O tempo passa, e não há nada que possamos fazer a respeito!
60 segundos num minuto – se foram! 60 minutos numa hora – se foram! 24 horas por dia – se foram! Não dá para desacelerar. Nem para pausar por uma fração de segundo. E mesmo assim, há tanto trabalho no dia a dia que precisa ser feito dentro do tempo disponível.
Mas.
A única forma de lidar com a falta de tempo é gerenciá-lo bem.
Você precisa ser inteligente com o seu tempo! Caso contrário, nunca vai ter o suficiente.
Aqui estão as top 3 técnicas de gestão do tempo que você deve experimentar para colocar o seu tempo sob controle.
1. Técnica de Gestão do Tempo “Eisenhower”
Você sabe quem foi o 34º Presidente dos EUA?
Dwight D. Eisenhower! Esta técnica de gestão do tempo leva o nome dele.
Já dá para imaginar que é uma boa, né?
A técnica Eisenhower é dividida em 4 quadrantes:
- Importante
- Não importante
- Urgente
- Não urgente
Para gerenciar bem o seu tempo com esta técnica, primeiro você precisa decidir em qual quadrante cada tarefa do dia se encaixa. Depois, define o seu plano de ação com base na importância e urgência de cada uma.
Importante e Urgente – Essas tarefas devem ser feitas na primeira oportunidade.
Importante mas Não Urgente – Você pode agendar um momento para fazer essas tarefas mais tarde.
Não Importante mas Urgente – Você pode deixar para depois ou delegar para outra pessoa. São tarefas de prioridade bem mais baixa para você.
Não Importante e Não Urgente – Essas tarefas podem ser feitas quando você quiser.
Esta técnica de gestão do tempo é simplesmente brilhante para organizar qualquer tipo de tarefa a qualquer momento.
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2. Técnica de Gestão do Tempo “Pomodoro”
Como você já deve ter imaginado, “Pomodoro” significa “tomate” em italiano.
O criador desta técnica divertida e incrivelmente eficaz é Francesco Cirillo. Quando ainda estudava na universidade, ele usava um timer em formato de tomate para controlar o tempo dedicado às tarefas de casa. Daí veio o nome.
A técnica Pomodoro exige que você dedique 25 minutos de trabalho focado e intenso, e então faça uma pausa de 5 minutos. O objetivo é garantir que a sua mente descanse de tempos em tempos e recupere energia para voltar a trabalhar com produtividade. Genial!
Durante esses 5 minutos de pausa, você pode fazer o que te inspira ou te deixa feliz: pintar, caminhar, conversar com amigos, comer ou até dar uma ducha rápida. O que importa é que consiga te renovar e dar aquele ânimo de volta.
3. Técnica de Gestão do Tempo “Time-Boxing”
A técnica Time-Boxing consiste em reservar blocos de tempo específicos. Aqui, o foco está na alocação do tempo em si, e não nas tarefas a serem concluídas.
Certas tarefas foram feitas para ser gerenciadas com a técnica Time-Boxing, e isso acaba poupando uma quantidade enorme do seu tempo valioso.
Que tipo de tarefas? Ler os seus e-mails, por exemplo!
Se você reservar 15 a 20 minutos a cada 5 horas para ler e responder os e-mails de trabalho, vai perceber que economiza muito tempo ao longo do dia.
Basta adicionar alguns blocos de tempo na sua agenda e você terá um período de trabalho muito mais focado e bem planejado.
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Qual dessas técnicas de gestão do tempo você mais gostou e usaria para organizar melhor o seu dia? Conta pra gente!
Tem mais alguma técnica de gestão do tempo na manga? Compartilha a sua sabedoria com a gente!
