“El tiempo no es lo principal, es lo único” Miles Davis

El tiempo tiene una forma maravillosa de mostrarnos lo que realmente importa. Pensamos constantemente en él a diario. ¿Es posible encontrar más tiempo a la semana para trabajar o para actividades personales? Pero no es posible: el tiempo es igual para todos. Entonces, ¿cómo podemos aprovecharlo? Desde la antigüedad hemos usado diferentes tipos de temporizadores para controlar nuestro tiempo, pero hoy en día el tiempo está cambiando y la mayoría de nosotros tendemos a usar software de control de tiempo para realizarlo.
Trabajando estrechamente en el ámbito del control de tiempo, me enfrenté a una pregunta muy a menudo: ¿Quién es mi público objetivo? ¿Quiénes utilizan software de control de tiempo? Por ello, busqué en internet estadísticas fiables para descubrir qué sector utiliza más el control de tiempo y por qué les funciona tan bien.
Así que, esta es la realidad: según DeskTime , las principales áreas que utilizan el seguimiento del tiempo son Marketing y TI. Le siguen Diseño y Diseño Web . Juntos, representan aproximadamente tres cuartas partes de todas las industrias que utilizan el seguimiento del tiempo.software de seguimiento de empleados.
Para ser más visual, aquí están los resultados completos:

Los resultados son impresionantes. La pregunta es: ¿por qué todas estas industrias quieren usar aplicaciones de monitoreo de empleados ? ¿Cuáles son los beneficios del seguimiento horario?
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Para la mayoría de las personas, registrar las horas de trabajo puede parecer una tarea aburrida y molesta. Pero, en realidad, registrar tu tiempo te permite obtener una visión completa de tu trabajo, lo que aporta innumerables beneficios. Si eres principiante, te ayuda a crear conciencia, ya que el registro del tiempo registra tanto tu tiempo productivo como el improductivo. En este caso, puede ser un verdadero aliado para mostrarte que estás haciendo algo poco esencial, como, por ejemplo, navegar por las redes sociales. 
Entonces, para profundizar y ver por qué eventualmente deberíamos seguir el tiempo, puedo darles 10 buenas razones:

1. El sistema de gestión de tareas en tiempo real mejora el enfoque en los proyectos

Una de las ventajas de que los empleados puedan controlar su propio tiempo es que realmente tienen la oportunidad de ver el panorama completo de un proyecto con todas las tareas detalladas. Así, pueden identificar fácilmente el propósito principal de cada tarea. Y con la ayuda de las aplicaciones de control de tiempo, pueden priorizar proyectos y centrarse en una actividad durante un período prolongado, en lugar de estar saltando de un lado a otro sin rumbo.

2. Los niveles de actividad brindan la oportunidad de evaluar su productividad personal e identificar áreas de mejora

Crees que la productividad no se puede estimar con cifras y datos reales, ¿verdad? Analicemos el asunto y veamos cómo el
software de monitorización de empleados responde a esta pregunta. Los niveles de actividad en las aplicaciones de seguimiento del tiempo revelan exactamente cómo te distraes y qué te frena. Estos datos te ayudan a identificar huecos ineficientes en tu tiempo de trabajo, encontrar soluciones y mejorar tu percepción personal. Esto mismo aplica a todos los miembros de tu equipo. Si alguien tiene dificultades con el tiempo para ciertas tareas, podría indicar que necesita ajustar algunos procedimientos. Así que no dudes en analizar tus informes personales de seguimiento del tiempo , reflexiona y adáptate en consecuencia.

3. El seguimiento del tiempo con capturas de pantalla proporciona pruebas, comunica el progreso y presenta una imagen profesional

Los clientes siempre hacen preguntas. ¿Quién está trabajando en este proyecto? ¿En qué etapa del proceso nos encontramos? ¿Cuál es el sentido de la vida? Aunque quizás no pueda responder a esta última pregunta, su software de seguimiento de tiempo puede responder con precisión a las preguntas de los clientes, proporcionándoles informes sobre su inversión.

4. Ahorre dinero y administre costos con horas facturables con precisión

El software de monitoreo de empleados registra todo lo que haces mientras trabajas en tu hoja de horas. De esta manera, crea un registro preciso de todo tu tiempo facturable. Por lo tanto, las herramientas de seguimiento del tiempo ayudan a empleadores y empleados a comprender mejor el flujo de trabajo de la empresa y a identificar problemas que deben abordarse. A menudo, los pequeños problemas pasan desapercibidos hasta que es demasiado tarde. Por lo tanto, usa un software de seguimiento del tiempo y aquí tienes una fórmula sencilla: reduce las pérdidas de tiempo y reduce los costos.

5. Los informes y facturas en línea eliminan la actividad no esencial

Todo empleado y empresario sabe que los informes y las facturas son tareas prioritarias, especialmente al final del mes o del trimestre. Pero, seamos sinceros, es muy tedioso, consume mucho tiempo y es una auténtica pérdida de tiempo. Y aquí es cuando necesitas un software de control de tiempo. Puede ser un asistente personal virtual que te permita crear informes y facturas al instante. Esto también puede ser útil para tareas de baja prioridad. Una vez que sepas cuánto tiempo les dedicas, puedes reducir o eliminar las tareas innecesarias.

6. Mantenga a los empleados y contratistas en el buen camino

El tiempo invertido es una medida muy significativa de los recursos necesarios. Indica si un equipo necesita más personal u otros recursos. También permite comprender quién aporta el mayor valor al proyecto. Todos estos datos son importantes para que todos alcancen un nivel similar.
Lo mismo ocurre con los empleados y equipos remotos. Al contratar freelancers u otros contratistas, es necesario realizar un seguimiento de su carga de trabajo y horas para evitar exceder el presupuesto. Un consejo profesional: tanto los contratistas como los empleados deben completar las mismas hojas de horas. Llevar un registro preciso de las horas trabajadas garantiza que solo se pague por el trabajo realizado.

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7. Proporciona cotizaciones y estimaciones más precisas

Si utiliza un software de control de tiempo, su equipo y sus empleados podrán ver fácilmente la cantidad estimada de horas para cada etapa de un proyecto y su ubicación exacta en el pipeline. De esta manera, con solo mantener registros precisos de la duración exacta de cada tipo de trabajo, podrá ajustar, mejorar e implementar sus presupuestos de inmediato.

8. Agrega un elemento adicional de responsabilidad y revisión del desempeño del equipo

Cuando una empresa utiliza software de monitorización de empleados, todos los empleados adquieren cierto sentido de pertenencia, ya que controlan en cierta medida tanto su tiempo de trabajo como su tiempo libre. En mi opinión, este sentido de pertenencia permite a los empleados involucrarse más y hace que el trabajo sea más eficaz y eficiente.

9. Comparar proyectos a lo largo del tiempo

Las aplicaciones de seguimiento de tiempo se están convirtiendo en una herramienta esencial para comparar proyectos y, por lo tanto, mejorar el sistema de gestión de proyectos de tu empresa. ¿Necesitas comparar las características de diferentes proyectos? ¿Quieres ver si alguno de tus empleados ha mejorado la velocidad de algún tipo de tarea? Si monitorizas los datos, encontrarás las respuestas.

10. Aumente sus tarifas

No me sorprende que diga que la clave para cualquier negocio son las ganancias, y los empresarios buscan constantemente maneras de aumentar las tarifas, reducir costos y aumentar las ganancias. Los datos recopilados del seguimiento del tiempo le darán la indicación correcta para aumentar su tarifa o realizar cambios gracias a la optimización del flujo de trabajo.

Conclusión

Para resumir todos estos beneficios, estoy seguro de que un software de control horario es imprescindible para cualquier empresa, grande o pequeña, con o sin freelancers. La presencia de una app de control horario es un símbolo de que algo podría mejorarse, haciéndola más eficiente. Tanto si trabajas en la oficina como desde casa, el control horario puede ayudarte a mantener la disciplina y a cumplir con los plazos.
Si aún tienes dudas sobre el uso de un software de control horario, te recomiendo que pruebes
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