Llevar un registro del tiempo de trabajo de los empleados es un reto, tanto para pequeñas como para grandes empresas. Sin embargo, es crucial para el éxito de su organización .

Al ayudarle a comprender cómo sus empleados emplean su tiempo, qué tareas realizan y cuánto esfuerzo dedican, el seguimiento del tiempo de los empleados le garantiza la gestión de los niveles de productividad y eficiencia en las operaciones de su empresa. Se ha comprobado que estos beneficios del seguimiento del tiempo de los empleados generan resultados positivos sustanciales. Según una encuesta sobre seguimiento del tiempo , este ayuda a mejorar la precisión de los datos en un 53 % y la productividad en un 44 %. Además, reduce los costes y aumenta los ingresos en un 33 %.

Optimiza tus procesos de trabajo y ahorras mucho tiempo , lo que en definitiva significa un gran ahorro de dinero .

Al valorar los beneficios que ofrece el seguimiento del tiempo de los empleados, debería considerar seriamente implementarlo. Sin embargo, antes de empezar, recuerde que no es tarea fácil. Necesita adquirir los conocimientos y las habilidades necesarios para que contribuya al éxito de su organización.

Aprenda estas 3 mejores prácticas de seguimiento del tiempo de los empleados para aprovecharlas al máximo.

¿Listos? ¡El tiempo apremia! ¡Vamos!

Explícaselo a tus empleados

Al igual que casi todos los cambios en su empresa, la introducción a seguimiento del tiempo de los empleados Lo más probable es que ser resistido por algunos de sus empleados.

Quizás les preocupe por qué quieres monitorear su trabajo. Quizás no confías en ellos o quieres descubrir que hacen algo mal. ¿O quizás simplemente disfrutas siendo demasiado mandón? Bueno, estos "tal vez" son posibles pensamientos en sus mentes. Y pueden ser muy peligrosos para el éxito de tu organización si no se abordan adecuadamente de antemano.

Por lo tanto, lo mejor que puede hacer aquí es sentarse con sus empleados y explicarles el verdadero “por qué” detrás de su decisión de realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo.

¿Por qué está implementando un software de control de tiempo para empleados ?

Quiere que el flujo de trabajo más eficiente y eficaz . Quiere que sus clientes reciban la facturación correcta y que sus gastos se mantengan al mínimo . Quiere que sus empleados reciban el salario que merecen, manteniendo un sistema salarial justo .

¿Qué otra razón tienes en mente para implementar un software de control horario para empleados? ¡Díselo! ¡Muéstrate abierto/a! Mientras tanto, no olvides centrarte en lo positivo . No les des una razón como "Quiero saber a qué dedicas tu tiempo en lugar de a tu trabajo". Ponte en el lugar de un diplomático y explícales las buenas razones que les harán confiar en ti y querrán seguirte .

Elija el software adecuado

Al implementar un software de monitoreo de empleados , es fundamental asegurarse de usar el adecuado . Existen muchas opciones con diversas funciones. Debe investigar y solo después podrá elegir la herramienta ideal para su negocio. ¿Tiene una pequeña o gran empresa con diferentes niveles de servicio? ¿O quizás es un profesional independiente que busca una herramienta práctica para controlar su tiempo de trabajo de forma más eficiente? Establezca sus criterios de selección según las necesidades de su negocio para encontrar la herramienta más adecuada.

Aquí hay algunas preguntas que debería considerar en su búsqueda del mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados:

• ¿Es fácil de utilizar?
• ¿Tiene código de colores?
• ¿Es compatible con tu dispositivo?
• ¿El sistema está basado en la web?
• ¿Qué capacidad de usuarios ofrece?
• ¿Tiene versión móvil? ¿Android? ¿iOS?
• ¿Qué tipo de sistema de informes ofrece?
• ¿Manifestación?

¿Encontraste un software que responde a estas preguntas según tus expectativas? ¡Genial!

Sólo una cosa más:

• El precio. ¿Cuánto cuesta?

El precio del software también es crucial. Si bien existen opciones muy caras en el mercado, siempre existen aquellas que ofrecen las mismas funciones a un menor costo . Por lo tanto, es su responsabilidad realizar un análisis exhaustivo y encontrar la solución más rentable para las necesidades de control horario de sus empleados. Si tiene suerte, incluso puede encontrar la herramienta más asequible y completa, como WebWork Time Tracker . Una vez que haya elegido el software de control horario ideal y comenzado a implementarlo, no olvide capacitar a sus empleados y a usted mismo en su uso correcto.

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Aprenda de los datos

No tiene sentido realizar un seguimiento del tiempo de los empleados si no se les va a.. analizar el datos y reflexiona sobre ello. Presta atención a puntos de ineficienciaVea si hay tareas específicas que ralentizan a su equipo o si algunos empleados tienen dificultades para gestionar el tiempo. Analice los datos registrados y mejore las áreas donde haya un problema necesidad de mejoraEsto es crucial para lograr eficacia máxima dentro de sus procesos operativos. En definitiva, los cambios operativos basados ​​en interpretaciones estadísticas reales son clave para el éxito de cualquier negocio. Además, usar un Alternativa a Excel Puede facilitar el análisis colaborativo de datos y agilizar el proceso de identificación de ineficiencias y realizar mejoras basadas en datos en sus operaciones comerciales.

Además, utilice los datos para experimentar con nuevas estrategias . Pruebe cosas nuevas, vea si funcionan mejor o peor y haga cambios si es necesario. En un entorno empresarial en constante cambio, debe tener muy presente que, a veces, el cambio no solo es necesario, sino vital para el éxito de su organización.

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Conclusión

Con estas tácticas cruciales en mente, podrá implementar el seguimiento del tiempo de los empleados en su empresa de forma más eficaz . Los beneficios del seguimiento del tiempo van de la mano con una mayor productividad , ahorrando tiempo y dinero . Después de todo, el tiempo es oro, ¿verdad? Además, el seguimiento del tiempo de los empleados le ayudará a comprender mejor qué funciona y qué no en los procesos operativos de su empresa. Por eso, dedique siempre más tiempo y esfuerzo a analizar sus tácticas de seguimiento del tiempo de los empleados para maximizar el éxito general de su organización. ¡Mucha suerte!