Crie holerites precisos em minutos
Um holerite registra o que um trabalhador ganhou durante um período de pagamento e o que foi descontado antes de receber. Montar um manualmente para cada funcionário a cada ciclo leva tempo, e um único erro de digitação nos descontos altera o valor líquido. Estes modelos gratuitos de holerite fazem os cálculos por você. Você insere as horas, a taxa e os descontos, e os ganhos brutos, o total de descontos e o valor líquido são preenchidos automaticamente.
Há cinco modelos para escolher, cada um disponível como arquivo Excel e versão Google Sheets, com um PDF imprimível para registros em papel. Escolha o que corresponde à forma como você paga sua equipe: por hora básico, com folgas remuneradas, com horas extras, com ambos ou para prestadores de serviço autônomos.
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O que é um holerite?
Um holerite é o detalhamento que acompanha o pagamento de um trabalhador. Ele lista os ganhos brutos, cada desconto e o valor líquido final do período, geralmente com os totais acumulados no ano ao lado. Os empregadores emitem um a cada ciclo de pagamento, seja semanal, quinzenal ou mensal.
O mesmo documento tem vários nomes. Contracheque, demonstrativo de pagamento, demonstrativo de ganhos, folha de pagamento e recibo de vencimentos referem-se todos ao mesmo registro.
O que um holerite deve incluir?
Um holerite deve incluir o seguinte:
- Nome e endereço do empregador
- Nome, endereço, número de identificação e número da Previdência Social do funcionário
- Datas do período de pagamento e a data de pagamento
- Horas trabalhadas e a taxa por hora
- Bônus, se aplicável
- Ganhos brutos do período
- Descontos, discriminados por tipo (imposto federal, imposto estadual, Previdência Social, plano de saúde e outros)
- Valor líquido
- Totais acumulados no ano de ganhos, descontos e valor líquido
Modelos gratuitos de holerite (com calculadora)
Cada modelo abaixo vem como uma cópia do Google Sheets, um arquivo Excel e um PDF imprimível. As versões com calculadora totalizam o pagamento bruto, os descontos e o valor líquido conforme você digita, então basta preencher os números básicos.
1. Modelo de holerite básico com calculadora
A opção mais simples, feita para funcionários horistas ou assalariados com pagamento direto. Cobre ganhos, descontos e valor líquido, sem seções extras para navegar.
Por que usar: Emita um holerite claro e deixe o modelo somar os ganhos brutos, os descontos e o valor líquido, mantendo os números consistentes.
Como preencher:
- Adicione o nome e o endereço da sua empresa.
- Insira o nome, o endereço, o número da Previdência Social e o ID do funcionário.
- Defina as datas do período de pagamento e a data de pagamento.
- Na seção de ganhos, insira a taxa por hora, as horas trabalhadas e qualquer bônus.
- Na seção de descontos, insira o imposto federal, o imposto estadual, a Previdência Social, o plano de saúde e quaisquer outras retenções.
- Preencha os valores acumulados no ano para o bruto, os descontos e o valor líquido.
Os ganhos brutos, o total de descontos e o valor líquido são calculados automaticamente.
2. Modelo de holerite com folgas + calculadora
Uma versão detalhada que adiciona uma seção de folgas remuneradas, mostrando as horas de folga usadas e o saldo restante ao lado do pagamento normal.
Por que usar: Mostre as folgas remuneradas de forma clara no holerite sem recalcular os saldos manualmente a cada período.
Como preencher:
- Adicione os dados da sua empresa e os dados do funcionário (nome, endereço, número da Previdência Social e ID).
- Defina as datas do período de pagamento e a data de pagamento.
- Insira a taxa por hora, as horas regulares trabalhadas e qualquer bônus na seção de ganhos.
- Insira todos os descontos aplicáveis (imposto federal, imposto estadual, Previdência Social, plano de saúde e outros).
- Na seção de folgas, insira as horas de folga disponíveis no início do período e as horas de folga usadas durante este período.
- Preencha os valores acumulados no ano.
Os ganhos brutos, o total de descontos, o saldo de folgas restante e o valor líquido são calculados automaticamente. Observação: nos EUA não há lei federal que defina um número mínimo de horas de folga remunerada — verifique as regras do seu estado e sua própria política para saber o que exibir.
3. Modelo de holerite com horas extras + calculadora
Feito para funcionários que trabalham além do horário normal. O modelo separa o pagamento regular do de horas extras, aplica um multiplicador de horas extras sobre a taxa regular e adiciona os ganhos extras ao valor bruto.
Por que usar: Adicione horas extras a um holerite sem calcular a taxa e os totais manualmente.
Como preencher:
- Adicione os dados da sua empresa.
- Informe os dados do funcionário, as datas do período de pagamento e a data de pagamento.
- Informe a taxa horária regular e as horas regulares trabalhadas.
- Informe as horas extras trabalhadas. A taxa de horas extras é calculada a partir da taxa regular.
- Informe todas as deduções aplicáveis e qualquer bônus.
- Preencha os valores acumulados do ano.
Os ganhos brutos, o total de deduções e o valor líquido são calculados automaticamente. O modelo usa o multiplicador comum de 1,5× para horas extras — as regras variam por estado e situação, então confirme o multiplicador correto para a sua equipe antes de enviar.
4. Modelo de holerite com PTO e horas extras + calculadora
A opção mais completa, cobrindo PTO e horas extras em um único holerite. É a escolha certa quando o pagamento de um funcionário inclui horas regulares, horas extras e folga remunerada no mesmo período.
Por que usar: Gerencie um holerite com várias partes num só lugar, com todos os totais calculados.
Como preencher:
- Adicione os dados da sua empresa.
- Informe os dados do funcionário, as datas do período de pagamento e a data de pagamento.
- Informe a taxa horária regular e as horas regulares trabalhadas.
- Informe as horas extras trabalhadas. A taxa de horas extras é calculada a partir da taxa regular.
- Na seção de PTO, informe as horas de PTO disponíveis no início do período e as horas de PTO usadas neste período.
- Informe todas as deduções aplicáveis e qualquer bônus, depois preencha os valores acumulados do ano.
Os ganhos brutos, o total de deduções, o saldo restante de PTO e o valor líquido são calculados automaticamente. Confirme se o multiplicador de horas extras da sua equipe está correto para o seu estado antes de emitir o holerite.
5. Modelo de holerite para prestadores com calculadora
Para prestadores autônomos, também conhecidos como trabalhadores 1099. Lista os serviços prestados, a taxa e as horas ou unidades, e soma o valor devido. A retenção de impostos fica em branco, pois os prestadores cuidam dos próprios impostos.
Por que usar: Dê ao prestador um registro claro de pagamento e comprovante de renda, com os totais já calculados.
Como preencher:
- Adicione os dados da sua empresa (pagador).
- Defina o período de pagamento e a data de emissão.
- Informe o nome, endereço e número de identificação fiscal (TIN) do prestador.
- Adicione uma descrição opcional do projeto.
- Na seção de serviços, informe cada item de serviço, a taxa (por hora ou fixa) e o número de horas ou unidades.
- Deixe os campos de impostos em branco para o prestador cuidar, ou preencha o campo de acumulado do ano se vocês controlarem isso juntos.
Os ganhos e o valor líquido total são calculados automaticamente. Um holerite de prestador não é o mesmo que o Formulário 1099-NEC, o documento de fim de ano apresentado para prestadores pagos acima do limite de declaração da IRS — é um registro opcional que você pode enviar a cada período de pagamento.
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Holerite vs. contracheque
O contracheque é o pagamento em si. O holerite é o registro que o explica. O contracheque mostra o valor líquido que o funcionário recebe; o holerite mostra como se chegou a esse valor, incluindo o pagamento bruto, cada dedução, as horas trabalhadas e os totais acumulados do ano. Quando o pagamento é feito por depósito direto, muitas vezes não há cheque em papel, mas o holerite continua indo para o funcionário.
Holerite vs. fatura
Um holerite e uma fatura lidam com pagamento, mas em direções opostas. Uma empresa emite um holerite para um funcionário como parte da folha de pagamento. Um prestador autônomo emite uma fatura para um cliente para solicitar o pagamento de um trabalho concluído. Se você cobra clientes, a fatura é o documento que você precisa; se você paga funcionários, é o holerite.
Empregadores precisam emitir holerites?
Se você é obrigado a fornecer um holerite depende de onde sua empresa atua. Nos EUA não há uma lei federal única que exija holerites, mas muitos estados exigem, e as regras diferem. Alguns estados permitem fornecer holerites eletronicamente, outros exigem uma cópia impressa ou a opção de imprimir, e alguns não têm nenhuma exigência. Fora dos EUA, os holerites costumam ser obrigatórios. Como essas regras mudam e variam por local, verifique os requisitos atuais do seu estado ou país antes de definir um formato.
Como calcular horas extras
Pelo padrão federal dos EUA, as horas extras são pagas a 1,5 vezes a taxa horária regular para horas trabalhadas além de 40 em uma semana de trabalho. A fórmula básica é:
Pagamento de hora extra = taxa horária regular × 1,5 × horas extras
Para alguém que ganha US$ 20 por hora e trabalha 5 horas extras na semana, a taxa de hora extra é US$ 30, então o pagamento de horas extras é US$ 150. Somado a 40 horas regulares a US$ 20 (US$ 800), o pagamento bruto da semana é US$ 950.
Alguns estados calculam as horas extras de forma diferente, por exemplo, contando as horas acima de um limite diário ou aplicando um multiplicador maior em certos casos. Confirme a regra que se aplica à sua equipe para que o holerite fique correto.
Por que Usar um Modelo de Holerite com o WebWork
Um modelo cuida do formato e dos cálculos, mas um holerite só é tão preciso quanto as horas por trás dele. É dessa parte que o WebWork cuida.
O WebWork registra as horas de trabalho automaticamente, então os valores que você coloca em um holerite vêm de tempo registrado, e não de estimativas. A partir daí, você pode:
O modelo lhe dá um holerite impecável. O WebWork lhe dá as horas precisas para preenchê-lo.
Como o WebWork Ajuda na Folha
Obter horas precisas para seus holerites leva quatro passos:
- Convide sua equipe por e-mail.
- Configure projetos e tarefas e atribua-os às pessoas.
- Deixe cada um registrar o tempo no próprio dispositivo.
- Revise e aprove as planilhas de horas a cada período de pagamento.
Depois, use as horas e taxas registradas para preencher qualquer um dos modelos acima ou gere um relatório de folha de pagamento dentro do WebWork. Os preços começam em US$ 3,99 por usuário por mês.
