Le temps passe, et nous n’y pouvons rien !
60 secondes dans une minute – envolées ! 60 minutes dans une heure – envolées ! 24 heures dans une journée – envolées ! Impossible de le ralentir. Impossible de l’arrêter, ne serait-ce qu’une milliseconde. Et pourtant, le travail s’accumule chaque jour, et il faut tout gérer dans le temps imparti.
Mais.
La seule façon de faire face au manque de temps, c’est de bien le gérer.
Vous devez apprendre à être malin avec votre temps ! Sinon, vous n’en aurez jamais assez.
Voici les 3 meilleures techniques de gain de temps à essayer pour reprendre le contrôle de votre agenda.
1. La Technique de Gain de Temps « Eisenhower »
Savez-vous qui est le 34e président des États-Unis ?
Dwight D. Eisenhower ! Cette technique de gain de temps porte son nom.
Pas étonnant qu’elle soit efficace, non ?
La technique Eisenhower se divise en 4 quadrants :
- Important
- Pas important
- Urgent
- Pas urgent
Pour gérer votre temps efficacement avec cette méthode, commencez par déterminer dans quel quadrant se situe chacune de vos tâches quotidiennes. Ensuite, définissez votre plan d’action en fonction de leur importance et de leur urgence.
Important et Urgent – Ces tâches doivent être traitées en priorité absolue, dès que possible.
Important mais Pas Urgent – Vous pouvez planifier ces tâches pour plus tard dans votre agenda.
Pas Important mais Urgent – Vous pouvez les reporter ou les déléguer à quelqu’un d’autre. Elles sont bien moins prioritaires pour vous.
Pas Important et Pas Urgent – Vous pouvez vous en occuper quand bon vous semble.
Cette technique de gain de temps est tout simplement brillante pour gérer n’importe quel type de tâche, à n’importe quel moment.
À lire aussi : 5 Stratégies Efficaces de Gestion du Temps au Travail
2. La Technique de Gain de Temps « Pomodoro »
Comme vous l’avez peut-être deviné, « Pomodoro » se traduit par « tomate » en italien.
L’auteur de cette technique de gain de temps aussi fun qu’efficace est Francesco Cirillo. Lorsqu’il était étudiant à l’université, il utilisait une minuterie en forme de tomate pour suivre le temps passé sur ses devoirs. D’où le nom.
La technique Pomodoro consiste à consacrer 25 minutes à un travail intense et concentré, puis à prendre une pause de 5 minutes. L’objectif est de permettre à votre cerveau de souffler régulièrement et de repartir avec une énergie fraîche pour retravailler de manière productive. Du génie !
Pendant ces 5 minutes de pause, faites ce qui vous inspire ou vous fait du bien : peindre, marcher, discuter avec des amis, manger, ou même prendre une douche rapide. Peu importe, du moment que ça vous redonne de l’énergie.
3. La Technique de Gain de Temps « Time-Boxing »
La technique du Time-Boxing consiste à réserver des créneaux de temps dédiés. Ici, l’accent est mis sur l’allocation réelle du temps à consacrer, et non sur les tâches à accomplir.
Certaines tâches sont tout simplement faites pour être gérées avec le Time-Boxing, et vous feront économiser un temps précieux.
Quelles types de tâches ? La lecture de vos e-mails, par exemple !
Si vous réservez 15 à 20 minutes toutes les 5 heures pour lire et répondre à vos e-mails professionnels, vous réaliserez des économies de temps considérables en fin de journée.
Il suffit de bloquer plusieurs créneaux dans votre calendrier, et vous bénéficierez d’un temps de travail bien plus concentré et organisé.
À ne pas manquer : 5 Conseils pour une Gestion du Temps Réussie
Laquelle de ces techniques de gain de temps vous a séduit et pensez-vous utiliser pour mieux gérer votre temps au quotidien ? Dites-le nous !
Vous avez d’autres techniques de gain de temps dans votre arsenal ? Partagez vos bons plans avec nous !
