Управление проектами — та ещё задача. Именно поэтому мы активно развиваем нашу систему управления проектами. После долгой работы мы рады представить Бюджетирование проектов и Группировку проектов.

Что такое бюджетирование проектов?

Бюджетирование проектов помогает вам контролировать бюджеты ваших проектов. Чтобы начать, сначала нужно установить почасовые ставки для участников рабочего пространства или отдельных проектов. Затем необходимо задать плановый бюджет для проектов, которые вы хотите отслеживать. Для этого перейдите в раздел Projects > Projects, нажмите на иконку с тремя точками рядом с нужным проектом и выберите Edit Details.

После настройки WebWork будет отслеживать расходование планового бюджета по каждому проекту и не даст выйти за его рамки.

Отчёт Бюджетирование проектов показывает, какую часть бюджета уже потратили участники рабочего пространства и сколько ещё осталось. Кроме того, с помощью статусов бюджета можно быстро увидеть, какие проекты укладываются в бюджет, а какие — нет.

Режимы просмотра бюджетирования проектов

Отчёт Бюджетирование проектов доступен в трёх режимах: Datagrid, Project Overview и Summary.

• Режим Datagrid отображает ключевые данные по бюджету всех проектов в виде удобной таблицы.
• Режим Project Overview показывает подробную информацию по одному выбранному проекту в виде нескольких графиков.
• Режим Summary объединяет данные по всем проектам рабочего пространства и представляет сводную информацию.

Просмотр данных бюджета в виде графиков

В режиме Datagrid данные можно представить в виде графиков, чтобы нагляднее увидеть нужную информацию. Просто выделите нужные данные, кликните правой кнопкой мыши и выберите Chart Range > нужный тип графика. После этого вы сможете настроить все параметры графика и легко сравнивать данные.

Когда график готов, его можно экспортировать и поделиться с кем угодно. Закройте боковое меню в окне графика и нажмите на иконку загрузки в правом верхнем углу.

📌 Подробнее о бюджетировании проектов читайте в нашем центре поддержки.

Что такое группировка проектов?

Группировка проектов позволяет структурировать ваши проекты и без труда ориентироваться в них. Эта функция особенно удобна для компаний, которые одновременно ведут множество небольших проектов.

Вы также можете использовать группы проектов для разделения проектов между отделами компании. Например, у маркетинга, административного отдела, HR и разработки могут быть собственные группы проектов.

Почему стоит управлять проектами в WebWork?

Организованность — один из ключевых факторов успеха. Инструменты управления проектами в WebWork созданы именно для этого: они помогают выполнять задачи в срок, а теперь ещё и в рамках бюджета.

Чёткая организация рабочего процесса даёт команде возможность стабильно работать на максимуме своих возможностей.

Что ещё нас ждёт?

Мы продолжаем развивать трекер, чтобы сделать его лучшим инструментом продуктивности для вашей команды. Мы всегда работаем над чем-то интересным, так что следите за обновлениями — в вашем рабочем пространстве скоро появятся новые функции (кто-то сказал AI? 👀)!

Ещё не пользуетесь WebWork?

Начните 14-дневный бесплатный пробный период уже сегодня и выведите свой бизнес на новый уровень!