Gérer des projets, c’est souvent plus compliqué qu’il n’y paraît. C’est pourquoi nous avons travaillé dur pour améliorer notre système de gestion de projets. Après de longs mois de développement, nous sommes fiers d’annoncer la Budgétisation de projets et le Regroupement de projets.

Qu’est-ce que la Budgétisation de projets ?

La Budgétisation de projets vous permet de gérer les budgets de vos projets. Pour commencer à l’utiliser, vous devez d’abord définir des taux horaires pour les membres de votre espace de travail ou pour vos projets. Ensuite, vous devez définir une estimation de budget pour les projets dont vous souhaitez suivre les dépenses. Rendez-vous simplement dans Projets > Projets, cliquez sur l’icône à trois points à côté du projet à modifier, puis sur Modifier les détails.

Une fois cette configuration effectuée, WebWork suivra l’utilisation du budget estimé de chaque projet et veillera à ce qu’aucun projet ne dépasse son enveloppe.

Le rapport de Budgétisation de projets vous permet de visualiser quelle part du budget a déjà été consommée par les membres de votre espace de travail et ce qu’il reste. Vous pouvez également avoir un aperçu rapide des projets en dessous ou au-dessus du budget grâce aux Statuts de budget.

Les vues de la Budgétisation de projets

Le rapport de Budgétisation de projets propose trois vues : Datagrid, Vue d’ensemble du projet, et Récapitulatif.

• La vue Datagrid vous permet de consulter les données budgétaires clés de tous vos projets dans un tableau simplifié.
• La Vue d’ensemble du projet affiche des données plus détaillées pour un projet à la fois, sous forme de plusieurs graphiques.
• La vue Récapitulatif regroupe les données de tous les projets de votre espace de travail et vous fournit une synthèse globale.

Visualiser les données budgétaires sous forme de graphiques

Dans la vue Datagrid, vous pouvez organiser vos données sous forme de graphiques pour mieux visualiser les informations qui comptent. Sélectionnez simplement les données souhaitées, faites un clic droit, puis cliquez sur Plage de graphique > le type de graphique que vous souhaitez utiliser. Vous pourrez ensuite personnaliser tous les détails de votre nouveau graphique pour comparer les données facilement.

Une fois satisfait de votre graphique, vous pouvez l’exporter et le partager avec qui vous souhaitez. Fermez simplement le menu latéral dans la fenêtre du graphique, puis cliquez sur l’icône de téléchargement en haut à droite.

📌 En savoir plus sur la Budgétisation de projets dans notre Centre d’aide.

Qu’est-ce que le Regroupement de projets ?

Le Regroupement de projets vous permet d’organiser vos projets et d’en assurer le suivi sans effort. Cette nouvelle fonctionnalité est idéale pour les entreprises qui gèrent de nombreux petits projets simultanément.

Vous pouvez même utiliser les Groupes de projets pour organiser les projets des différents départements de votre entreprise. Par exemple, vos équipes marketing, administration, RH et développement peuvent chacune disposer de leur propre groupe de projets.

Pourquoi gérer ses projets dans WebWork ?

L’organisation est un pilier essentiel de la réussite. Les fonctionnalités de gestion de projets de WebWork répondent exactement à ce besoin : elles vous aident à vous assurer que les tâches sont réalisées dans les délais, et désormais, dans les limites du budget.

Rester organisé permettra à votre équipe de donner le meilleur d’elle-même sur le long terme.

Et ensuite, quoi de prévu ?

Nous continuons à développer le time tracker pour en faire le meilleur outil de productivité pour votre équipe. Nous travaillons en permanence sur de nouvelles choses passionnantes, alors restez connectés — de nouvelles fonctionnalités arrivent bientôt dans votre espace de travail (quelqu’un a dit IA ? 👀) !

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