Упростите отслеживание времени и выставление счетов с помощью WebWork. Создавайте счета на основе отслеженного времени и облегчите платежи в вашей компании. Подключив поддерживаемый платежный шлюз, вы сможете дополнительно автоматизировать счета и оплачивать отдельных участников рабочей области прямо из трекера.
Без кредитной карты Отменить в любое время
Создавайте счета на основе оплачиваемых часов автоматически. Выберите тип счёта — например, Пользовательский или Почасовой — и создайте счёт за считанные минуты. Почасовой счёт использует данные, отслеженные в вашей рабочей области, поэтому вам не придётся заполнять его вручную в программе для учета времени и биллинга.
Легко отслеживайте и выставляйте счета за оплачиваемые часы
Автоматически создавайте счета в несколько кликов
Экспортируйте и делитесь счетами с клиентами прямо в вашей панели управления
Выставляйте счета за оплачиваемые часы, устанавливая почасовую ставку для участников и проектов рабочей области.
Отслеживайте рабочие часы
Используйте настольные, мобильные или браузерные трекеры времени. Приложения доступны для устройств на Windows, MacOS, Linux, iOS и Android.
Перейдите в Финансы > Счета в вашей панели управления.
На странице Счета вы можете создавать счета и просматривать существующие. Вы также увидите, какие счета были оплачены через WebWork.
Нажмите Создать счет > Почасовой счет
Выберите и добавьте параметры вашего счета и нажмите Создать. Здесь вы можете выбрать, каких участников рабочей области, проекты и описания активности включить.
Упростите получение платежей, добавив в счёт кнопку оплаты. Включите «Принимать оплату», и клиенты смогут заплатить вам прямо из счёта картой или через PayPal.
Подробнее о приёме платежейКроме автоматического создания счетов на основе отработанных часов, вы также можете создавать пользовательские счета. Эти счета можно использовать для получения платежей от клиентов или партнеров за различные виды оплачиваемой работы.
Создание пользовательских счетов так же просто, как и создание почасовых. Просто перейдите в Финансы > Счета, нажмите Создать счет и выберите в выпадающем меню пункт «Пользовательский счет». Заполните необходимые данные, включая информацию о оплачиваемом предмете, и нажмите Сохранить и поделиться.
На странице счёта вы можете выбрать, кому выставить счёт — Клиентам или владельцу вашего рабочего пространства. Клиенты — это люди, которых вы добавляете в рабочее пространство исключительно для выставления им счётов. Они не являются активными участниками.
Когда вы утверждаете табель, WebWork может автоматически создать соответствующий счёт.
Включите «Создавать счёт к оплате при утверждении табеля», и WebWork создаст счёт к оплате сразу после утверждения табеля участника. Счёт формируется из утверждённых часов автоматически, поэтому заполнять вручную ничего не нужно. Если сумма равна нулю, счёт не создаётся.
Включите «Создавать счёт для клиента при утверждении табеля», чтобы выставлять счета клиентам на том же шаге утверждения. WebWork проверяет, для кого работал каждый участник, распределяет отслеженные часы по клиентам и формирует отдельный счёт для каждого клиента.
Установите почасовую ставку для участника или проекта.
Отслеживайте время по этому проекту в настольном, мобильном или веб-приложении.
Утвердите табель в WebWork.
WebWork формирует почасовой счёт на основе утверждённых часов.
Отредактируйте его или создайте пользовательский счёт, затем экспортируйте или отправьте его.
Клиент оплачивает счёт через кнопку оплаты, или вы оплачиваете работу участника команды.
Фрилансеры
Учёт времени фрилансера по проекту каждого клиента и отдельный почасовой счёт каждому клиенту на основе утверждённых часов.
Агентства
Учёт времени в агентствах по клиентам и проектам: счета формируются из отслеженного времени, часы не нужно вводить повторно.
Консалтинговые компании
Учёт времени консультантов для ретейнера и почасовой работы: счета из табелей и отчёты по оплачиваемому и неоплачиваемому времени.
После использования функции отслеживания времени и выставления счетов для создания счета вы можете легко отправить его клиентам или партнерам. Просто нажмите Сохранить и поделиться на странице создания счета и выберите один из доступных вариантов:
Отправить счет по электронной почте
Экспортировать счет в виде файла PDF
Скопировать ссылку на счет
Усильте преимущества отслеживания времени и выставления счетов с помощью этих функций WebWork.
Для бухгалтерии интеграция с QuickBooks синхронизирует участников и проекты из QuickBooks и передаёт туда отслеженные часы, а Xero получает счета, которые WebWork формирует из отслеженных часов, уже с часами и суммами. Онлайн-счета содержат кнопку оплаты, поэтому клиенты платят картой или через PayPal прямо из счёта.
Установите почасовые ставки для участников вашей рабочей области, чтобы отслеживать их заработанные суммы. Сочетайте это с отслеживанием времени и выставлением счетов, чтобы упростить расчет заработной платы для ваших почасовых сотрудников. Оплачиваемые часы позволят вам нанимать внештатных сотрудников с уверенностью.
Перейти к оплачиваемым часам
Контролируйте производительность рабочей области с помощью более десятка подробных отчетов. WebWork предоставляет вам детализированные данные, чтобы помочь участникам вашей рабочей области работать наилучшим образом. Создавайте отчеты без усилий и планируйте их отправку, чтобы периодически получать важные данные по электронной почте.
Перейти к отчетам
Оптимизируйте расчет заработной платы сотрудников в вашей компании с помощью системы WebWork Payroll. Просматривайте свои бизнес-расходы на зарплату и экспортируйте эти данные в родные форматы нескольких поддерживаемых платежных систем: Payoneer, PayPal, Wise и Gusto.
Перейти к трекеру зарплат
