Was ist ein Urlaubsguthaben?

Ein Urlaubsguthaben ist die Gesamtzahl der verbleibenden freien Tage, die einem Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum noch zur Verfügung stehen. Dazu können sowohl bezahlte als auch unbezahlte Urlaubstage gehören, wobei die Erfassung bezahlter Urlaubstage in der Praxis deutlich weiter verbreitet ist.

Kann man Mitarbeitern mehrere Urlaubsguthaben anbieten?

Ja, es ist möglich, verschiedene Urlaubsguthaben im Rahmen unterschiedlicher Urlaubsregelungen anzubieten. So kann ein Unternehmen beispielsweise 20 Tage Erholungsurlaub sowie 90 Tage Elternzeit gewähren. In vielen Ländern sind solche Regelungen gesetzlich vorgeschrieben. Daher müssen Unternehmen in der Lage sein, Urlaubsguthaben über mehrere Urlaubsrichtlinien hinweg zu verfolgen, um rechtlich konform zu bleiben.

Wie lassen sich Urlaubsguthaben erfassen?

Urlaubsguthaben können entweder manuell oder mithilfe eines Abwesenheitsmanagementsystems verwaltet werden. Die manuelle Variante eignet sich vor allem für kleinere Teams. Größere Unternehmen, die Urlaubsguthaben über mehrere Richtlinien hinweg im Blick behalten müssen, sind mit Workforce-Management-Lösungen wie der Leave Management-Funktion von WebWork deutlich besser aufgestellt.

Kann ein Urlaubsguthaben anstatt genommen auch ausbezahlt werden?

Ja, es ist möglich, Mitarbeitern nicht genommene Urlaubstage finanziell zu vergüten. Diese Praxis wird als Urlaubsabgeltung bezeichnet. Ob und unter welchen Bedingungen das zulässig ist, hängt jedoch von den jeweiligen gesetzlichen Regelungen am Unternehmensstandort ab. Für verlässliche Informationen zu diesem Thema empfiehlt sich die Beratung durch einen lokalen Fachanwalt für Arbeitsrecht.