Gestionar proyectos puede volverse complicado. Por eso hemos estado trabajando intensamente para mejorar nuestro sistema de gestión de proyectos. Tras mucho desarrollo, nos complace anunciar el Presupuesto de Proyectos y la Agrupación de Proyectos.

¿Qué es el Presupuesto de Proyectos?

El Presupuesto de Proyectos te ayuda a gestionar los presupuestos de tus proyectos. Para empezar a usarlo, primero debes configurar tarifas por hora para los miembros de tu espacio de trabajo o para los proyectos. Luego, debes establecer una estimación de presupuesto para los proyectos cuyo presupuesto quieras controlar. Solo ve a Proyectos > Proyectos, haz clic en el icono de tres puntos junto al que quieras editar y selecciona Editar detalles.

Una vez configurado esto, WebWork realizará un seguimiento de cómo se va consumiendo el presupuesto estimado de cada proyecto y te ayudará a evitar que se supere.

El informe de Presupuesto de Proyectos te permite ver qué parte del presupuesto ya han consumido los miembros de tu equipo y cuánto queda disponible. También puedes obtener una vista rápida de qué proyectos están por debajo o por encima del presupuesto gracias a los Estados de Presupuesto.

Vistas del Presupuesto de Proyectos

El informe de Presupuesto de Proyectos ofrece tres vistas: Datagrid, Resumen del Proyecto y Sumario.

• La vista Datagrid te muestra los datos clave de presupuesto de todos tus proyectos en una tabla sencilla.
• El Resumen del Proyecto muestra datos más detallados de un proyecto a la vez a través de varios gráficos.
• La vista Sumario combina la información de todos los proyectos de tu espacio de trabajo y te ofrece una visión consolidada.

Visualiza los datos de presupuesto en gráficos

En la vista Datagrid, puedes organizar los datos en gráficos para tener una visión más clara de la información que te importa. Simplemente selecciona los datos que necesitas, haz clic derecho sobre ellos y elige Rango de gráfico > el tipo de gráfico que prefieras. Luego podrás personalizar todos los detalles de tu nuevo gráfico para comparar datos fácilmente.

Cuando el gráfico esté listo, puedes exportarlo y compartirlo con quien quieras. Solo cierra el menú lateral en la ventana del gráfico y haz clic en el icono de descarga en la esquina superior derecha.

📌 Obtén más información sobre el Presupuesto de Proyectos en nuestro Centro de Ayuda.

¿Qué es la Agrupación de Proyectos?

La Agrupación de Proyectos te permite organizar tus proyectos y hacer un seguimiento de ellos sin esfuerzo. Esta nueva función es ideal para empresas que trabajan en muchos proyectos pequeños de forma simultánea.

Incluso puedes usar los Grupos de Proyectos para organizar los proyectos de distintas áreas dentro de tu empresa. Por ejemplo, tus equipos de marketing, administración, recursos humanos y desarrollo pueden tener sus propios grupos de proyectos.

¿Por qué gestionar proyectos en WebWork?

La organización es clave para alcanzar el éxito. Las funciones de gestión de proyectos de WebWork están diseñadas precisamente para eso: ayudarte a que las tareas se completen a tiempo y, ahora también, dentro del presupuesto.

Mantener el orden permitirá que tu equipo dé lo mejor de sí a largo plazo.

¿Qué viene a continuación?

Seguimos desarrollando el rastreador de tiempo para que sea la mejor herramienta de productividad para tu equipo. Siempre tenemos algo interesante entre manos, ¡así que estate atento a las nuevas funciones que llegarán pronto a tu espacio de trabajo (¿alguien dijo IA? 👀)!

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