Als Unternehmer oder Teamleiter gibt es eine schier endlose Liste an Dingen, die Sie im Blick behalten müssen. Manche davon sind offensichtlich wichtig – andere hingegen unterschätzt man leicht. Ein gutes Beispiel dafür ist das Thema dieses Artikels: die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat.

Auf den ersten Blick klingt das Konzept der durchschnittlichen Arbeitstage pro Monat recht simpel. Tatsächlich spielen dabei aber eine Menge Variablen eine Rolle, über die man sich selten Gedanken macht. Genau diese beleuchten wir in diesem Artikel und gehen dabei tief in das Thema Arbeitstage pro Monat ein.

Was gilt als Arbeitstag?

Ein Arbeitstag ist schlicht ein Tag, an dem Mitarbeitende erwartet werden zu arbeiten. Für die meisten Unternehmen sind das Montag bis Freitag. Jeder Arbeitstag umfasst eine festgelegte Anzahl an Arbeitsstunden, die je nach Arbeitsmodell variiert. Am verbreitetsten ist das klassische 9-bis-17-Uhr-Modell mit 8 Arbeitsstunden am Stück. Ebenfalls beliebt ist das Modell von 10 bis 19 Uhr, das eine einstündige Mittagspause einschließt.

Zu verstehen, was überhaupt als Arbeitstag zählt, ist die Grundlage, um die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat wirklich zu durchdringen – denn nicht jede Arbeit wird zwingend an klassischen Arbeitstagen erledigt. Wer ein noch genaueres Bild davon bekommen möchte, wie viel in einem bestimmten Zeitraum tatsächlich gearbeitet wird, sollte am besten die Arbeitsstunden im Jahr berechnen.

Wie viele Arbeitstage hat ein Monat im Durchschnitt?

Im Durchschnitt hat ein Monat zwischen 20 und 23 Arbeitstage. Diese Werte gehen von einer klassischen 5-Tage-Arbeitswoche aus und berücksichtigen keine Variablen wie Urlaub oder Feiertage. Außerdem schwankt die Zahl von Monat zu Monat, da jeder Monat an einem anderen Wochentag beginnt und eine unterschiedliche Anzahl an Tagen hat. Der Bereich von 20 bis 23 ist jedoch ein guter Ausgangspunkt für die Berechnung der genauen Arbeitstage in einem Monat.

Wer statt einer Spanne lieber eine konkrete Zahl möchte, kann die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat auf verschiedene Arten berechnen.

Wie berechnet man die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat?

Es gibt mehrere Formeln, um die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat zu ermitteln:

52 × 5 ÷ 12 = 21,7: Ausgehend von 52 Wochen pro Jahr multipliziert diese Formel die Anzahl der jährlichen Arbeitswochen mit der Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Das Ergebnis wird anschließend durch die Anzahl der Monate im Jahr geteilt.

4 × 5 = 20: Ausgehend von 4 Arbeitswochen pro Monat multipliziert diese Berechnung einfach die monatlichen Arbeitswochen mit den Arbeitstagen pro Woche. Die Formel vereinfacht das Konzept der durchschnittlichen Arbeitstage pro Monat, da die meisten Monate etwas mehr als 4 vollständige Arbeitswochen umfassen.

31 – 4 × 2 = 23: Ausgehend von einem 31-Tage-Monat und 4 vollständigen Wochenenden zieht diese Formel die Wochenendtage von der Gesamtzahl der Monatstage ab. Diese Berechnung trifft gleich zwei Annahmen, die in der Realität variieren können. So glauben viele, dass 5 vollständige Wochenenden in einem Monat eine Seltenheit sind – weshalb man sicher von nur 4 Wochenenden pro Monat ausgehen kann. Tatsächlich aber kommt es häufiger vor als gedacht, dass ein Monat 5 Wochenenden hat.

Wie berechnet man die genaue Anzahl der Arbeitstage in einem Monat?

Um die exakte Anzahl der Arbeitstage in einem Monat zu ermitteln, brauchen Sie zunächst einen Blick in den Kalender. Zählen Sie als erstes die Arbeitstage im gewünschten Monat. Anschließend können Sie diese Zahl für Ihr Unternehmen individualisieren, indem Sie die geltenden Feiertage abziehen. Zusätzlich lassen sich auch Mitarbeiterurlaube berücksichtigen, um für jede Person im Team eine personalisierte Arbeitstageanzahl zu erhalten.

Warum ist die Anzahl der Arbeitstage pro Monat wichtig?

Die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat zu kennen ist entscheidend für eine korrekte Lohnabrechnung. Das gilt besonders dann, wenn diese manuell mit Zeiterfassung per Tabellenkalkulation durchgeführt wird. Aber auch wenn Sie eine Software zur Gehaltsabrechnung nutzen, hilft Ihnen die Kenntnis der monatlichen Arbeitstage dabei, Ihre Abrechnungszahlen gegenzuprüfen.

Faktoren, die die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat beeinflussen

Nachdem wir die Grundlagen geklärt haben, schauen wir uns nun an, welche Faktoren die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat in Ihrem Unternehmen beeinflussen können. Dazu gehören:

• Feiertage
• Mitarbeiterurlaub und Abwesenheiten
• Schichtarbeit und unregelmäßige Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Saisonale, befristete und Teilzeitbeschäftigung

Feiertage

Feiertage sind einer der größten Einflussfaktoren auf die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat. Wenn Ihr Unternehmen nur in einem Land tätig ist, ist die Berücksichtigung gesetzlicher Feiertage noch überschaubar. Setzen Sie jedoch auf globales Recruiting, wird der Aufwand deutlich größer – und ein Feiertagsverwaltungs-Tool kann hier sehr hilfreich sein. In diesem Fall variiert die Anzahl der Arbeitstage pro Monat je nach Team und Standort.

Mitarbeiterurlaub und Abwesenheiten

Auch Urlaubstage wirken sich auf die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat aus. In der Regel lässt sich das einfach handhaben, indem man die verfügbaren Urlaubstage von den jährlichen Arbeitstagen abzieht. Komplizierter wird es jedoch bei längeren Abwesenheiten. Diese umfassen meist längere Fehlzeiten und werden oft aus Gründen gewährt, die außerhalb der Kontrolle Ihrer Mitarbeitenden liegen. In solchen Situationen ist ein hochwertiges Abwesenheitsmanagementsystem unverzichtbar, um die Arbeitstage zuverlässig im Blick zu behalten.

Schichtarbeit

Schichtarbeit kann die Anzahl der Arbeitstage in einem Monat innerhalb Ihres Teams erheblich verzerren. Viele Schichtmodelle sehen völlig andere Arbeitstag-Rotationen vor als die klassische 5-Tage-Woche. Das unterstreicht, wie wichtig Schichtplanungslösungen sind, um genaue Daten über die monatlichen Arbeitstage im gesamten Team zu erhalten.

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle geben Mitarbeitenden viel Freiraum und bringen zahlreiche Vorteile mit sich – etwa eine gesteigerte Leistung. Gleichzeitig wird die Nachverfolgung der durchschnittlichen Arbeitstage pro Monat damit deutlich anspruchsvoller. Um genaue Daten darüber zu erhalten, wie viel Ihr Team in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet hat, empfiehlt sich der Einsatz eines automatisierten Zeiterfassungstools. Das liefert die besten Ergebnisse und bietet gleichzeitig weitere Vorteile wie vereinfachtes Workflow-Management und eine höhere Produktivität.

Freelance- und Projektarbeit

Aufgrund ihrer Natur macht Freelance-Arbeit eine Vorabberechnung der durchschnittlichen Arbeitstage pro Monat nahezu unmöglich. Es spielen viele Faktoren eine Rolle, wie etwa die Leistung Ihrer Freelancer und die Vertragsbedingungen. Mit Hilfe eines Zeiterfassungstools für Freelance-Teams können Sie jedoch nachvollziehen, wie viel Arbeit in einem bestimmten Zeitraum tatsächlich geleistet wurde.

Häufige Fragen zur Anzahl der Arbeitstage pro Monat

Bevor wir diesen Artikel abschließen, beantworten wir noch einige häufig gestellte Fragen zu diesem Thema.

Wie viele Arbeitstage hat ein Monat im Durchschnitt, ohne Feiertage?

Die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat beträgt etwa 21,7 – berechnet aus 52 Wochen/Jahr multipliziert mit 5 Tagen/Woche, geteilt durch 12 Monate/Jahr. Etwas konkreter: Die meisten Monate haben zwischen 20 und 23 Arbeitstage, wenn man alle Feiertage außen vor lässt.

Gibt es eine Möglichkeit, die Arbeitstage pro Monat in meinem Unternehmen zu verfolgen?

Ja, Sie können ein Zeiterfassungstool wie WebWork nutzen, um die Arbeitstage in einem bestimmten Monat unternehmensweit im Blick zu behalten. So erhalten Sie genaue Daten darüber, wie viel jede einzelne Person in Ihrem Team gearbeitet hat – und können Ihr Unternehmen gezielter steuern.

Wie berechnet man die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat?

Die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Monat lässt sich auf verschiedene Arten berechnen, unter anderem:

• 52 Wochen/Jahr × 5 Tage/Woche ÷ 12 Monate/Jahr = 21,7
• 4 Wochen/Monat × 5 Tage/Woche = 20
• 31 Tage/Monat – 4 Wochenenden/Monat × 2 Tage/Wochenende = 23

Wie viele Arbeitstage hat ein Monat im Durchschnitt im Jahr 2025?

Ohne Feiertage gerechnet gibt es im Jahr 2025 durchschnittlich 21,75 Arbeitstage pro Monat. Insgesamt sind es 261 Arbeitstage im gesamten Jahr.

Wie viele Arbeitstage hat der Februar im Durchschnitt?

Ohne Schaltjahr hat der Februar 20 Arbeitstage. Geht man davon aus, dass jeder Schalttag (29. Februar) ein Arbeitstag ist, kommt man im Durchschnitt auf 20,25 Arbeitstage im Februar. Da der Schalttag jedoch auch auf ein Wochenende fallen kann, liegt die tatsächliche Zahl irgendwo zwischen 20 und 20,25.

Wie viele Arbeitstage hat jeder Monat im Jahr 2025?

Für jeden Monat im Jahr 2025 ergibt sich folgende Anzahl an Arbeitstagen:

Fazit

Die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage in einem Monat ist eine Kennzahl, über die nicht viel gesprochen wird. Dennoch kann sie Ihnen helfen, Ihre Planung zu verbessern und das Management Ihres Unternehmens zu vereinfachen. Die Berechnung der durchschnittlichen Arbeitstage pro Monat kann etwas aufwendig sein. Anstatt Arbeitstage im Voraus zu berechnen, könnten Sie jedoch die Arbeitstage Ihrer Mitarbeiter einfach mit einem Employee Time Tracker erfassen.