¡Seamos honestos aquí! Hay momentos en los que te sientes tan abrumado con la carga de trabajo en la oficina que simplemente no sabes cómo gestionarlo todo . Y muchas cosas incluso te distraen de concentrarte en lo que hay que hacer. De repente, notas que el tiempo ha pasado demasiado rápido y te quedas ahí sin saber qué hacer. Bueno, no estás solo. Muchas personas luchan con la gestión del tiempo en el espacio de trabajo y todos intentan utilizar diferentes tácticas para afrontarlo.

En realidad, para controlar y gestionar el tiempo, la persona media utiliza 13 métodos diferentes. Sin embargo, estamos aquí para contarte las 5 estrategias más efectivas para gestionar el tiempo en el trabajo. Se ha demostrado que los cinco son los consejos más eficaces para afrontar situaciones en las que el tiempo es corto y el trabajo largo. ¡Vamos a ellos ahora!

Controle su uso de la tecnología para no perder el tiempo

Hoy en día, tecnología tiene el poder de consumir nuestra productividad al consumir la mayor parte de nuestra atención y tiempo durante una jornada laboral. Llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y fuentes de noticias atractivas en plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn, etc., lo que sea. Las distracciones tecnológicas pueden hacer daño grave a tu diario gestión del tiempo en el trabajo. Según un Estudio de desarrollo de carreras, El uso personal de la tecnología es el razón principal detrás de los empleados tiempo perdido. Además, hablar por teléfono y enviar mensajes de texto ocupa 50% de las actividades que resultan en una pérdida sustancial de tiempo.

Sin embargo, si aprende a controlar el uso de la tecnología , no perderá el tiempo. Considere desactivar las notificaciones por correo electrónico, así como las notificaciones de banner desde su teléfono móvil. Puede revisarlos una vez por la mañana, una vez después del almuerzo y otra vez antes de salir de la oficina. De esa forma, dedicarás tiempo a asuntos importantes. Además, no olvides enviar tus llamadas al correo de voz. No es necesario contestar el teléfono cada vez que suena.

Además, puede utilizar una herramienta de seguimiento del tiempo y supervisión de la productividad como WebWork para ver sus hábitos de gasto de tiempo y mejorarlos.

Tome notas para nunca olvidar lo que hay que hacer

En el ruido de tus pensamientos, conversaciones y acciones diarias, debes darte cuenta de lo esencial que es recordar todo lo pequeño detalles. Especialmente, es esencial recordar las cosas que necesitas volver a más tarde. En otras palabras, recuerda el cosas que hacer, ¡Estimado! ¡Tú eres responsable de todo! Y no querrás perderte ninguno de ellos, como profesional responsable y maduro.

Sea inteligente y tome notas . Incluso si crees que lo recordarás, ¡no lo harás! Utilice cualquiera de los siguientes: una nota adhesiva, una hoja de Excel, un software de productividad o gestión del tiempo, o cualquier otro método. Eres libre de elegir tus propias herramientas . Solo asegúrate de escribir lo que tienes en mente. Entonces, cuando hay que hacer cosas, ¡hay que hacerlas! ¡Sin excusas !

Programe su día con anticipación para adelantarse al tiempo

Lo primero a la hora de empezar una nueva jornada laboral es planificarla con antelación . Ya sea que tengas pocas cosas que hacer o demasiadas, planifica cuándo empezarás a hacer cada una de ellas y cuánto tiempo te llevará cada una de ellas. De esa manera, tendrás a mano un horario organizado y para sentirte menos estresado y ser más productivo a lo largo del día. De hecho, según Brian Tracy en "Eat The Frog" , " invertir entre 10 y 12 minutos planificar tu día te ahorrará al menos y esfuerzo perdidos a lo largo del día".

Tal y como hemos comentado anteriormente, tomar notas es fundamental en tu rutina diaria de gestión del tiempo . Ahora, tome esas notas y listas de tareas pendientes y planifique obtener cada una de ellas dentro de un período de tiempo . A muchas personas les gusta mucho escribir esas notas, pero nunca reflexionan sobre ellas. ¡No seas como ellos! ¡Programe su día y sus tareas pendientes con anticipación!

Cierra tu puerta para minimizar las distracciones

Cada vez que lo sientas difícil concentrarse y absolutamente tengo que conseguir su trabajo realizado, adelante y cierra tu puerta. Las interrupciones de visitantes que llegan sin cita previa o los ruidos que cruzan el pasillo pueden molestarle. De hecho, cada interrupción toma en promedio 10-15 minutos para volver al hilo de mis pensamientos después. Por lo tanto, sólo 4 interrupciones un dia son capaces de tomar una hora de concentración de ti. Está bien cerrar la puerta durante una o dos horas y Tómese el tiempo para cumplir con sus propósitos laborales.. Incluso puedes poner un Cartel de “no molestar”, si lo desea, para garantizar sin distracciones en absoluto. Inteligente, ¿eh?

Entonces, cuando haya terminado con el trabajo, será lógico volver a estar disponible para la oficina. Sin embargo, asegúrese de no encerrarse de la gente todo el tiempo. Simplemente utilice este consejo para realizar el tipo de trabajo que no puede permitirse perder ni un minuto.

Priorizar el trabajo para lograr una mayor productividad

Cuando tienes muchísimo trabajo que hacer, obviamente no todos tienen la misma importancia. Algunos pueden ser de importancia crítica, sin embargo, otros pueden consumir demasiado de su tiempo sin el mismo nivel excepcional. valor en resultados previstos. Aquí, la clave para gestión eficaz del tiempo es priorizando!

Pregúntese siempre: "¿Es esta la mejor manera en que puedo dedicar mi tiempo en este momento?" ¡Así es! Tómate un tiempo para preguntarte y analizar la respuesta en tu cabeza. Es mejor hacerlo de antemano que quedar atrapado en una carga de trabajo innecesario que terminará consumiendo su valioso tiempo . En realidad, este es un gran truco de productividad que se parece mucho a programar el día con anticipación.

gestión eficaz del tiempo