¡El tiempo corre y no podemos hacer nada para detenerlo!
60 segundos por minuto, ¡se van! 60 minutos por hora, ¡se van! 24 horas al día, ¡se van! No puedes frenarlo. Ni siquiera por un milisegundo. Y aun así, cada día tienes una cantidad enorme de trabajo que tienes que sacar adelante dentro de ese mismo marco de tiempo.
Pero.
La única manera de lidiar con la falta de tiempo es gestionarlo bien.
¡Tienes que ser inteligente con tu tiempo! De lo contrario, nunca te alcanzará.
Aquí tienes las 3 mejores técnicas de ahorro de tiempo que deberías probar para tomar el control de tu tiempo.
1. La técnica de ahorro de tiempo «Eisenhower»
¿Sabes quién fue el 34.º Presidente de los Estados Unidos?
¡Dwight D. Eisenhower! Esta técnica de ahorro de tiempo lleva su nombre.
¿Tiene buena pinta, verdad?
La técnica de ahorro de tiempo Eisenhower se divide en 4 cuadrantes:
- Importante
- No importante
- Urgente
- No urgente
Para gestionar tu tiempo de manera efectiva con esta técnica, primero necesitas decidir en qué cuadrante encaja cada una de tus tareas diarias. Luego defines tu plan de acción según su importancia y urgencia.
Importante y Urgente – Estas tareas hay que hacerlas cuanto antes, sin excusas.
Importante pero No Urgente – Puedes programarlas para hacerlas más adelante con calma.
No Importante pero Urgente – Puedes dejarlas para después o delegarlas a alguien más. Su prioridad para ti es mucho menor.
No Importante y No Urgente – Estas tareas las puedes hacer cuando quieras, sin presión.
Esta técnica de ahorro de tiempo es simplemente brillante para gestionar cualquier tipo de tarea en cualquier momento.
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2. La técnica de ahorro de tiempo «Pomodoro»
Como ya habrás intuido, «Pomodoro» significa «tomate» en italiano.
El creador de esta técnica de ahorro de tiempo, tan original como efectiva, es Francesco Cirillo. Cuando estudiaba en la universidad, usaba un temporizador con forma de tomate para controlar el tiempo que dedicaba a sus tareas académicas. Y así nació el nombre.
La técnica Pomodoro consiste en dedicar 25 minutos de trabajo intenso y enfocado, seguidos de un descanso de 5 minutos. El objetivo es darle a tu mente un respiro de vez en cuando para que puedas retomar el trabajo con energía renovada y mayor productividad. ¡Una genialidad!
Durante esos 5 minutos de descanso, puedes hacer lo que más te inspire o te haga sentir bien: pintar, salir a caminar, charlar con alguien, comer algo o incluso darte una ducha rápida. Lo que sea, siempre que te recargue las pilas.
3. La técnica de ahorro de tiempo «Time-Boxing»
La técnica Time-Boxing se basa en reservar bloques de tiempo específicos. Aquí el foco está en la cantidad de tiempo que asignas, no en las tareas que necesitas completar.
Hay cierto tipo de tareas que están prácticamente diseñadas para trabajarse con esta técnica, y aplicarla puede ahorrarte una cantidad considerable de tiempo valioso.
¿Qué tipo de tareas? ¡Revisar el correo electrónico, por ejemplo!
Si destinas entre 15 y 20 minutos cada 5 horas a leer y responder tus correos de trabajo, al final del día te darás cuenta de cuánto tiempo has ganado.
Simplemente añade varios bloques de tiempo a tu calendario y tendrás una jornada laboral mucho más enfocada y organizada desde el principio.
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¿Cuál de estas técnicas de ahorro de tiempo te ha convencido más y usarías para gestionar mejor tu tiempo? ¡Cuéntanos!
¿Tienes alguna otra técnica de ahorro de tiempo bajo la manga? ¡Comparte tu sabiduría con nosotros!
