Что такое отпуск по уважительной причине?
Отпуск по уважительной причине — это продолжительный период отсутствия, который сотрудник может запросить по различным причинам. Как и при любом другом виде отпуска, перед его оформлением необходимо обсудить ситуацию с руководителем. Такие отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми, в зависимости от причины. На первый взгляд, это напоминает стандартную политику отпусков, но есть важные различия.
Отпуск по уважительной причине vs обычные отпускные политики
Одно из основных отличий заключается в цели отпуска. Обычный отпуск часто используется для отдыха или личного времени. Отпуск по уважительной причине, напротив, связан с более серьёзными обстоятельствами. Мы рассмотрим примеры позже. Другое важное отличие — продолжительность. Обычно компании предоставляют около четырёх недель отпуска в год. Отпуск по уважительной причине может длиться гораздо дольше.
Сколько длится отпуск по уважительной причине?
Такой отпуск обычно длится несколько недель, но, например, декрет может занимать несколько месяцев. Конкретные сроки зависят от законодательства вашей страны. Оно также определяет цели, по которым вы обязаны предоставлять такой отпуск. Но вы можете также ввести добровольные политики с любой продолжительностью.
Попробуйте WebWork бесплатно уже сегодня
Разновидности политик отпусков по уважительной причине
Как уже было сказано, существуют два типа политик отпусков: обязательные и добровольные.
Обязательные политики по закону
Во многих странах отпуск по уважительной причине обязателен по закону — например, декретный отпуск, который может длиться несколько месяцев.
Добровольные политики отпусков
Помимо обязательных, вы можете предложить дополнительные льготы для сотрудников в виде добровольных отпусков, например, по случаю утраты близкого человека. Такие меры помогают сотрудникам почувствовать поддержку и усиливают привлекательность компании.
Примеры распространённых политик отпусков
Теперь рассмотрим распространённые примеры политик отпусков, которые вы можете внедрить:
- Военный отпуск: при призыве сотрудника на военную службу.
- Декретный отпуск: для сотрудников, ожидающих ребёнка.
- Медицинский отпуск: при серьёзной болезни сотрудника или необходимости ухода за близким.
- Отпуск по утрате: при потере близкого человека и необходимости времени на восстановление.
Зачем работодателям управлять отсутствием сотрудников
Теперь перейдём к управлению отсутствием сотрудников. Существует два подхода: вручную и с помощью специализированного ПО. Ручное управление — трудоёмкое и более подвержено ошибкам. Трудно отслеживать балансы отпусков. А вот управление при помощи ПО решает большинство этих проблем.
Преимущества использования программ для отслеживания отпусков
Существуют различные программы для более удобного учёта отпусков в HR-отделе. Помимо HRM-систем, можно использовать инструменты продуктивности — например, трекеры времени вроде WebWork. С их помощью вы сможете организованно управлять отпусками. Сотрудники смогут заранее планировать своё отсутствие, а коллеги — распределять приоритеты без зависимости от отсутствующих. Хотя планирование отпусков не всегда критично для бизнеса, при длительных отпусках оно помогает сохранить эффективность команды. А если ваш бизнес работает по сменам с помощью расписания смен, значение планирования возрастает ещё больше.
Ещё одно преимущество ПО — снижение количества ошибок. Автоматизация делает процессы менее подверженными ошибкам ввода. А если они всё же случаются, их легче найти и исправить.
Попробуйте лучшее ПО для отслеживания отпусков
Ищете решение для учёта отпусков сотрудников? Закажите демонстрацию, и наши специалисты покажут, почему WebWork — именно то, что вам нужно.
Как использовать ПО для отслеживания отпусков: пошагово
Теперь рассмотрим пошагово, как использовать ПО для отслеживания отпусков в вашей компании — начиная с выбора подходящего трекера.
Выберите трекер отпусков
Сначала выберите приложение, которое будет использоваться для отслеживания отпусков. Это может быть HRM-система, но она может быть дорогой для малого бизнеса. Отличной альтернативой будет трекер времени с функцией управления отпусками, как в WebWork. Такие приложения позволяют не только управлять отсутствием, но и задачами, а также повышать продуктивность. Это выгодное вложение в долгосрочной перспективе.
Создайте политики отпусков
После выбора трекера настройте политики отпусков в системе. В WebWork вы создаёте политику, указывая баланс дней и информацию об оплате.
Обучите сотрудников пользоваться системой
После настройки важно обучить сотрудников. В WebWork процесс простой: сотрудники учатся правильно запрашивать отпуск, а руководство — одобрять или отклонять заявки в рамках политики.
Управляйте отсутствиями в панели управления
После всех шагов можно начать полноценное управление отсутствием с помощью выбранного трекера. Вы получите все преимущества автоматизации.
