Gérer plusieurs projets simultanément, répartir les tâches entre les membres de l’équipe et tout livrer dans les délais — ça paraît compliqué et chronophage, non ? Mais à l’ère du tout-numérique, ce n’est plus vraiment un problème, car il existe aujourd’hui de nombreux systèmes de gestion des tâches qui font le travail à votre place. Reste à savoir lequel choisir. On est là pour vous aider : voici une sélection des 7 meilleurs logiciels de gestion des tâches. Après avoir lu cet article, vous trouverez forcément l’outil qui correspond à votre équipe.
Vous cherchez un système de gestion des tâches simple à prendre en main et bien structuré ? Vous êtes au bon endroit. Vous pouvez assigner des tâches aussi bien à des collaborateurs individuels qu’à plusieurs membres d’une équipe. L’outil vous permet de définir une date de début, une échéance et une priorité pour chaque tâche. Une section de discussion est également disponible pour ajouter des commentaires et centraliser toutes les informations au même endroit.
Fonctionnalités clés :
Suivez le temps passé sur chaque tâche pour savoir exactement combien de temps il faut pour la mener à bien.
En définissant un taux horaire facturable pour chaque tâche, vous pouvez visualiser le coût réel de sa réalisation.
Définissez la priorité de chaque tâche (urgente, haute, normale) pour vous assurer que vos collaborateurs organisent leur charge de travail en fonction des besoins du moment.
Rédigez une description détaillée pour chaque tâche et joignez des fichiers si nécessaire, afin de regrouper toutes les informations utiles en un seul endroit.
Naviguez entre toutes les tâches, les tâches en cours et les tâches terminées pour savoir en un coup d’œil ce qui est fait et ce qu’il reste à accomplir.
Clickup propose de nombreuses fonctionnalités et couvre l’ensemble des aspects de la gestion de projet. Vous pouvez définir des objectifs pour assigner les tâches en conséquence, puis évaluer si vous les avez atteints ou non. L’outil vous offre également un espace personnel pour créer des listes de contrôle, noter vos idées dans un bloc-notes et les convertir en tâches si besoin.
Fonctionnalités clés :
Planifiez des tâches récurrentes selon la fréquence de votre choix — hebdomadaire, mensuelle, etc. — pour automatiser les processus répétitifs.
Utilisez des modèles de tâches pour rendre la création de nouvelles tâches plus rapide et plus efficace.
Créez des diagrammes de Gantt pour avoir une vue d’ensemble claire de plusieurs projets et suivre leur avancement plus facilement.
Ce système de gestion des tâches vous permet de collaborer efficacement avec votre équipe et d’organiser votre flux de travail de manière optimale. Conçu pour tous types d’entreprises, il simplifie la distribution des tâches quel que soit votre secteur d’activité. Avec Todoist, vous pouvez personnaliser votre tableau de tâches en appliquant différentes mises en page et thèmes visuels.
Fonctionnalités clés :
Les tableaux Kanban vous permettent de visualiser toutes vos listes de choses à faire, vos idées et vos tâches en un seul endroit.
Retrouvez vos tâches plus rapidement en les regroupant par étiquettes, comme Emails, Appels, etc.
Visualisez votre travail pour analyser plus rapidement vos objectifs et vos tendances de performance.
Ce logiciel facilite votre processus de gestion des tâches en vous permettant de mieux planifier, suivre et livrer vos projets. Vous pouvez ajouter des risques, des problèmes et d’autres critères pertinents directement sur la tâche concernée. L’outil est également très utile pour planifier les réunions d’équipe et y ajouter des notes importantes.
Fonctionnalités clés :
Il améliore votre concentration en vous envoyant des alertes et des notifications dès qu’un changement intervient dans le projet.
Les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban vous offrent souplesse et navigation intuitive pour gérer vos tâches plus efficacement.
Partagez des documents et des fichiers avec vos coéquipiers pour que tout le monde reste informé en permanence.
Monday.com vous offre un espace de travail centralisé pour regrouper tous les aspects de la gestion de projet. Par exemple, si vous êtes responsable marketing, vous pouvez organiser vos tâches à partir de ce modèle de plan marketing prêt à l’emploi. Vous obtenez en un clin d’œil une vue d’ensemble du travail accompli, que ce soit en termes de calendrier, de budget ou d’autres indicateurs clés.
Fonctionnalités clés :
La visualisation des données sous forme de tableaux, de cartes, de graphiques et de différents types de tableaux de bord vous donne une compréhension complète de la direction prise par vos projets.
La fonctionnalité de documents vous permet de transformer instantanément du texte en tâche actionnable et de l’ajouter directement au tableau de projet.
La gestion des stocks vous permet de suivre tous les articles disponibles et d’automatiser le processus de réapprovisionnement.
En conclusion, il est essentiel de suivre efficacement vos processus de travail. Pour y parvenir, vous avez besoin d’un système de gestion des tâches capable de fluidifier vos opérations et de vous offrir un espace de travail collaboratif.
Team Compass, le nouveau logiciel de gestion d’équipe de Weekdone, est idéal pour la planification d’équipe et le suivi de la progression vers les objectifs. Il fait passer la gestion des tâches et l’alignement des équipes à un niveau supérieur grâce aux rapports de statut quotidiens. Apprécié aussi bien des managers que des collaborateurs, le logiciel propose des tableaux de bord colorés qui illustrent la progression vers les objectifs trimestriels. Le fil d’actualité offre une visibilité sur les plans de la semaine de chaque coéquipier, des notifications en temps réel à la complétion des tâches, ainsi que des opportunités de collaboration et de communication. Avec tout ce dont vous avez besoin réuni dans un seul espace de travail, vous verrez votre productivité et l’engagement de votre équipe grimper en flèche ! Team Compass est disponible à 29 $/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs, ou GRATUITEMENT pour les équipes de 3 personnes ou moins.
Fonctionnalités clés :
Tableaux de bord visuels et colorés avec suivi du pourcentage d’avancement
Interface intuitive pour une expérience utilisateur optimale
Intégration facile avec les outils que vous utilisez déjà, comme Slack, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, Google Tasks, et bien d’autres
Envoyez des encouragements à vos coéquipiers, gagnez des récompenses, taguez et mentionnez d’autres membres pour une collaboration et un engagement maximaux
Fonctionnalités de discussions en tête-à-tête et de revue hebdomadaire
Rapports de progression automatisés pour avoir un résumé de la semaine en un coup d’œil. La préparation des réunions n’a jamais été aussi simple !
Teamhood est un système de gestion des tâches visuel basé sur le Kanban. Il vous permet de visualiser votre travail sur des tableaux Kanban flexibles, de suivre vos plans à long terme sur des diagrammes de Gantt et d’analyser votre progression grâce à des rapports automatisés. La principale force de cette solution réside dans sa flexibilité, sa capacité à s’adapter à des processus variés et sa facilité de collaboration.
Fonctionnalités clés :
Tableaux Kanban avancés avec couloirs de nage et statuts imbriqués
Transition fluide entre les vues Gantt et Kanban
Gestion de la charge de travail avec taux horaires et plannings personnalisables
