O tempo está passando e não podemos fazer nada a respeito!
60 segundos em um minuto – acabou! 60 minutos em uma hora – acabou! 24 horas por dia – acabou! Você não pode desacelerar. Você também não pode parar por um milissegundo? No entanto, há tanto trabalho diário que você precisa fazer no prazo determinado.
Mas.
A única maneira de lidar com a escassez de tempo é administrá-lo bem.
Você tem que ficar esperto com o tempo! Caso contrário, você nunca terá o suficiente.
Aqui estão as três principais técnicas para economizar tempo que você deve tentar para manter seu tempo sob controle.
1. Técnica de economia de tempo “The Eisenhower”
Você sabe quem é o 34º presidente dos EUA?
Dwight D. Eisenhower! Esta técnica de economia de tempo leva o seu nome.
Pode apostar que é uma boa então, hein?
A técnica de economia de tempo de Eisenhower é dividida em 4 quadrantes:
- Importante
- Não é importante
- Urgente
- Não é urgente
Para gerenciar seu tempo de forma eficaz com esta técnica, primeiro você precisa decidir em qual quadrante suas tarefas diárias se enquadram. Em seguida, decida seu plano de ação com base em sua importância e urgência.
Importante e Urgente – Você precisa realizar essas tarefas na primeira oportunidade.
Importante , mas não urgente – você pode agendar um horário para realizar essas tarefas mais tarde.
Não é importante , mas urgente – você pode fazer isso mais tarde ou delegá-los a outra pessoa. Eles têm uma prioridade muito menor para você.
Não Importante e Não Urgente – Você pode realizar essas tarefas sempre que quiser.
Essa técnica de economia de tempo é simplesmente brilhante para gerenciar qualquer tipo de tarefa a qualquer momento.
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2. Técnica “Pomodoro” para economizar tempo
Como você já deve ter adivinhado, “Pomodoro” é traduzido como “tomate” na língua italiana.
O autor desta técnica divertida e supereficaz para economizar tempo é Francesco Cirillo. Quando ele estava estudando na universidade, ele usou um cronômetro de tomate para controlar o tempo gasto nas tarefas de casa. Então, o nome vai…
A técnica Pomodoro exige que você reserve 25 minutos para um trabalho muito focado e árduo e depois faça uma pausa de 5 minutos . Isso é para garantir que sua mente descanse de vez em quando e que energia renovada seja trazida para começar a trabalhar de forma produtiva novamente. Gênio!
Durante esses intervalos de 5 minutos, você pode fazer o que te inspira ou te deixa feliz, como pintar, caminhar, conversar com os amigos, comer ou até tomar um banho rápido. O que você quiser, desde que consiga dar vida a você.
3. Técnica de economia de tempo “Time-Boxing”
A técnica Time-Boxing consiste em reservar algum tempo . Aqui, a ênfase está na alocação real do tempo a ser gasto, e não nas tarefas a serem concluídas.
Certas tarefas são criadas apenas para serem realizadas com a técnica de time-boxing, economizando muito do seu valioso tempo.
Que tipos de tarefas? Lendo seus e-mails, por exemplo!
Se você reservar de 15 a 20 minutos a cada 5 horas para ler e responder seus e-mails diários de trabalho, acabará economizando muito tempo no final do dia.
Simplesmente, coloque vários horários em seu calendário e você terá um tempo de trabalho mais focado e planejado com antecedência.
Não perca: 5 dicas para uma gestão de tempo bem-sucedida
Qual das técnicas de economia de tempo acima você gostou e usaria para gerenciar seu tempo de maneira mais eficaz? Deixe-nos saber!
Alguma técnica adicional para economizar tempo que você tenha em mãos? Compartilhe a sabedoria conosco!
