Hay una razón menos conocida por la que las empresas emergentes fracasan.
Hasta el 90% de las startups no prosperan en los primeros cinco años. A menudo se debe a que se quedaron sin fondos, contrataron al personal equivocado, sobreestimaron la demanda o fijaron mal los precios.
Un punto problemático del que no se habla a menudo es que estas empresas emergentes no sabían dónde invertían su tiempo.
Las startups suelen ser equipos pequeños, donde se espera que un solo miembro asuma múltiples funciones y realice varias tareas a la vez. Los fundadores se dividen entre desarrollar el producto y dirigir el negocio. Estos equipos suelen ser remotos y, a veces, dispersos por todo el mundo y en diferentes zonas horarias.
Puede resultar difícil realizar un seguimiento de lo que hace cada uno y dónde se asigna el esfuerzo, especialmente cuando se inicia un producto o servicio desde cero.
Por lo tanto, los fundadores se pierden la temida pérdida invisible de productividad. Las investigaciones demuestran que el trabajador promedio dedica el 41 % de su jornada laboral a tareas de escaso o nulo valor. Los trabajadores del conocimiento, en concreto, desperdician diez horas semanales en trabajo improductivo , tiempo que dedican a actividades como reuniones innecesarias.
Para una startup que se está quedando sin recursos, estas ineficiencias no solo son un desperdicio. Son la razón por la que el negocio desaparece rápidamente y la forma en que la competencia gana.
Por qué las empresas emergentes evitan el seguimiento del tiempo
Sin embargo, muchas empresas emergentes tienden a dudar o incluso a evitar por completo los rastreadores de tiempo.
Pregúntele a cualquier fundador de una startup y le dirá que se enorgullece de tener un equipo eficiente y eficiente que logra hacer las cosas.
Las startups se basan en la confianza y la autonomía, centradas en la clásica filosofía de "Valoramos los resultados por encima de las horas de trabajo". Para los fundadores, implementar el seguimiento del tiempo puede parecer una burocracia, el tipo de cargas corporativas que dejaron atrás, incluso si los sistemas adecuados de seguimiento del tiempo complementan su enfoque basado en resultados con datos.
Luego está el precio. El software de control de tiempo empresarial cuesta entre 30 y 50 $al mes por usuario. Para una empresa emergente de diez personas, eso cuesta hasta 6000 $al año, dinero que podría haberse destinado a otros gastos.
Por eso, las empresas emergentes se conforman con hojas de cálculo y cronómetros manuales o no se molestan en absoluto en controlar el tiempo.
En cuanto a la gestión de proyectos, muchas startups optan por no invertir en servicios de pago y, en su lugar, aprovechan al máximo las herramientas gratuitas. Muchas de estas herramientas tienen una única función: registrar el tiempo, gestionar proyectos o gestionar la facturación, pero rara vez cumplen las tres funciones a la vez.
En otras ocasiones, estos programas ofrecen funciones premium, como la integración de IA, a través de un sistema de pago. Las funciones de IA que ayudarían a las startups a ahorrar tiempo y aumentar la productividad, como agentes automatizados e información personalizada, están limitadas a niveles empresariales que no pueden permitirse.
Y a medida que crecen, terminan careciendo de una solución integral para todas sus necesidades de gestión de proyectos. Funciones críticas como la facturación a clientes, el procesamiento de nóminas y el seguimiento de gastos están separadas, lo que genera fricciones innecesarias.
Lo que las empresas emergentes necesitan en un rastreador de tiempo
En última instancia, la pregunta que se hacen muchas empresas que están empezando es: ¿Cómo construimos un sistema para nuestro equipo?
Puede existir la percepción de que el seguimiento del tiempo es para corporaciones y empresas que priorizan las horas de trabajo sobre el rendimiento, la microgestión sobre la confianza y la autonomía. Pero nada más lejos de la realidad.
Existen sistemas de seguimiento de tiempo que permiten a las empresas elegir su modo preferido de seguimiento, ya sea automatizado, manual, etc. También existen sistemas que se conectan directamente a su flujo de trabajo, lo que significa que la nómina, la facturación y los presupuestos de proyectos se procesan en un solo lugar.
En lo que respecta al seguimiento del tiempo, las empresas emergentes tienen necesidades diferentes a las de las grandes empresas y corporaciones, entre las que se incluyen:
Despliegue inmediato
Las startups no tienen tiempo para configurar software de seguimiento de tiempo o productividad laboral durante semanas. Necesitan una plataforma que funcione al instante.
La configuración manual, una capacitación extensa o procesos complejos ralentizarán las empresas emergentes.
Integración de IA
Si hay una empresa que conoce el valor de la Inteligencia Artificial y la innovación tecnológica, es una startup. El software de control de tiempo que necesitan debería incluir capacidades de IA en su precio base, no estar sujeto a un sistema de pago.
En particular, la IA agéntica o los agentes autónomos representan el futuro de las operaciones de las startups. A diferencia de la IA tradicional, que responde a indicaciones, los sistemas de IA agéntica pueden actuar de forma independiente y ejecutar tareas sin supervisión humana constante.
Que agentes de IA realicen tareas administrativas y de bajo nivel es exactamente el tipo de flujo de trabajo que necesitan las empresas emergentes.
Flexibilidad para cambios rápidos
Las empresas en fase inicial cambian constantemente de rumbo. Al invertir en un sistema de seguimiento del tiempo, las startups deberían optar por un sistema ágil que les permita cambiar de un modelo de negocio a otro de la noche a la mañana.
Si un sistema de seguimiento de tiempo es demasiado rígido o necesita ser revisado cada vez que el equipo se reestructura, puede que no sea la mejor solución para las empresas emergentes.
Presupuesto de proyectos unificado y seguimiento de gastos
Gestionar la tasa de gasto requiere analizar conjuntamente los costos de nómina y de proyecto. Cuando estos se encuentran en sistemas separados, existe mayor margen de error y malas decisiones de gestión de efectivo.
Un sistema de seguimiento de tiempo con funciones de nómina y facturación integradas ahorra dinero a las empresas emergentes porque ya no tienen que buscar software separado para esas funciones.
Visibilidad de datos en tiempo real
En una startup, los resultados deben ser inmediatos, no algo que se espera trimestralmente. Las startups necesitan detectar de inmediato si están perdiendo tiempo en trabajo de bajo valor para poder corregir el rumbo rápidamente.
Funciones de gestión de proyectos
Al crear un producto o servicio desde cero, es crucial que los fundadores vean el progreso de un vistazo. Y, a menudo, el progreso está ligado a las horas y el tiempo de trabajo.
Los mejores sistemas de seguimiento de tiempo no solo registran el tiempo, sino que también proporcionan contexto. ¿Qué tareas se han completado? ¿Qué tareas están retrasadas? Los mejores sistemas de seguimiento de tiempo ofrecen funciones de gestión de proyectos como tableros Kanban para maximizar la productividad.
La privacidad es lo primero
Hay varias razones por las que la privacidad es fundamental para las startups, además de generar confianza en los clientes. Estas pequeñas empresas suelen ser blanco de ciberataques, y una sola filtración de datos puede ser fatal para todas sus operaciones. Los inversores también buscan, y en ocasiones exigen, prácticas sólidas de seguridad y privacidad. Las startups deberían optar por sistemas de seguimiento de tiempo que respeten la privacidad para satisfacer esta necesidad.
Generar confianza en el equipo también es crucial. Hay sistemas de seguimiento de tiempo que tienden a centrarse en la vigilancia, mientras que otros permiten a las empresas configurar qué datos se recopilan y cuántos según sus necesidades.
Algunas empresas emergentes pueden encontrar más empoderador el seguimiento manual del tiempo, mientras que otras preferirían automatizar el proceso: ese tipo de flexibilidad es lo que las empresas emergentes deberían buscar en una solución de seguimiento del tiempo .
El precio justo
La asequibilidad siempre será un punto conflictivo cuando las empresas emergentes invierten en sistemas, por lo que se conforman con lo que es gratuito o barato mientras comprometen la calidad o la experiencia del usuario.
Pero en el seguimiento del tiempo, las mejores soluciones no son necesariamente las más caras. Encabezando la lista está WebWork.
A partir de solo $3,99 por usuario, WebWork le ofrece un conjunto completo de funciones de seguimiento del tiempo, que incluyen gestión de proyectos, nómina y facturación.
Entre los rastreadores de vigilancia que monitorean cada movimiento por $ 15 a $ 30 y los temporizadores básicos que solo registran las horas sin información, WebWork opera en el medio, donde obtiene capacidades profesionales y monitoreo configurable a precios iniciales .
No dejes que tu startup se quede sin tiempo. Invierte en un sistema de seguimiento del tiempo ahora.
