restrições.
Se pretender acompanhar as atividades dos colaboradores num período específico do dia, pode selecionar o cenário de horário fixo.
Pode ativar o tracking por uma duração fixa independentemente do horário de início, escolhendo o cenário de início flexível.
No cenário de horário de escritório, é possível monitorizar as atividades dos colaboradores apenas quando estão ligados à rede da empresa.
WebWork
É possível definir limites semanais para cada utilizador e controlar quantas horas os seus colaboradores trabalham por semana.

WorkPuls
Pode definir tarifas horárias por utilizador nas configurações de salários dos colaboradores. Adicionalmente, cada utilizador tem um valor por hora e um valor por hora extra.
WebWork
O WebWork permite que os gestores de equipa definam tarifas horárias para cada utilizador, possibilitando também o acompanhamento de custos.  
WorkPuls
É possível calcular a folha de pagamento com base no tempo registado pelo WorkPuls. A informação é apresentada por utilizador para cada dia e o total acumulado. Também pode consultar o valor calculado por projeto e por tarefa na secção de Projetos.
WebWork
Todos os dados registados estão acessíveis por tempo e por valor monetário. Assim, pode calcular a folha de pagamento pretendida utilizando vários filtros de utilizadores, projetos, tarefas, contratos e descrições de tarefas.
Veja também: Time Doctor ou WebWork? Qual o Time Tracker a Escolher? 

WorkPuls
O WorkPuls não dispõe de funcionalidade de faturação.
WebWork
É possível gerar faturas com base em contratos faturáveis. As faturas podem ser geradas por projeto, por utilizador, por atividade ou através de outras combinações personalizadas. Pode personalizar a fatura carregando o logótipo da sua empresa.

WorkPuls

Os colaboradores podem adicionar tempo manualmente para atividades não relacionadas com o computador. Essas atividades podem então ser aprovadas ou rejeitadas pelo empregador.  
WebWork
Os utilizadores podem solicitar a adição de tempo manual. O Proprietário da Equipa ou o Gestor será notificado por e-mail ou por notificação no WebWork e pode aceitar ou recusar o pedido. Após a aceitação, o tempo adicionado é incluído no timesheet.

WorkPuls
O WorkPuls disponibiliza um live chat simples no canto inferior esquerdo do site. Também é possível contactar a equipa de suporte por e-mail. No caso de subscrição anual, o WorkPuls oferece adicionalmente suporte por telefone. 
WebWork
O WebWork disponibiliza suporte 24/7 por tickets. Pode abrir um ticket sempre que tiver uma dúvida ou problema, e a equipa de suporte entrará em contacto brevemente. O WebWork oferece também Guias e tutoriais em vídeo detalhados sobre a utilização da plataforma.

WorkPuls 
É possível integrar aplicações com o WorkPuls através da Rest API e obter dados da sua conta WorkPuls.
WebWork
Sem API disponível.

WorkPuls
Modo transparente
O ícone do WorkPuls ficará visível no desktop dos colaboradores, pelo que estes estarão cientes de que a aplicação está em execução.  
Modo stealth
No modo stealth, pode monitorizar o tempo de trabalho dos seus colaboradores sem o seu conhecimento.
WebWork
O colaborador está sempre ciente de que está a ser monitorizado pelo WebWork. A plataforma está comprometida com a segurança, privacidade e integridade dos dados pessoais. Os colaboradores têm acesso para visualizar e eliminar screenshots (o tempo registado correspondente também será removido).
Mais sobre as Funcionalidades do WorkPuls
Mais sobre as Funcionalidades do WebWork

Comparação de Preços: “WorkPuls ou WebWork”

Vejamos agora a tabela comparativa de preços “WorkPuls ou WebWork”.

WorkPuls
O custo por utilizador por mês é de $6, sendo necessário pagar adicionalmente por funcionalidades personalizadas.
O plano anual é de $57 por utilizador, permitindo poupar 20% com uma subscrição de um ano ou mais. O plano anual do WorkPuls inclui ainda suporte por telefone para os seus subscritores anuais.
WebWork
Para equipas com 2 ou mais membros, os proprietários de equipa pagam apenas pela subscrição dos seus colaboradores e gestores, sem pagar pela própria conta. Além disso, o proprietário pode convidar um número ilimitado de clientes sem custos adicionais. Por exemplo, para uma subscrição de 5 utilizadores (incluindo o proprietário) e 3 clientes, o proprietário paga apenas $11,96 (4×$2,99) pelos 4 colaboradores ou gestores.
Para equipas de grande dimensão com mais de 40 membros, o WebWork oferece descontos personalizados consoante o número de membros e o período de subscrição.

WorkPuls
O WorkPuls oferece 7 dias de teste gratuito. Durante o período de trial, é possível utilizar o WorkPuls com todas as suas funcionalidades. Após esse período, o pagamento deve ser feito antecipadamente para ter acesso ao mês ou ano seguinte.
WebWork
De acordo com a política de preços “Use Agora – Pague Depois” do WebWork, os assinantes só precisam efetuar o pagamento após utilizar o app por um mês. Assim, os empregadores podem registar-se, adicionar colaboradores e trabalhar nos seus projetos sem qualquer limitação. Posteriormente, no 25.º dia de adesão, o proprietário da equipa receberá uma fatura que poderá ou não ser paga. Após o vencimento do prazo de pagamento, a conta será bloqueada. Caso o proprietário efetue o pagamento, a conta permanecerá ativa até ao final do mês seguinte.

WorkPuls
O preço para utilizadores individuais mantém-se nos mesmos $6/mês e $57/ano. Além disso, também é possível convidar tantos clientes quantos quiser.
WebWork
O WebWork é gratuito para utilizadores individuais, sem qualquer limitação nas funcionalidades. Os utilizadores a título individual também podem convidar um número ilimitado de clientes.

Relacionado: Hubstaff ou WebWork? Qual Time Tracker Escolher?

Visão Geral

Chegámos ao fim! Agora temos uma comparação detalhada de preços e funcionalidades. Vamos então resumir a nossa análise comparativa “WorkPuls ou WebWork” e revelar as principais diferenças.
Uma das diferenças mais significativas é a estimativa do nível de produtividade. Para avaliar a produtividade dos seus colaboradores no WorkPuls, é necessário classificar os sites e aplicações utilizados como produtivos ou improdutivos. Deste modo, a produtividade dos colaboradores é estimada com base no tempo produtivo e improdutivo, tendo em conta o uso de sites e aplicações. No caso do WebWork tracker, o nível de produtividade é determinado pelo número de teclas pressionadas e cliques do rato. É possível consultar os níveis de atividade dos colaboradores a cada 10 minutos ou por dia.
Outra diferença é que o WorkPuls oferece modos de visibilidade, permitindo nomeadamente monitorizar os colaboradores sem o seu conhecimento. No WebWork tracker, os colaboradores estão sempre cientes de que estão a ser monitorizados. São eles próprios a decidir quando registar o seu tempo de trabalho e podem eliminar o tempo registado ao apagar screenshots.

Relativamente aos screenshots, o WorkPuls permite escolher a frequência de captura, enquanto o WebWork dispõe do modo de desfoque de screenshots e monitorização de ecrã duplo.

Os relatórios de Timesheet e o Payroll apresentam opções e filtros mais avançados no WebWork tracker. Além disso, é possível gerar faturas personalizáveis com o WebWork.
Com o WorkPuls é possível fixar o horário de trabalho, enquanto com o WebWork apenas é possível definir limites semanais.
Em termos de preços, o WebWork é 50% mais barato na subscrição mensal e 37% mais barato na subscrição anual, sendo a subscrição do proprietário da equipa gratuita. No caso do WorkPuls, é necessário pagar por cada utilizador e antecipadamente após os 7 dias de trial gratuito. A subscrição dos proprietários de equipa do WebWork é gratuita e o pagamento pela equipa pode ser efetuado após 25 dias de subscrição.
Fica assim concluída a nossa análise comparativa “WorkPuls ou WebWork”. Esperamos que este artigo o ajude a escolher o time tracker que melhor responde às suas necessidades de registo de tempo e monitorização de colaboradores.