O que é uma ausência justificada?
A ausência justificada é um período prolongado de afastamento do trabalho, solicitado por motivos específicos. Assim como outros tipos de folga, ela deve ser aprovada pelo gestor. Pode ser remunerada ou não, dependendo do motivo. Embora pareça com uma política padrão, existem diferenças importantes.
Ausência justificada vs políticas padrão de folga
A principal diferença está no propósito: folgas padrão são usadas para férias ou lazer. Ausências justificadas, por outro lado, são motivadas por circunstâncias mais sérias. Outro fator importante é a duração. Enquanto o colaborador tem, normalmente, cerca de quatro semanas de férias por ano, ausências justificadas podem durar muito mais.
Quanto tempo pode durar uma ausência justificada?
Uma ausência justificada pode durar semanas ou meses — como no caso de licença parental. O tempo depende da legislação local. Empresas também podem oferecer folgas adicionais que não são exigidas por lei.
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Variações de políticas de ausência justificada
Como vimos, existem dois tipos principais de políticas: obrigatórias e opcionais.
Políticas exigidas por lei
Diversos países exigem ausências justificadas por lei — como a licença parental, que pode durar meses.
Políticas de ausência voluntária
Além das obrigações legais, você pode oferecer políticas adicionais como benefícios para os funcionários. Um bom exemplo é a licença por luto, que mostra apoio e fortalece a cultura da empresa.
Exemplos comuns de políticas de ausência
Confira alguns exemplos comuns de ausências justificadas:
- Licença militar: quando o funcionário é convocado para o serviço militar.
- Licença parental: para colaboradores que terão um filho.
- Licença médica: em caso de doença ou cuidado com familiares doentes.
- Licença por luto: para lidar com a perda de um ente querido.
Por que gerenciar ausências é importante para empregadores
Agora, vamos falar sobre como gerenciar ausências. Existem dois caminhos: manualmente ou com software especializado. Gerenciar manualmente é trabalhoso e sujeito a erros. Com software, o processo é mais eficiente e seguro.
Benefícios de rastrear ausências com software
Existem várias ferramentas que facilitam o controle de faltas. Além de sistemas de RH, você pode usar ferramentas de produtividade como o WebWork. Elas ajudam a manter tudo organizado e permitem que a equipe planeje ausências com antecedência. Planejar ausências pode não ser crítico, mas em casos de afastamentos longos, ajuda a manter a produtividade. Se sua empresa usa gestão de turnos, o impacto será ainda maior.
Outro benefício do rastreamento automatizado é a redução de erros. Sistemas digitais minimizam falhas de digitação e tornam a correção mais fácil e rápida.
Conheça o melhor software para controle de ausências
Está buscando um software para acompanhar os afastamentos da sua equipe? Agende uma demonstração e veja por que o WebWork é ideal para você.
Como usar software de controle de ausência: passo a passo
Veja agora como usar um software de controle de ausências no seu negócio, passo a passo — começando pela escolha do sistema.
Escolha um rastreador de ausência
Escolha um app para gerenciar ausências. Sistemas de RH funcionam, mas podem ser caros. Uma boa alternativa são apps de rastreamento de tempo, como o WebWork, com função de Gestão de Ausências. Eles também permitem gerenciar tarefas e aumentar a produtividade. Um ótimo investimento a longo prazo.
Crie as políticas de ausência
Depois de escolher o software, defina as políticas de ausência na plataforma. No WebWork, você pode configurar saldos de dias, tipos de licença e se ela será remunerada ou não.
Treine sua equipe para usar o sistema
Agora é hora de treinar sua equipe. No WebWork, é simples: os colaboradores aprendem a solicitar dias de folga, e os gestores a aprovar ou recusar conforme as políticas.
Gerencie as ausências no painel
Concluídas as etapas anteriores, você já pode gerenciar ausências no painel do sistema — com todos os benefícios da automação.
