Das beste Zeiterfassungstool für dein Unternehmen zu finden, ist gar nicht so einfach. Die Auswahl an guten Optionen ist so groß, dass man dabei schnell in Entscheidungsmüdigkeit verfällt. Dieser Artikel soll dir die Suche erleichtern, indem wir zwei der beliebtesten Tools direkt miteinander vergleichen: WebWork und Time Doctor.

Überblick: WebWork und Time Doctor

Beide Tools – WebWork und Time Doctor – helfen dir dabei, die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden im Blick zu behalten. Sie bieten ähnliche Grundfunktionen, unterscheiden sich aber in einigen wichtigen Punkten, zum Beispiel beim Preis und der Benutzerfreundlichkeit. Bevor wir ins Detail gehen, schauen wir uns jedes Tool zunächst einzeln an.

Was ist WebWork?

WebWork gehört zu den meistgenutzten Zeiterfassungs-Apps auf dem Markt. Das Tool bietet KI-gestützte Zeiterfassung und Produktivitätsmonitoring und wird von tausenden Unternehmen weltweit eingesetzt. Darüber hinaus umfasst die Software eine breite Palette leistungsstarker Management-Funktionen. All das zusammen macht WebWork zur idealen Lösung, um dein Unternehmen effizienter als je zuvor zu führen – unabhängig von der Teamgröße.

Was ist Time Doctor?

Time Doctor ist eine Zeiterfassungssoftware mit Schwerpunkt auf Analysen und Mitarbeiterüberwachung. Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu vielen Mitbewerbern eher begrenzt, da Management-Funktionen weitgehend fehlen. Eines der wenigen Management-Tools, das Time Doctor bietet, ist die Schichtplanung – und genau hier zeigt sich ein zentrales Problem der App besonders deutlich: die mangelnde Benutzerfreundlichkeit. Darauf gehen wir später in diesem Artikel noch ausführlicher ein.

WebWork und Time Doctor im Detail-Vergleich

Jetzt tauchen wir tiefer ein und vergleichen beide Zeiterfassungstools in zwei zentralen Bereichen: Funktionen und Preise.

WebWork vs Time Doctor: Funktionsvergleich

Manche Zeiterfassungstools punkten mit einem umfangreichen Funktionskatalog, der kontinuierlich wächst. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von WebWork und Time Doctor.

WebWork vs Time Doctor: Preisvergleich

Nun vergleichen wir die Preismodelle beider Tools – beginnen wir mit WebWork.

WebWork Preise

WebWork bietet vier günstige Tarife an, die monatlich, quartalsweise oder jährlich abgerechnet werden können. Die Jahrespreise im Überblick:

• Pro: 3,99 $ pro Nutzer/Monat
• Plus: 6,39 $ pro Nutzer/Monat
• Premium: 7,19 $ pro Nutzer/Monat
• Custom: Individuell auf dein Unternehmen zugeschnitten

Time Doctor Preise

Time Doctor bietet ebenfalls vier Tarife an, allerdings – anders als WebWork – nur mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Die Jahrespreise im Überblick:

• Basic: 6,70 $ pro Nutzer/Monat
• Standard: 11,70 $ pro Nutzer/Monat
• Premium: 16,70 $ pro Nutzer/Monat
• Enterprise: Auf Anfrage

WebWork vs Time Doctor für verschiedene Branchen

Nachdem wir die wichtigsten Details beider Tools beleuchtet haben, schauen wir uns nun an, wie WebWork und Time Doctor im Alltag verschiedener Teams funktionieren. Konkret gehen wir darauf ein, wie sich jede App für Unternehmen in unterschiedlichen Branchen eignet – darunter:

• Softwareentwicklung
• Marketing
• Gesundheitswesen

Softwareentwicklung

Die Softwareentwicklung ist eine Branche, für die WebWork wie gemacht ist. Die App bietet alle Funktionen, die deine Entwickler:innen brauchen, um ihr Bestes zu geben. Dank einer wachsenden Liste an Integrationen für die Zeiterfassung lässt sich WebWork außerdem mühelos in bestehende Entwicklungsworkflows einbinden.

Time Doctor hingegen ist für Entwicklungsteams weniger gut geeignet. Das liegt nicht nur am fehlenden Management-Funktionsumfang, sondern auch an den Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Tools. Die aktuelle Version, Time Doctor 2, bietet keinerlei native Integrationen. Wer externe Tools anbinden möchte, muss auf die ältere Version Time Doctor Classic zurückgreifen.

Ein Aspekt, der beide Apps als eines der besten Zeiterfassungstools für Entwickler:innen empfiehlt, ist ihre plattformübergreifende Verfügbarkeit. Sowohl WebWork als auch Time Doctor sind auf einer Vielzahl von Desktop- und Mobilgeräten verfügbar. Auf dem Desktop unterstützen beide Tools das Betriebssystem Linux – die bevorzugte Entwicklungsumgebung vieler Fachleute.

Marketing

Marketingagenturen können enorm vom umfangreichen Funktionsangebot von WebWork Time Tracker profitieren. Die App hilft deinem Team, die eigene Arbeit effektiver zu organisieren als je zuvor. Gleichzeitig kannst du Kunden für ihre Marketingkampagnen präziser und schneller abrechnen. Schließlich gehört WebWork dank seiner Funktion für abrechenbare Stunden zu den besten Zeiterfassungstools für die Abrechnung.

Time Doctor kann dein Team ebenfalls produktiver machen, ist dabei aber weniger leistungsfähig. Für die Abrechnung ist das Tool kaum hilfreich, da es – anders als WebWork – keine Möglichkeit bietet, Stundensätze für Projekte oder einzelne Teammitglieder festzulegen.

Was beide Apps für Marketingteams gleichermaßen interessant macht, ist die Möglichkeit, Zeit auf verschiedene Projekte und Aufgaben zu buchen. Mit beiden Tools lässt sich die Teamarbeit strukturieren – wobei WebWork mit seiner Projekt- und Aufgabenverwaltung deutlich mehr Möglichkeiten bietet als das Pendant von Time Doctor.

Gesundheitswesen

Aufgrund der besonderen Anforderungen ihres Arbeitsalltags haben Teams im Gesundheitswesen spezifische Ansprüche an eine Zeiterfassungssoftware. WebWork bietet alle Funktionen, die du brauchst, um verschiedene Zeitmanagement-Methoden in deinem Gesundheitsunternehmen effektiv einzusetzen. Dazu gehören Schichtplanung und GPS-Tracking – unverzichtbare Werkzeuge, um Schichtarbeitende vor Ort zu koordinieren und deren Einsätze nachzuverfolgen.

Darüber hinaus macht WebWork für Unternehmen im Gesundheitswesen noch ein weiteres Angebot besonders attraktiv: einen Rabatt von 40 %. So kannst du die Zeiterfassung in deinem Team zu einem noch günstigeren Preis einführen und sicherstellen, dass dein Personal sich voll auf die Betreuung eurer Kund:innen konzentrieren kann.

Time Doctor ist für Schichtarbeitende hingegen weniger geeignet – vor allem wegen der komplexen Handhabung des Schichtplanungstools. Und was die Standortverfolgung angeht, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende pünktlich an ihrem Einsatzort erscheinen: Diese Funktion bietet Time Doctor schlicht nicht.

Warum WebWork die bessere Wahl für dein Unternehmen ist

Nachdem wir beide Tools ausführlich unter die Lupe genommen haben, schauen wir uns an, warum du mit WebWork gegenüber Time Doctor wahrscheinlich die bessere Wahl triffst. Dafür gibt es im Wesentlichen zwei Gründe:

• WebWorks überzeugenderes Preis-Leistungs-Verhältnis
• WebWorks unübertroffene Benutzerfreundlichkeit

WebWork bietet mehr Mehrwert

Mit einem Einstiegspreis von nur 3,99 $ pro Nutzer/Monat und ohne Mindestabnahmemengen gehört WebWork zu den günstigsten Zeiterfassungstools auf dem Markt. Gleichzeitig kann der Funktionsumfang der App problemlos mit deutlich teureren Konkurrenzprodukten mithalten.

Im direkten Vergleich mit Time Doctor ist WebWork die klar überlegene Wahl. Es geht nicht nur um Zeiterfassung und ein paar Produktivitätsfunktionen – WebWork stellt dir eine vollständige Suite an Management-Tools zur Verfügung, die das Zeitmanagement deines Teams so einfach wie nie zuvor macht.

WebWork ist einfacher zu bedienen

Neben dem größeren Mehrwert bietet WebWork auch eine bessere User Experience. Die App ist einfacher zu bedienen als viele ihrer Mitbewerber – und vor allem deutlich zugänglicher als Time Doctor. Diese Benutzerfreundlichkeit zieht sich durch das gesamte Feature-Angebot von WebWork, einschließlich der umfangreichen detaillierten Reports. Genau hier kommt die führende KI-Funktionalität der App ins Spiel: WebWork AI. Mit dem Assistenten erhalten Sie per einfachem Prompt in Sekundenschnelle genau die Daten, die Sie benötigen.

Fazit

Sowohl WebWork als auch Time Doctor ermöglichen es Ihnen, die Vorteile von Time Tracking in Ihrem Unternehmen zu nutzen. WebWork bietet jedoch den besseren Gegenwert und ist für nahezu alle Unternehmen die überzeugendere Wahl. Time Doctor kann sinnvoll sein, wenn Sie lediglich grundlegende Time-Tracking-Funktionen benötigen und mit dem hohen Preis der App einverstanden sind. Wer hingegen eine Productivity Suite sucht, mit der das Team produktiver arbeitet als je zuvor, kommt an WebWork nicht vorbei.