Die Zeit läuft – und wir können nichts dagegen tun!
60 Sekunden in einer Minute – weg! 60 Minuten in einer Stunde – weg! 24 Stunden am Tag – weg! Du kannst sie nicht verlangsamen. Du kannst sie nicht mal für eine Millisekunde anhalten. Und trotzdem wartet täglich so viel Arbeit auf dich, die du irgendwie in diesem engen Zeitrahmen erledigen musst.
Aber.
Der einzige Weg, mit dem Zeitmangel umzugehen, ist ein cleveres Zeitmanagement.
Du musst die Zeit zu deiner Verbündeten machen! Sonst wirst du nie genug davon haben.
Hier sind die Top 3 Zeitspartechniken, die du ausprobieren solltest, um deine Zeit wirklich in den Griff zu bekommen.
1. Die „Eisenhower“-Zeitspartechnik
Weißt du, wer der 34. Präsident der USA war?
Dwight D. Eisenhower! Diese Zeitspartechnik ist nach ihm benannt.
Dann muss sie wirklich gut sein, oder?
Die Eisenhower-Zeitspartechnik ist in 4 Quadranten unterteilt:
- Wichtig
- Nicht wichtig
- Dringend
- Nicht dringend
Um deine Zeit mit dieser Methode effektiv zu managen, musst du zunächst entscheiden, in welchen Quadranten deine täglichen Aufgaben fallen. Danach legst du deinen Aktionsplan fest – basierend auf Wichtigkeit und Dringlichkeit.
Wichtig und Dringend – Diese Aufgaben erledigst du sofort, bei nächster Gelegenheit.
Wichtig, aber nicht dringend – Diese Aufgaben kannst du für einen späteren Zeitpunkt einplanen.
Nicht wichtig, aber dringend – Diese kannst du auf später verschieben oder an jemand anderen delegieren. Sie haben für dich eine deutlich niedrigere Priorität.
Nicht wichtig und nicht dringend – Diese Aufgaben erledigst du, wann immer du möchtest.
Diese Zeitspartechnik ist schlicht genial – egal welche Art von Aufgaben du zu managen hast.
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2. Die „Pomodoro“-Zeitspartechnik
Wie du vielleicht schon vermutet hast, bedeutet „Pomodoro“ auf Italienisch schlicht „Tomate“.
Der Erfinder dieser witzigen und gleichzeitig hocheffektiven Zeitspartechnik ist Francesco Cirillo. Als er noch an der Universität studierte, nutzte er einen Tomaten-förmigen Küchentimer, um die Zeit zu messen, die er für seine Hausaufgaben brauchte. Daher also der Name.
Die Pomodoro-Technik verlangt von dir, 25 Minuten lang mit voller Konzentration und intensiver Arbeit durchzuhalten – und danach eine 5-minütige Pause einzulegen. So bekommt dein Kopf regelmäßig eine kurze Erholung, und du startest mit frischer Energie wieder produktiv durch. Einfach genial!
In diesen 5-Minuten-Pausen kannst du alles machen, was dich inspiriert oder einfach glücklich macht – malen, spazieren gehen, mit Freunden plaudern, etwas essen oder sogar kurz duschen. Was auch immer dir neue Energie gibt.
3. Die „Time-Boxing“-Zeitspartechnik
Beim Time-Boxing geht es darum, bewusst Zeitfenster einzuplanen. Der Fokus liegt dabei auf der Zuweisung von Zeit – nicht auf den Aufgaben selbst, die erledigt werden sollen.
Manche Aufgaben sind geradezu dafür gemacht, mit der Time-Boxing-Methode angegangen zu werden – und du sparst dabei jede Menge wertvolle Zeit.
Welche Aufgaben zum Beispiel? Das Lesen deiner E-Mails!
Wenn du alle 5 Stunden 15 bis 20 Minuten einplanst, um deine beruflichen E-Mails zu lesen und zu beantworten, wirst du am Ende des Tages überrascht sein, wie viel Zeit du gespart hast.
Trag einfach mehrere Zeitfenster in deinen Kalender ein – und du hast konzentriertere Arbeitsphasen, die du vorab klar strukturiert hast.
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Welche der oben genannten Zeitspartechniken hat dich überzeugt, und welche würdest du nutzen, um deine Zeit effektiver zu managen? Sag es uns!
Hast du noch weitere Zeitspartechniken auf Lager? Teile dein Wissen gerne mit uns!
