Was ist Leerlaufzeit?
Leerlaufzeit bezeichnet einen Zeitraum, in dem bestimmte Ressourcen in einem Unternehmen nicht aktiv genutzt werden. Obwohl das Konzept auch im Zusammenhang mit Maschinen und Anlagen verwendet wird, bezieht es sich häufiger auf die Leerlaufzeit von Mitarbeitenden. Aus der Perspektive der Mitarbeiterproduktivität umfasst Leerlaufzeit jede Form von Inaktivität während der regulären Arbeitszeit.
Welche Auswirkungen hat Leerlaufzeit auf die Teamleistung?
In einem gesunden Maß hat Leerlaufzeit keine negativen Auswirkungen auf die Produktivität Ihres Teams. Ein klassisches Beispiel dafür sind angemessene Pausen, die dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeitenden eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten.
Zu viel Leerlaufzeit hingegen wirkt sich spürbar negativ auf die Leistung Ihres Teams aus. Genau deshalb ist es wichtig, Leerlaufzeiten konsequent zu erfassen – um übermäßige Inaktivität frühzeitig zu erkennen.
Was verursacht Leerlaufzeit?
Leerlauf ist meist strukturell, nicht persönlich. Die üblichen Quellen:
- Warten auf Zulieferungen — eine Aufgabe steht, bis jemand anderes eine Datei, eine Antwort oder eine Freigabe liefert.
- Ausfallzeiten von Geräten und Tools — Maschinen in Wartung, langsame Systeme, Umgebungen, deren Einrichtung den halben Vormittag kostet.
- Schlechte Planung und Übergaben — Schichten, die sich zur falschen Zeit überlappen, Arbeit in der Warteschlange hinter einer einzelnen Engpass-Person.
- Unausgewogene Auslastung — ein Team geht unter, während das nächste auf seinen Teil wartet.
- Zerstückelte Kalender — Tage, die Meetings in Lücken zerteilen, die für nichts Ernsthaftes reichen.
Wie berechnet man Leerlaufzeit?
Die Grundformel: Leerlaufzeit = geplante Stunden − produktive Stunden. Als Anteil: Leerlaufquote = Leerlaufstunden ÷ geplante Stunden × 100. Ein Team mit 40 geplanten und 34 produktiven Stunden trägt eine Quote von 15 %.
Das Rechnungswesen unterscheidet normale Leerlaufzeit — Pausen, Rüsten und Umbauten, die in den Standards eingeplant sind — von anormaler: Ausfälle, fehlendes Material, Warten auf Arbeit. Erstere ist ein Betriebskostenposten; letztere ein Verlust mit auffindbarer Ursache — und der Grund, sie überhaupt zu messen.
Wie erfassen Sie Leerlaufzeiten in Ihrem Unternehmen?
Eine der effektivsten Methoden zur Erfassung von Leerlaufzeiten ist der Einsatz eines hochwertigen Zeiterfassungstools wie WebWork. Die App erkennt automatisch, wenn Mitarbeitende Pausen einlegen, und hilft Ihnen so sicherzustellen, dass alle im Laufe des Tages ausreichend produktiv arbeiten. Im Anwesenheitsbericht zeigt WebWork auf einen Blick, welche Mitarbeitenden an einem bestimmten Tag weniger Zeit erfasst haben, als eigentlich vorgesehen war.
Leerlauf sehen, wenn er entsteht
WebWorks Leerlauf-Tracking erkennt inaktive Phasen automatisch und zeigt sie pro Person und Tag — so trennen Sie gesunde Pausen von verlorenen Stunden.
