Realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados es un desafío, ya sea que tengas una empresa grande o pequeña. Sin embargo, ¡es muy crucial para el éxito de su organización !

Al ayudarle a saber cómo emplean su tiempo sus empleados, qué tareas realizan y qué esfuerzo ponen, el seguimiento del tiempo de los empleados garantiza que pueda gestionar los niveles de productividad y eficiencia en sus operaciones comerciales. estos beneficios del seguimiento del tiempo de los empleados generan resultados positivos sustanciales. Según una encuesta de seguimiento del tiempo , el seguimiento del tiempo de los empleados ayuda a mejorar la precisión de los datos en un 53 % y la productividad en un 44 %. También reduce costes y aumenta los ingresos en un 33%.

Optimiza sus procesos de trabajo y ahorra mucho tiempo , ahorrando en última instancia mucho dinero .

Al valorar los beneficios que conlleva el seguimiento del tiempo de los empleados, debería considerar seriamente practicarlo. Sin embargo, antes de ponernos manos a la obra, recuerda que no es un trabajo fácil de realizar. Debe equiparse con el conocimiento y las habilidades necesarios para que funcione hacia el éxito de su organización.

Conozca estas 3 mejores prácticas de seguimiento del tiempo de los empleados para aprovecharlo al máximo.

¿Estás listo? ¡El tiempo corre! ¡Vamos!

Explícales a tus empleados

Como casi todos los cambios en su empresa, la introducción a seguimiento del tiempo de los empleados lo más probable es que ser resistido por algunos de sus empleados.

Es posible que les preocupe por qué desea realizar un seguimiento de su trabajo. ¿Quizás no confías en ellos o quieres sorprenderlos haciendo algo mal? ¿O tal vez simplemente te gusta ser demasiado mandón? Bueno, todos estos “tal vez” son pensamientos posibles en sus mentes. Y pueden ser muy peligrosos para el éxito de su organización si no se tratan adecuadamente de antemano.

Por lo tanto, lo mejor que puede hacer aquí es sentarse con sus empleados y explicarles el verdadero "por qué" detrás de su decisión de realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo.

¿Por qué está implementando un software de seguimiento del tiempo de los empleados?

Bueno, usted quiere hacer que el flujo de trabajo sea más eficiente y eficaz . Quiere que sus clientes reciban la facturación adecuada y que sus gastos se mantengan al mínimo . Quieres que tus empleados cobren lo que se merecen, manteniendo un sistema salarial justo .

¿Qué más tienes en mente como motivo para introducir un software de seguimiento del tiempo de los empleados? ¡Díselo! ¡Esté abierto a ellos! Mientras tanto, no olvides concentrarte en los aspectos positivos . No les digas una razón como "Quiero saber en qué dedicas el tiempo en lugar de hacer el trabajo real". Ponte en el lugar de un diplomático y explícale las buenas razones que harán que confíe en ti y quiera seguirte .

Elija el software adecuado

Cuando se trata de implementar un software de seguimiento de empleados , es mejor que te asegures de utilizar el correcto . Hay muchas opciones disponibles, con una variedad de características. Debe realizar una investigación y solo después podrá elegir la mejor herramienta para su negocio. ¿Tiene una pequeña empresa o una grande con diferentes niveles de servicios? ¿O tal vez eres un profesional independiente y buscas una herramienta práctica para realizar un seguimiento de tu propio tiempo de trabajo de manera más eficiente? Pues establece tus criterios de elección según las necesidades de tu negocio para encontrar el más adecuado.

Aquí hay algunas preguntas que le gustaría considerar en su búsqueda del mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados:

• ¿Es fácil de usar?
• ¿Tiene código de colores?
• ¿Es compatible con tu dispositivo?
• ¿El sistema está basado en web?
• ¿Qué capacidad de usuarios ofrece?
• ¿Tiene versión móvil? ¿Androide? ¿iOS?
• ¿Qué tipo de sistema de informes ofrece?
• ¿Manifestación?

¿Encontró un software que tenga las respuestas a estas preguntas de acuerdo con sus propias expectativas? ¡Excelente!

Sólo una cosa más:

• El precio. ¿Cuánto cuesta?

El precio del software también es de crucial importancia. Si bien puede haber opciones muy caras en el mercado, siempre las hay que ofrecen las mismas características con menores costos . Por lo tanto, es su responsabilidad realizar una investigación exhaustiva y encontrar la solución más rentable para las necesidades de seguimiento del tiempo de sus empleados. Si tiene suerte, incluso podrá encontrar la herramienta más asequible y completa, como WebWork Time Tracker . Ahora, una vez que haya elegido el software de seguimiento del tiempo de sus empleados perfecto y haya comenzado a implementarlo, no olvide capacitarse a usted y a sus empleados sobre cómo usarlo correctamente.

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Aprenda de los datos

No tiene sentido realizar un seguimiento del tiempo de los empleados si no se va a analizar el datos y reflexionar sobre ello. Buscar puntos de ineficiencia. Vea si hay determinadas tareas que ralentizan a su equipo o si algunos empleados tienen dificultades con la gestión del tiempo. Analizar los datos rastreados y mejorar áreas donde hay un necesidad de mejora. Esto es crucial para lograr eficacia máxima dentro de sus procesos operativos. Al final, los cambios operativos basados ​​en interpretaciones estadísticas reales son clave para el éxito de cualquier negocio. Además, utilizando un alternativa de excel puede facilitar el análisis colaborativo de datos y agilizar el proceso de identificación de ineficiencias y realización de mejoras basadas en datos en sus operaciones comerciales.

Además, utilice los datos para experimentar con nuevas estrategias . Pruebe cosas nuevas, vea si funcionan mejor o peor y realice cambios si es necesario. En un entorno empresarial en constante cambio, usted debe tener en cuenta que a veces el cambio no sólo es necesario sino vital para el éxito de su organización.

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Conclusión

seguimiento del tiempo de los empleados