¡El tiempo corre y no podemos hacer nada al respecto!
60 segundos en un minuto: ¡se acabaron! 60 minutos en una hora – ¡se acabaron! 24 horas al día – ¡se acabó! No puedes frenarlo. ¿Tampoco puedes detenerlo ni por un milisegundo? Sin embargo, hay mucho trabajo diario que debes lograr realizar en el plazo establecido.
Pero.
La única manera de afrontar la escasez de tiempo es gestionarlo bien.
¡Tienes que ser inteligente con el tiempo! De lo contrario, nunca tendrás suficiente.
Estas son las 3 técnicas principales para ahorrar tiempo que debes intentar para controlar tu tiempo.
1. Técnica de ahorro de tiempo “La Eisenhower”
¿Sabes quién es el 34º presidente de Estados Unidos?
¡Dwight D. Eisenhower! Esta técnica para ahorrar tiempo lleva su nombre.
Entonces puedes apostar que es bueno, ¿eh?
La técnica de ahorro de tiempo de Eisenhower se divide en 4 cuadrantes:
- Importante
- No es importante
- Urgente
- No urgente
Para gestionar tu tiempo de forma eficaz con esta técnica, primero debes decidir en qué cuadrante se encuentran tus tareas diarias. Luego, decida su plan de acción en función de su importancia y urgencia.
Importante y urgente : debe realizar estas tareas en la primera oportunidad.
Importante pero no urgente : puede programar una hora para realizar estas tareas más tarde.
No es importante , pero es urgente : puede hacerlo más tarde o delegarlo en otra persona. Tienen una prioridad mucho menor para usted.
Ni importante ni urgente : puede realizar estas tareas cuando lo desee.
Esta técnica de ahorro de tiempo es simplemente brillante para gestionar cualquier tipo de tarea en un momento dado.
Además: 5 estrategias efectivas para gestionar el tiempo en el trabajo
2. Técnica “Pomodoro” para ahorrar tiempo
Como ya habrás adivinado, "Pomodoro" se traduce como "tomate" en el idioma italiano.
El autor detrás de esta técnica divertida y súper efectiva para ahorrar tiempo es Francesco Cirillo. Cuando estudiaba en la universidad, usaba un cronómetro de tomate para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas. Entonces, el nombre dice...
La técnica Pomodoro requiere que usted dedique 25 minutos a un trabajo duro y concentrado y luego tome un descanso de 5 minutos . Esto es para garantizar que su mente descanse de vez en cuando y obtenga energía fresca para comenzar a trabajar productivamente nuevamente. ¡Genio!
Durante estos descansos de 5 minutos podrás hacer aquello que te inspire o te haga feliz, como pintar, caminar, charlar con tus amigos, comer o incluso darte una ducha rápida. Lo que quieras, siempre y cuando consiga darte vida.
3. Técnica para ahorrar tiempo “Time-Boxing”
La técnica del Time-Boxing consiste en reservar un tiempo . Aquí, el énfasis está en la asignación real del tiempo que se debe dedicar, no en las tareas que se deben completar.
Ciertas tareas simplemente se crean para realizarse con la técnica del timeboxing, lo que en última instancia le ahorra mucho tiempo valioso.
¿Qué tipo de tareas? ¡Leer tus correos electrónicos, por ejemplo!
Si dedicas entre 15 y 20 minutos cada 5 horas a leer y responder tus correos electrónicos de trabajo diarios, terminarás ahorrando mucho tiempo al final del día.
Simplemente, coloque varias casillas de tiempo en su calendario y tendrá un tiempo de trabajo más concentrado planificado con anticipación.
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