“El tiempo no es lo principal, es lo único” Miles Davis

El tiempo tiene una manera maravillosa de mostrarnos lo que realmente importa. Todos los días pensamos constantemente en ello. ¿Es posible encontrar más tiempo de nuestras semanas para el trabajo o las actividades personales? Pero no podemos: el tiempo es igual para todos. Entonces, ¿cómo podemos hacer que el tiempo trabaje para nosotros? Desde la antigüedad hemos utilizado diferentes tipos de temporizadores para realizar un seguimiento de nuestro tiempo, pero hoy en día el tiempo está cambiando y la mayoría de nosotros tendemos a utilizar software de seguimiento del tiempo para hacer el trabajo.
Trabajando estrechamente en el ámbito del seguimiento del tiempo, hay una pregunta a la que me enfrento muy a menudo. ¿Quién es mi público objetivo? ¿Quiénes son las personas que utilizan el software de seguimiento del tiempo? Y así, busqué en la web algunas estadísticas decentes para descubrir qué industria utiliza más el seguimiento del tiempo y por qué les funciona tan bien.
Entonces, aquí está la realidad: según DeskTime , las posiciones líderes que utilizan el seguimiento del tiempo son Marketing y TI. Luego viene el Diseño y el Diseño Web . Juntos constituyen alrededor de 3/4 de todas las industrias que utilizan el seguimiento del tiempo ysoftware de seguimiento de empleados.
Para ser más visual, aquí están los resultados completos:

Los resultados son algo impresionantes. Aquí hay una pregunta: ¿por qué todas estas industrias quieren utilizar aplicaciones de seguimiento de empleados ? ¿Cuáles son los beneficios del seguimiento del tiempo?
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Para la mayoría de las personas, realizar un seguimiento de las horas de trabajo parece una tarea aburrida y molesta. Pero, en realidad, realizar un seguimiento de su tiempo le permite obtener una visión profunda de su trabajo, lo que le aporta innumerables beneficios. Si eres principiante, te ayudará a crear conciencia, ya que el seguimiento del tiempo registra tanto nuestro tiempo productivo como el improductivo. En este caso, puede ser un verdadero amigo que te muestra que estás haciendo algo no muy esencial, como por ejemplo navegar en las redes sociales. 
Entonces, para profundizar y ver por qué eventualmente deberíamos realizar un seguimiento del tiempo, puedo darle 10 buenas razones:

1. El sistema de gestión de tareas en tiempo real mejora el enfoque en los proyectos

Una de las cosas maravillosas de que los empleados puedan realizar un seguimiento de su propio tiempo es que realmente tienen la oportunidad de ver el panorama completo de un proyecto con todas las tareas detalladas adjuntas. Para que puedan detectar fácilmente el objetivo principal de cada tarea. Y con la ayuda de aplicaciones de seguimiento del tiempo, pueden priorizar proyectos y centrarse en una actividad durante un período de tiempo prolongado, en lugar de saltar de un lado a otro sin rumbo fijo.

2. Los niveles de actividad brindan la oportunidad de evaluar su productividad personal e identificar áreas de mejora

Crees que la productividad no se puede estimar con números y datos reales, ¿no? Analicemos el asunto y veamos cómo el
software de seguimiento de empleados responde a esta consulta. Los niveles de actividad en las aplicaciones de seguimiento del tiempo revelan exactamente cómo te distraes y qué es lo que realmente te frena. Estos datos le ayudan a encontrar lagunas ineficientes en su tiempo de trabajo, encontrar algunas soluciones y mejorar los conocimientos personales. Lo mismo ocurre con todos los miembros de su equipo. Si alguien tiene dificultades con el plazo para determinadas tareas, es posible que esté señalando algunos procedimientos que deben ajustarse. Por lo tanto, no seas perezoso en analizar tus informes personales de seguimiento del tiempo , reflexionar y adaptarte en consecuencia.

3. El seguimiento del tiempo con capturas de pantalla ofrece pruebas, comunica el progreso y presenta una cara profesional.

Los clientes siempre hacen preguntas. ¿Quién está trabajando en este proyecto? ¿Dónde estamos en el proceso? ¿Cuál es el significado de la vida? Si bien es posible que no pueda responder la última pregunta, su software de seguimiento del tiempo puede responder exactamente las preguntas de los clientes proporcionándoles informes sobre el dinero invertido.

4. Ahorre dinero y administre costos con horas facturables con precisión

El software de seguimiento de empleados captura todo lo que hace mientras trabaja en su hoja de horas. De esta manera, crea un registro preciso de todo su tiempo facturable. Por lo tanto, las herramientas de seguimiento del tiempo ayudan a los empleadores y empleados a comprender mejor el flujo de trabajo de la empresa y ver dónde hay problemas que deben abordarse. A menudo, los pequeños problemas pasan desapercibidos hasta que ya es demasiado tarde. Por lo tanto, utilice un software de seguimiento del tiempo y aquí tiene una fórmula sencilla: reduzca las pérdidas de tiempo y reduzca los costos.

5. Los informes y facturas online eliminan la actividad no esencial

Todo empleado y empresario sabe que los informes y las facturas son tareas de alta prioridad, especialmente al final de un mes o un trimestre. Pero seamos honestos, es muy tedioso, requiere mucho tiempo y es una absoluta pérdida de tiempo. Y aquí es cuando necesitas tener un software de seguimiento del tiempo. Puede ser un asistente personal virtual para crear informes y facturas en un instante. Esto también puede resultar útil para tareas de baja prioridad. Una vez que revele cuánto tiempo dedica a ellos, puede reducir o eliminar lo no esencial.

6. Mantenga a los empleados y contratistas encaminados

El tiempo invertido es una medida muy importante de los recursos necesarios. Muestra si un equipo necesita más fuerza laboral u otros recursos. También le brinda información sobre quién proporciona el mayor valor al proyecto. Todos estos son datos importantes para llevar a todos a un nivel similar.
Lo mismo ocurre con los empleados y equipos remotos. Cuando emplea trabajadores independientes u otros contratistas, debe realizar un seguimiento de su carga de trabajo y horas para asegurarse de no exagerar el presupuesto. Déjame darte un consejo profesional: tanto tus contratistas como tus empleados deben completar las mismas hojas de horas. Mantener un registro preciso de las horas trabajadas garantiza que solo pagará exactamente por el trabajo realizado.

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7. Proporciona cotizaciones y estimaciones más precisas.

Si utiliza un software de seguimiento del tiempo, su equipo y sus empleados pueden ver fácilmente la cantidad estimada de horas para cada etapa de un proyecto y el lugar exacto del proyecto en proceso. De esta manera, basta con mantener registros precisos sobre la duración exacta de cada tipo de trabajo y podrás ajustar, mejorar e implementar tus cotizaciones de inmediato.

8. Agrega un elemento adicional de responsabilidad y revisión del desempeño del equipo.

Cuando una empresa utiliza un software de seguimiento de empleados, todos los empleados terminan con un cierto sentido de propiedad, porque de alguna manera tienen control tanto de su tiempo de trabajo como de su tiempo libre. En mi opinión personal, el sentido de propiedad permite a los empleados involucrarse más y hace que el trabajo sea más efectivo y eficiente.

9. Compara proyectos a lo largo del tiempo

La aplicación de seguimiento del tiempo se está convirtiendo en una herramienta imprescindible para comparar proyectos y, por tanto, mejorar el sistema de gestión de proyectos de tu empresa. ¿Necesita comparar características de diferentes proyectos? ¿Quiere ver si uno de sus empleados ha mejorado la velocidad de cierto tipo de tarea? Si realiza un seguimiento de los datos, podrá encontrar las respuestas.

10. Sube tus tarifas

No sorprende si digo que el resultado final de cualquier negocio son las ganancias, y los dueños de negocios buscan regularmente una manera de aumentar las tarifas, reducir costos y aumentar las ganancias. Los datos recopilados del seguimiento del tiempo le darán la indicación correcta para aumentar su tarifa o realizar cambios debido a un flujo de trabajo optimizado.

Conclusión

Para resumir todos estos beneficios, estoy seguro de que el software de seguimiento del tiempo es imprescindible para todas las empresas grandes o pequeñas, con o sin autónomos. La presencia de la aplicación de seguimiento de las horas de trabajo es un símbolo de algo que podría mejorarse, haciéndolo más eficiente. Ya sea que trabaje en la oficina o desde su propia casa, el seguimiento del tiempo puede ayudarlo a mantenerse disciplinado y cumplir con los plazos.
Si todavía tiene dudas sobre el uso del software de seguimiento del tiempo, le pido que consulte
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