Projekte zu verwalten kann ganz schön aufwendig sein. Genau deshalb haben wir intensiv daran gearbeitet, unser Projektmanagementsystem weiter auszubauen. Nach einer langen Entwicklungsphase freuen wir uns, heute die Projektbudgetierung und die Projektgruppierung offiziell vorzustellen.

Was ist die Projektbudgetierung?

Die Projektbudgetierung hilft dir dabei, die Budgets deiner Projekte im Griff zu behalten. Um loszulegen, musst du zunächst Stundensätze für deine Workspace-Mitglieder oder Projekte festlegen. Anschließend kannst du eine Budgetschätzung für die Projekte hinterlegen, deren Budget du verfolgen möchtest. Geh dazu einfach zu Projekte > Projekte, klicke auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem gewünschten Projekt und wähle Details bearbeiten.

Nach dieser Einrichtung verfolgt WebWork automatisch, wie das geschätzte Budget jedes Projekts verwendet wird – und stellt sicher, dass kein Projekt das Budget überschreitet.

Der Projektbudgetierungs-Bericht zeigt dir, wie viel vom Projektbudget deine Workspace-Mitglieder bereits verbraucht haben und wie viel noch übrig ist. Mit den Budgetstatus-Anzeigen siehst du auf einen Blick, welche Projekte im Rahmen liegen und welche das Budget überzogen haben.

Ansichten der Projektbudgetierung

Der Projektbudgetierungs-Bericht bietet drei Ansichten: Datagrid, Project Overview und Summary.

• Die Datagrid-Ansicht zeigt dir die wichtigsten Budgetdaten für alle deine Projekte übersichtlich in einer Tabelle.
• Die Project Overview liefert detailliertere Daten für jeweils ein Projekt in mehreren Diagrammen.
• Die Summary-Ansicht fasst die Daten aller Projekte in deinem Workspace zusammen und gibt dir einen kompakten Gesamtüberblick.

Budgetdaten in Diagrammen anzeigen

In der Datagrid-Ansicht kannst du Daten in Diagrammen darstellen, um die Informationen, die dir wichtig sind, noch klarer zu sehen. Wähle einfach die gewünschten Daten aus, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Chart Range > den gewünschten Diagrammtyp. Anschließend kannst du alle Details deines neuen Diagramms anpassen, um Daten bequem miteinander zu vergleichen.

Wenn du mit deinem Diagramm zufrieden bist, kannst du es exportieren und mit anderen teilen. Schließe dazu einfach das Seitenmenü im Diagrammfenster und klicke auf das Download-Symbol oben rechts im Diagramm.

📌 Mehr erfahren: Projektbudgetierung im Help Center.

Was ist die Projektgruppierung?

Projektgruppierung ermöglicht es dir, deine Projekte strukturiert zu organisieren und mühelos den Überblick zu behalten. Diese neue Funktion ist besonders praktisch für Unternehmen, die gleichzeitig an vielen kleineren Projekten arbeiten.

Du kannst Projektgruppen auch nutzen, um die Projekte verschiedener Abteilungen in deinem Unternehmen zu gliedern. So können beispielsweise deine Marketing-, Verwaltungs-, HR- und Entwicklungsteams jeweils eigene Projektgruppen haben.

Warum Projekte in WebWork verwalten?

Struktur ist ein entscheidender Faktor für nachhaltigen Erfolg. Genau das leisten die Projektmanagement-Funktionen von WebWork: Sie helfen dir sicherzustellen, dass Aufgaben pünktlich und jetzt auch im Budgetrahmen abgeschlossen werden.

Wer organisiert arbeitet, ermöglicht seinem Team langfristig Höchstleistungen.

Was kommt als Nächstes?

Wir entwickeln den Time Tracker kontinuierlich weiter, damit er das beste Produktivitäts-Tool für dein Team bleibt. Es ist immer etwas Spannendes in Arbeit – also bleib gespannt auf neue Funktionen, die bald in deinen Workspace kommen (hat jemand KI gesagt? 👀)!

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