¡Seamos sinceros! Hay momentos en los que te sientes tan abrumado con la cantidad de trabajo en la oficina que simplemente no sabes cómo gestionarlo todo . Y muchas cosas incluso te distraen y te impiden concentrarte en lo que hay que hacer. De repente, notas que el tiempo ha pasado demasiado rápido y te quedas ahí parado sin saber qué hacer. Bueno, no estás solo. A muchas personas les cuesta gestionar el tiempo en el trabajo y cada una intenta usar diferentes tácticas para afrontarlo.

En realidad, para controlar y gestionar el tiempo, una persona promedio utiliza 13 métodos diferentes. Sin embargo, estamos aquí para presentarte las 5 estrategias más efectivas para la gestión del tiempo en el trabajo. Estas 5 estrategias han demostrado ser las más efectivas para gestionar situaciones donde el tiempo apremia y el trabajo es intenso. ¡Veámoslas ahora!

Controle su uso de la tecnología para no perder tiempo

Hoy en día, tecnología Tiene el poder de minar nuestra productividad al consumir la mayor parte de nuestra atención y tiempo durante una jornada laboral. Llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y atractivas noticias en redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn, etc., lo que sea. Las distracciones tecnológicas pueden.. daño grave A tu día a día gestión del tiempo en el trabajo. Según un Estudio CareerBuilder, El uso personal de la tecnología es razón principal detrás de los empleados tiempo perdidoAdemás, hablar por teléfono y enviar mensajes de texto ocupa mucho tiempo 50% de las actividades que resultan en una pérdida de tiempo sustancial.

Sin embargo, si aprendes a controlar tu uso de la tecnología , no perderás tiempo. Considera desactivar las notificaciones de tu correo electrónico, así como las notificaciones de banners de tu móvil. Puedes revisarlas una vez por la mañana, otra después de comer y otra antes de salir de la oficina. Así, podrás dedicar tiempo a asuntos importantes. Además, no olvides desviar tus llamadas al buzón de voz. No necesitas contestar el teléfono cada vez que suena.

Además, puedes utilizar una herramienta de seguimiento del tiempo y control de la productividad como WebWork para ver tus hábitos de gasto de tiempo y mejorarlos.

Tome notas para nunca olvidar lo que debe hacerse

En el ruido de tus pensamientos, conversaciones y acciones diarias, debes darte cuenta de lo esencial que es recordar todo lo pequeño detalles. En especial, es fundamental recordar las cosas que necesitas saber volver más tarde. En otras palabras, recuerda el cosas que hacer¡Querida! ¡Eres responsable de todo! Y, como profesional responsable y madura, no querrás perderte ninguno.

Sé inteligente y toma notas . Aunque creas que lo recordarás, ¡no lo harás! Usa cualquiera de los siguientes: una nota adhesiva, una hoja de Excel, un software de productividad o gestión del tiempo, o cualquier otro método. Eres libre de elegir tus propias herramientas . Solo asegúrate de anotar lo que tengas en mente. Así, cuando haya que hacer algo, ¡hay que hacerlo! ¡ Sin excusas !

Planifique su día con anticipación para mantenerse a la vanguardia

Lo primero para empezar un nuevo día laboral es planificarlo con antelación . Tanto si tienes pocas cosas que hacer como si son demasiadas, planifica cuándo empezarás a hacer cada una y cuánto tiempo te llevará. Así, tendrás un horario organizado y que te ayudará a sentirte menos estresado y a ser más productivo a lo largo del día. De hecho, según Brian Tracy en "Eat The Frog" , " invertir de 10 a 12 minutos planificar tu día te ahorrará al menos 2 horas de tiempo y esfuerzo ".

Como mencionamos antes, tomar notas es esencial en tu rutina diaria de gestión del tiempo . Ahora, toma esas notas y listas de tareas y planifica completarlas en un plazo . A mucha gente le gusta escribir notas, pero nunca reflexiona sobre ellas. ¡No seas como ellos! ¡Planifica tu día y tus tareas con antelación!

Cierra la puerta para minimizar las distracciones

Cuando lo sientas difícil concentrarse y absolutamente tengo que hacerlo conseguir su trabajo realizado, adelante y cierra la puertaLas interrupciones de visitantes inesperados o ruidos provenientes del pasillo pueden molestarte. De hecho, cada interrupción toma en promedio 10-15 minutos para volver al hilo de mis pensamientos después. Por lo tanto, solo 4 interrupciones un día son capaces de tomar una hora de concentración de ti. Está bien cerrar la puerta por una o dos horas y Dedica tiempo a tus propósitos laborales. Incluso puedes poner un Señal de “No molestar”, si lo desea, para asegurarse sin distracciones En absoluto. Inteligente, ¿eh?

Luego, al terminar el trabajo, será lógico estar disponible para la oficina. Sin embargo, asegúrate de no aislarte de la gente todo el tiempo. Simplemente, usa este consejo para realizar el tipo de trabajo que no permite perder ni un minuto.

Priorizar el trabajo para lograr una mayor productividad

Cuando tienes muchísimo trabajo por hacer, obviamente no todos tienen la misma importancia. Algunos pueden ser de.. importancia crítica, pero otros pueden simplemente consumir demasiado de su tiempo sin la misma excepcionalidad valor en resultados previstos. Aquí, la clave para gestión eficaz del tiempo es priorizar!

Pregúntate siempre: "¿Es esta la mejor manera de invertir mi tiempo en este momento?". ¡Así es! Tómate un tiempo para preguntarte y analizar la respuesta mentalmente. Es mejor hacerlo con antelación que quedar atrapado en un montón de trabajo innecesario que acabará consumiendo tu valioso tiempo , este es un gran truco de productividad que se parece mucho a planificar tu día con antelación.

Solo es necesario considerar las prioridades laborales antes de decidir el cronograma. Al priorizar el trabajo según su criticidad , urgencia y valor en términos de recursos invertidos , se garantizará productividad .