Base legal del registro horario obligatorio en la UE
La sentencia del TJUE de 2019 refuerza la Directiva de la UE sobre el Tiempo de Trabajo, que protege los derechos laborales relacionados con la jornada máxima, el descanso mínimo y la compensación por horas extra. Los empleadores deben:
- Registrar las horas de inicio, fin y pausas.
- Conservar los registros durante un plazo mínimo definido por la ley nacional.
- Facilitar el acceso sencillo a dichos datos a empleados e inspectores.
Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), los datos horarios son personales y deben almacenarse de forma segura, con control de acceso y eliminación tras el plazo legal.
Por qué los países de la UE exigen control horario
El registro obligatorio de la jornada laboral permite:
- Evitar jornadas excesivas.
- Cumplir con leyes sobre salario mínimo y horas extras.
- Contar con pruebas ante conflictos sobre horas o pagos.
- Garantizar transparencia y prevenir fraudes salariales.
Normativas y plazos de conservación por país
España
Requisito: Registro diario de horas de entrada y salida de todo el personal.
Conservación: 4 años.
Sanciones: Multas desde ~626 €.
Alemania
Requisito: Registro de todas las horas trabajadas.
Conservación: ~2 años.
Sanciones: Hasta 30.000 €.
Países Bajos
Requisito: Control de horas, pausas y ausencias.
Conservación: ≥52 semanas.
Sanciones: Multas superiores a 3× salario mínimo.
Francia
Requisito: Registro de horas trabajadas, especialmente jornada parcial y horas extra.
Conservación: Según normativa laboral y de nómina.
Reino Unido (fuera de la UE)
Requisito: Registros que demuestren cumplimiento de normas sobre jornada laboral.
Conservación: ≥2 años.
Sanciones por incumplimiento
Las consecuencias pueden incluir:
- Multas que van desde cientos hasta decenas de miles de euros.
- Órdenes para corregir incumplimientos.
- Demandas por parte de los empleados.
Cómo debe ser un sistema conforme
Un sistema de registro horario conforme debe:
- Registrar con precisión horarios de entrada, salida y pausas.
- Almacenar los datos según la legislación nacional.
- Estar disponible para empleados e inspectores.
- Evitar manipulaciones.
- Cumplir con las normas de seguridad y privacidad del RGPD.
Cómo WebWork ayuda a cumplir la normativa
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Conclusión
El registro horario obligatorio en la UE protege tanto a empleadores como a trabajadores. Comprender la normativa general y los requisitos específicos de cada país es clave para evitar sanciones y promover condiciones laborales justas.
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