Si estás aquí, probablemente ya sabes qué es WebWork Time Tracker. Pero, ¿sabes realmente todo lo que puede hacer por ti? 🙂
Efectivamente, es un software de seguimiento del tiempo y monitoreo de empleados que ofrece una amplia gama de funciones tanto para freelancers como para empresas. En WebWork hemos puesto todo nuestro esfuerzo en hacer que el producto sea lo más fácil de usar posible.
Sin embargo, hay una serie de funciones muy prácticas dentro de WebWork que quizás no has explorado del todo. Queremos ayudarte a descubrir esas pequeñas ventajas que harán que tu experiencia con WebWork sea aún más cómoda y eficiente.
Así que, por ahora… ¡Empecemos con 5 de ellas!
1. USA EL TIEMPO MANUAL
Cuando decides trabajar con un software de seguimiento del tiempo, es inevitable reconocer la importancia del «tiempo manual». Agregar tiempo manual te permite cubrir esos momentos en los que olvidaste registrar tu jornada o simplemente no tuviste la posibilidad de hacerlo. De esta forma, te aseguras de no tener horas sin registrar en tu informe de horas trabajadas.
Cualquier usuario puede solicitar tiempo manual, pero solo el Propietario puede aprobarlo. Una vez que tu solicitud sea aceptada, podrás ver las horas manuales reflejadas en tus páginas de informes generales.
2. CONVIERTE HORAS EN IMPORTES
Hay algo muy satisfactorio en ver resultados concretos al registrar tu productividad y recibir el pago por cada hora trabajada, ¿verdad? WebWork te da la posibilidad de convertir las horas registradas en importes económicos. Los informes de importes están diseñados para mostrar el monto facturado de cada usuario por día, semana o mes. Solo tienes que hacer clic en el ícono de Importe dentro de cualquier informe para ver el Informe de Importes. Así podrás visualizar tu trabajo convertido en dinero. Motivador, ¿no? Eso sí, recuerda que para que esto funcione necesitas tener un contrato facturable.
3. REVISA EL REGISTRO DEL EQUIPO
Muchos usuarios de WebWork no saben que existe el Registro del Equipo, que puedes encontrar directamente en la Configuración de tu Cuenta. Esta página te muestra el historial de cada cambio realizado en tu equipo, ya sea por ti o por cualquier otro miembro. Cambios en proyectos, roles y contratos: el registro del equipo lo muestra todo.
4. ESCRIBE DESCRIPCIONES DE ACTIVIDAD Y EDÍTALAS
Estructurar las tareas dentro de un proyecto es fundamental para aumentar la productividad. Y la buena noticia es que puedes ser tan detallado como quieras. Solo tienes que describir tu actividad (escribir una nota) mientras registras el tiempo en el proyecto y dividir la tarea en partes. Las estadísticas muestran que muchos empleados no aprovechan esta función tan útil. Bueno, ahora tienes la oportunidad de empezar a usarla. ¡Pruébala, de verdad que ayuda!
Ten en cuenta que puedes editar las descripciones de actividad de cada captura de pantalla durante las 24 horas siguientes a haberla escrito. Esto significa que debes revisar tu página de capturas y hacer los cambios necesarios el mismo día.
5. VISUALIZA DIFERENTES TIPOS DE GRÁFICOS
Y, por último, pero no por ello menos importante… ¡Los gráficos de informes! Los resultados de tu trabajo se reflejan en una página de estadísticas bien estructurada.
¿Sabías que puedes ver los informes por horas en distintos tipos de gráficos: circular, de líneas y de barras?
Elige el que prefieras, establece un rango de fechas a través del calendario y consulta los informes organizados por días, semanas y meses.
¿Te ha resultado útil? Seguiremos descubriendo esas funciones prácticas de WebWork Time Tracker que quizás han pasado desapercibidas.
No pierdas la oportunidad de sacarle el máximo partido a WebWork. ¡Mantente al tanto y disfruta trabajando con nosotros! Y si tienes alguna pregunta, ¡contáctanos!
Consulta también: Asociación con WebWork
