Учёт рабочего времени в ЕС: законы, требования, соблюдение

Правовая основа обязательного учёта времени в ЕС

Решение Суда ЕС от 2019 года подтверждает действие Директивы о рабочем времени, защищающей права работников на ограниченное рабочее время, минимальный отдых и справедливую оплату сверхурочной работы. Работодатели обязаны:

• Фиксировать начало, конец рабочего дня и перерывы.
• Хранить записи не менее установленного срока, согласно национальному законодательству.
• Обеспечить удобный доступ к данным для сотрудников и проверяющих.

В соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR), данные о времени являются персональными и должны храниться безопасно, с ограничением доступа и удалением по истечении срока хранения.

Почему страны ЕС требуют учёт времени

Обязательный учёт рабочего времени обеспечивает:

• Предотвращение переработок.
• Соблюдение минимальных зарплатных и сверхурочных требований государства.
• Доказательства в спорах о времени или оплате труда.
• Прозрачность и защиту от обвинений в нарушении оплаты труда.

Национальные правила и сроки хранения

Испания
Требование: Ежедневный учёт начала и окончания смены всех сотрудников.
Срок хранения: 4 года.
Штрафы: От ~€626. Германия
Требование: Фиксация всех рабочих часов.
Срок хранения: Около 2 лет.
Штрафы: До €30 000. Нидерланды
Требование: Учет часов, перерывов и отпусков.
Срок хранения: Не менее 52 недель.
Штрафы: Доходы свыше 3× минимальной зарплаты. Франция
Требование: Учет отработанных часов, особенно неполного и сверхурочного времени.
Срок хранения: По правилам расчёта зарплаты/труда.
Великобритания (не входит в ЕС)
Требование: Данные, подтверждающие соблюдение закона о рабочем времени.
Срок хранения: Не менее 2 лет.

Штрафы за несоблюдение

Последствия варьируются и могут включать:

• Штрафы от сотен до десятков тысяч евро.
• Предписания об устранении нарушений.
• Иски от сотрудников.

Какая система считается соответствующей

Соответствующая система учёта рабочего времени должна:

• Точно фиксировать начало/окончание работы и перерывы.
• Хранить данные согласно национальным срокам.
• Быть доступной сотрудникам и проверяющим.
• Защищать от подделки данных.
• Соответствовать требованиям безопасности и конфиденциальности GDPR.

Как WebWork помогает соблюдать закон

WebWork Time Tracker упрощает соблюдение законов об учёте времени в странах ЕС. С помощью WebWork вы можете:

• Автоматизировать точный ежедневный учёт рабочего времени
• Применять правила по перерывам, сверхурочной работе и срокам хранения по странам.
• Безопасно хранить данные в соответствии с GDPR.
• Предоставлять сотрудникам доступ к данным в реальном времени.
• Экспортировать отчёты для проверок.

Независимо от того, работаете ли вы в Испании, Германии или нескольких странах ЕС, WebWork обеспечит готовность к проверкам.

Заключение

Обязательный учёт времени в ЕС защищает интересы как работников, так и работодателей. Знание общеевропейских и национальных требований поможет избежать штрафов и поддерживать честные условия труда. С помощью WebWork Time Tracker вы можете внедрить соответствующую, эффективную и удобную для сотрудников систему, которая работает по всему ЕС.