Você já parou para pensar em como gasta suas horas de trabalho e para onde vai seu tempo? Quanto tempo você gasta com e-mails? Como você poderia usar suas horas de trabalho de forma mais eficaz?
Essas são as perguntas que podem ser respondidas com a ajuda de um rastreador de tempo. O controle do tempo é fundamental para entender como você gasta seu tempo, tanto pessoal quanto profissionalmente. É essencial para a produtividade, para obter insights e para um fluxo de trabalho saudável.
É uma ferramenta muito útil para trabalhadores remotos, freelancers e até mesmo para aqueles que trabalham em escritórios.
No artigo de hoje, exploraremos os principais benefícios do controle de tempo, para quem ele pode ser útil e algumas das melhores ferramentas disponíveis no mercado atualmente.
O que é um rastreador de tempo?
Um rastreador de tempo é um aplicativo de software ou web que registra e gera relatórios sobre o tempo gasto em diferentes projetos. É uma ferramenta que ajuda você a controlar quanto tempo dedica a cada projeto, permitindo que você saiba como seu tempo está sendo utilizado e o aproveite melhor no futuro.
O software de controle de tempo funciona tirando capturas de tela periódicas da área de trabalho do seu computador e analisando-as para identificar quais aplicativos estão abertos (e o que estão fazendo). Ele também pode detectar a atividade do teclado, o movimento do mouse e até mesmo o uso de redes sociais como Facebook, Twitter e e-mail.
A maioria das ferramentas de controle de tempo tem a capacidade de registrar toda a atividade em um computador, incluindo os sites visitados no modo de navegação privada.
Quem pode se beneficiar de um rastreador de tempo?
Atualmente, o controle de tempo é usado principalmente por gerentes de equipe, trabalhadores remotos e freelancers. Vamos explorar isso com mais detalhes.
Gerentes de equipe
O software de controle de tempo é uma ótima maneira de monitorar a produtividade da equipe. Ele também pode ajudar a identificar desperdícios e ineficiências no fluxo de trabalho.
O software de controle de tempo permite visualizar quanto tempo cada membro da equipe dedica a cada projeto. Isso possibilita que os gerentes de equipe priorizem melhor as tarefas e gerenciem seus recursos com mais eficiência.
Se você trabalha com uma equipe remota, o controle de tempo é essencial para ter uma visão precisa de quanto tempo as pessoas dedicam aos projetos, se estão cumprindo os prazos ou se precisam de mais tempo para concluir suas tarefas.
Trabalhadores remotos
Trabalhadores remotos podem usar o controle de tempo para garantir que estão trabalhando de forma eficiente e eficaz, sem distrações de colegas ou outras tarefas que não precisam ser feitas naquele momento.
Eles também podem usá-lo para garantir que estão descansando o suficiente entre as sessões, evitando assim o esgotamento por excesso de trabalho.
Freelancers
Os freelancers têm total controle sobre seu ambiente de trabalho e horário, por isso é importante que registrem seu tempo com precisão e eficiência para serem pagos pelo seu trabalho.
Ao saber exatamente quanto tempo cada tarefa leva, os freelancers podem criar orçamentos mais precisos para novos clientes — ou até mesmo para si próprios!
Além disso, eles podem fornecer relatórios do seu dia de trabalho aos seus contratados e enviar faturas diretamente da ferramenta, caso recebam pagamento por hora.
Por que um software de controle de tempo é útil?
Dentre todos os benefícios que o controle de tempo pode lhe proporcionar , aqui estão os principais motivos pelos quais você deve usar um rastreador de tempo:
Mantém o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Poucas pessoas têm uma noção precisa de como passam seus dias. Isso pode ser perigoso, pois pode levar a uma má gestão do tempo e a um desequilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Com um rastreador de tempo, você pode melhorar seu desempenho no trabalho , monitorar as tarefas que consomem a maior parte do seu tempo e fazer os ajustes necessários para planejar seu dia de forma eficaz.
Dessa forma, você poderá manter um equilíbrio entre vida pessoal e profissional e evitar a síndrome de burnout, que se tornou um problema bastante comum entre os millennials, com 84% afirmando já terem sofrido com essa síndrome em seus empregos atuais.
Ajuda os funcionários a gerenciar melhor sua carga de trabalho
O rastreador de tempo permite que você tenha uma visão geral de como você gasta seu tempo.
Você pode estar gastando mais tempo do que o necessário em tarefas menores, quando deveria estar se concentrando em tarefas mais importantes.
Você pode resolver isso monitorando seu tempo e analisando o tempo gasto em cada tarefa.
Depois, você poderá priorizar melhor suas tarefas sem se frustrar ou sentir-se sobrecarregado. Ao saber quanto tempo levará para concluir uma tarefa, você terá uma visão clara do seu dia e poderá aproveitar melhor suas horas de trabalho.
Impede a realização de várias tarefas simultaneamente
Multitarefa é inimiga da produtividade. Pode parecer que você está fazendo muita coisa, mas estudos mostram que ela reduz a produtividade em até 40% .
A razão para isso é que, cada vez que alternamos entre tarefas, nosso cérebro leva algum tempo para se concentrar novamente.
Uma ferramenta de controle de tempo permite que você entenda quanto tempo uma tarefa levará para ser concluída, para que você possa dedicar o tempo necessário a cada tarefa sem interferências.
Proporciona transparência aos processos de trabalho
Ao incorporar o registro de tempo à sua rotina, seu negócio se torna mais transparente. Isso permite que você acompanhe seu fluxo de trabalho, oferecendo informações sobre as tarefas e sua duração.
Por fim, as ferramentas de controle de tempo também fornecem aos gerentes de equipe uma visão mais ampla da carga de trabalho dos funcionários, para que possam otimizar a produtividade onde necessário e acompanhar o desempenho de todos na empresa.
Funcionalidades do software de controle de tempo que o tornam eficaz
Quando se trata de software de controle de tempo, a quantidade de opções disponíveis pode ser avassaladora. Com tantas alternativas, fica difícil saber qual é a melhor para as suas necessidades.
Vamos analisar as funcionalidades mais importantes de um software eficaz de controle de tempo.
Capturas de tela
Monitore como seus funcionários gastam suas horas de trabalho com capturas de tela aleatórias.
O rastreador de tempo com capturas de tela permite que você escolha entre 4 modos de captura de tela para obter mais informações sobre as horas rastreadas, o nível de atividade e muito mais.
Monitoramento de presença
Com o controle de frequência, você pode acompanhar facilmente o horário de trabalho e a pontualidade dos seus funcionários.
O software de monitoramento de presença WebWork oferece uma lista de filtros que você pode usar para gerar instantaneamente as informações desejadas. Você pode acompanhar a presença diariamente ou escolher um intervalo no calendário.
Gerenciamento de tarefas
O gerenciamento de tarefas pode ser usado por equipes que trabalham juntas em projetos ou tarefas. Os funcionários podem se comunicar entre si por meio da plataforma e compartilhar informações sobre tarefas concluídas ou pendentes.
Dessa forma, a equipe estará sempre atualizada sobre o que todos estão fazendo e quando planejam concluir suas tarefas. E os gerentes de equipe poderão definir prioridades e ver quem está trabalhando em quê a qualquer momento.
uso de múltiplos dispositivos
Com tantas pessoas trabalhando em casa ou em cafeterias atualmente, é importante poder acessar seu software de controle de tempo de qualquer lugar.
O software de controle de tempo deve ser acessível em qualquer dispositivo para que você possa monitorar seu tempo.
Por exemplo, o WebWork funciona em Windows, Mac e Linux. Além disso, o aplicativo está disponível tanto no Google Play quanto na App Store.
Monitoramento do uso de aplicativos e sites
O software de controle de tempo pode monitorar os aplicativos e sites usados pelos funcionários durante o expediente. Isso ajuda as empresas a garantir a conformidade com as políticas relativas ao uso autorizado dos recursos da empresa durante o horário de trabalho.
Se uma empresa restringir o acesso a determinados sites ou aplicativos durante o horário de trabalho, esse recurso pode ajudar a monitorar essas atividades dos funcionários.
Integra-se com outros aplicativos
Aplicativos como Slack, Google Calendar e Asana são populares entre as pequenas empresas porque ajudam a agilizar a comunicação entre funcionários e clientes.
Mas se esses aplicativos não estiverem integrados ao seu software de controle de tempo, os funcionários podem não conseguir acessar suas tarefas em outros aplicativos — o que significa mais trabalho para eles e menos oportunidades de automação.
Aumente sua produtividade com o WebWork Time Tracker
O WebWork é um software de controle de tempo e monitoramento de funcionários para empresas e equipes remotas, com os recursos que você mais precisa.
Com a ajuda do WebWork, você pode:
- Monitore em tempo real todo o tempo gasto pelos seus funcionários em suas tarefas diárias, incluindo capturas de tela e uso da web.
- Monitore a frequência dos funcionários, acompanhe tarefas e o progresso de projetos, atribua turnos aos funcionários e receba notificações quando eles chegarem ou saírem do trabalho.
- Crie relatórios com base nas atividades e no desempenho de seus funcionários, analise tendências e melhore a produtividade da equipe.
- E muito mais.
Com mais de 10 funcionalidades disponíveis, você pode aumentar sua produtividade e ampliar os esforços da sua equipe.
Conclusão
O controle de tempo é fundamental para qualquer negócio e sua importância não pode ser subestimada.
Um bom sistema de controle de tempo deve ser capaz de otimizar todos os seus processos de trabalho e permitir que você se concentre em sua principal competência.
O software de controle de tempo da WebWork também traz consigo uma série de recursos, incluindo extensões de navegador, painel de equipe personalizável, relatórios e muito mais.
