Was ist ein Bereitschaftsplan?
Ein Bereitschaftsplan ist eine Arbeitsregelung, bei der Mitarbeitende verpflichtet sind, über einen längeren Zeitraum – manchmal sogar rund um die Uhr – für den Einsatz verfügbar zu sein. Das bedeutet nicht zwingend, dass sie dauerhaft lange Stunden arbeiten müssen. Allerdings darf während der Bereitschaftszeit nichts ihre Verfügbarkeit einschränken, beispielsweise ein zweiter Job.
Bereitschaftspläne können entweder eigenständig oder als Erweiterung eines bestehenden Schichtmodells eingesetzt werden. Im ersten Fall ähneln sie flexiblen Arbeitszeiten – mit dem Unterschied, dass nicht die Mitarbeitenden, sondern das Unternehmen die Arbeitszeiten festlegt.
Bereitschaftspläne, die ein bestehendes Schichtmodell ergänzen, umfassen dagegen reguläre Arbeitszeiten, die die Mitarbeitenden ohnehin leisten. Darüber hinaus müssen sie außerhalb dieser Zeiten für Überstunden erreichbar sein.
Wozu dienen Bereitschaftspläne?
Ein Bereitschaftsplan kommt dann zum Einsatz, wenn ein Unternehmen rund um die Uhr operiert und Mitarbeitende auf Abruf benötigt, um unvorhergesehene Situationen abzudecken. Der häufigste Anlass sind kurzfristige Ausfälle, die gerade in kleinen Teams erheblichen Einfluss auf die Leistungsfähigkeit haben können.
In solchen Fällen wird die Bereitschaftsregelung ergänzend zur Schichtplanung genutzt, um einen zuverlässigen Betrieb ohne Unterbrechungen sicherzustellen.
In welchen Branchen werden Bereitschaftspläne eingesetzt?
Bereitschaftspläne finden in einer Vielzahl von Branchen Anwendung, darunter:
- Produktion & Fertigung
- Einzelhandel
- Gesundheitswesen
- Kundendienst
- Logistik
Warum ist die Erfassung der Arbeitszeiten von Bereitschaftsmitarbeitenden wichtig?
Eine genaue Zeiterfassung ist die Grundlage für eine korrekte Lohnabrechnung. Egal ob der Bereitschaftsdienst ergänzend zu einem festen Zeitplan oder eigenständig genutzt wird – die geleisteten Stunden müssen zu einem festgelegten Stundensatz vergütet werden. Verlässliche Zeitdaten stellen sicher, dass Mitarbeitende weder zu viel noch zu wenig bezahlt werden.
Wie lassen sich die Arbeitszeiten von Bereitschaftsmitarbeitenden präzise erfassen?
Für eine genaue Erfassung der Bereitschaftszeiten empfiehlt sich der Einsatz einer automatischen Zeiterfassungslösung. Leistungsstarke Tools wie WebWork liefern präzise Daten zu den Arbeitsstunden deines Teams und erleichtern die Verwaltung erheblich. Darüber hinaus kannst du die Produktivitätsüberwachung solcher Software nutzen, um deinen Mitarbeitenden dabei zu helfen, ihr volles Potenzial abzurufen.
