Что такое график дежурства?

График дежурства — это формат работы, при котором сотрудники должны быть доступны на протяжении длительного периода времени, иногда круглосуточно и без выходных. Это не означает, что дежурные специалисты постоянно работают сверхурочно. Однако они обязаны следить за тем, чтобы ничто не мешало им приступить к работе в отведённые часы дежурства — например, вторая работа.

График дежурства может быть как самостоятельным форматом, так и дополнением к другому сменному графику. В первом случае он напоминает гибкий рабочий график. Единственное отличие — часы работы определяете вы, а не сам сотрудник.

Если же дежурство является дополнением к сменному графику, то у сотрудников есть основные рабочие часы, которые они обязаны отрабатывать. А за их пределами они должны оставаться на связи и быть готовы к сверхурочной работе.

Для чего нужен график дежурства?

График дежурства актуален для компаний, которые работают круглосуточно и нуждаются в сотрудниках на подхвате — на случай непредвиденных ситуаций. Самый типичный пример такой ситуации — незапланированное отсутствие кого-то из команды, что особенно болезненно для небольших коллективов.

В таких случаях дежурный формат используется в связке с составлением смен, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса в любое время суток.

В каких отраслях используется график дежурства?

Дежурные графики применяются в самых разных сферах, в том числе:

Почему важно отслеживать рабочее время дежурных сотрудников?

Точный учёт рабочего времени дежурных сотрудников — это основа корректного расчёта зарплаты. Независимо от того, используется ли дежурство как самостоятельный формат или в дополнение к фиксированному графику, оплата должна начисляться по заранее установленной почасовой ставке. Точные данные о времени помогут вам платить ровно столько, сколько нужно — без переплат и недоплат.

Как точно отслеживать время дежурных сотрудников?

Для точного учёта дежурного времени лучше всего подойдёт автоматический трекер времени. Такие решения, как WebWork, дают исчерпывающую картину рабочих часов команды и существенно упрощают управленческую рутину. Кроме того, функции мониторинга продуктивности в подобных инструментах помогают сотрудникам работать максимально эффективно.

В категории:

Глоссарий,