Was ist Full-Time Equivalent (FTE)?

Full-Time Equivalent ist eine Kennzahl, mit der die Arbeitsauslastung von Mitarbeitern und die Ressourcenverfügbarkeit in einem Team gemessen werden. Ein FTE basiert auf einem standardmäßigen Vollzeit-Arbeitspensum und zeigt das Verhältnis zwischen diesem Standard und der jeweils gemessenen Größe. Da Vollzeitarbeitszeiten je nach Land und Region unterschiedlich geregelt sind, kann ein Full-Time Equivalent weltweit verschieden ausfallen.

Wie viele Stunden entsprechen einem Full-Time Equivalent?

In der Regel entspricht ein Full-Time Equivalent 40 Arbeitsstunden pro Woche. Das ist in vielen Ländern die gängige Vollzeit-Arbeitszeit. In Ländern mit abweichenden gesetzlichen Regelungen gilt jedoch ein anderer Wert. In Frankreich beispielsweise beträgt die Regelarbeitszeit 35 Stunden pro Woche – für ein französisches Unternehmen wäre ein FTE also mit 35 Wochenstunden gleichzusetzen.

Wie berechnet man FTE-Arbeitsstunden in einem Freelancer-Team?

Um die FTE-Stunden in einem Team aus Freelancern zu berechnen, muss zunächst erfasst werden, wie viele Stunden die Teammitglieder insgesamt gearbeitet haben. Am einfachsten gelingt das mit einer automatischen Zeiterfassungs-Software wie WebWork. Die App liefert nicht nur detaillierte Zeitdaten, sondern auch Ein- und Ausstempelzeiten, tägliche Aktivitätsberichte und vieles mehr.

Sobald die erfassten Arbeitsstunden für eine bestimmte Woche vorliegen, teilt man diese einfach durch die wöchentliche Vollzeit-Stundenzahl. Hat das Team in einer Woche beispielsweise insgesamt 100 Stunden erfasst, entspricht das der Leistung von 2,5 FTE-Mitarbeitern.