Auch wenn die pandemiebedingten Einschränkungen weitgehend aufgehoben wurden, planen viele Unternehmen weiterhin, Remote- oder flexible Arbeitsmodelle beizubehalten. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben die Vorteile von Remote- und Hybridarbeit erkannt und möchten sie dauerhaft etablieren. Natürlich setzen viele dabei auf Zeiterfassungssoftware, um sicherzustellen, dass ihre Teams während der vereinbarten Arbeitszeiten produktiv sind.
Laut einer Umfrage von Gallup arbeiteten im Juni 2022 nur zwei von zehn Beschäftigten in den USA vollständig vor Ort. Acht von zehn arbeiteten entweder vollständig remote oder in einem hybriden Modell.
Eine Herausforderung, mit der viele Arbeitgeber konfrontiert sind, ist die Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität. In manchen Branchen ist es schwierig einzuschätzen, wie viel jemand erledigt, wenn kein gemeinsamer physischer Arbeitsort vorhanden ist.
Zeiterfassungssoftware ist ein Tool, mit dem Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen können. Manche Tools ermöglichen es außerdem, die Zeit für bestimmte Aufgaben oder Projekte zu tracken – für mehr Transparenz und Verantwortlichkeit.
Um deine Zeiterfassungssoftware optimal zu nutzen, kannst du sie mit verschiedenen Tools und Programmen integrieren, die dein Unternehmen bereits verwendet. Software-Integrationen helfen dabei, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren.
Aufgabenverwaltungs-Tools zur Integration mit Zeiterfassungssoftware
Dein Team verwendet wahrscheinlich bereits ein Aufgabenverwaltungs-Tool – besonders wenn ihr remote arbeitet. Viele Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen nutzen solche Tools, um Aufgaben effizient zu organisieren und abzuschließen.
Viele Aufgabenverwaltungs-Tools ermöglichen es Teams, Aufgaben über ein übersichtliches System zu strukturieren und zu priorisieren, das für alle Beteiligten einsehbar ist. Im Folgenden findest du einige Aufgabenverwaltungs-Tools, die sich gut mit Zeiterfassungssoftware kombinieren lassen.
Asana
Asana ist eines der bekanntesten Aufgabenverwaltungs-Tools – besonders bei größeren Unternehmen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter verschiedene Möglichkeiten zur Aufgabenorganisation, Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten, Freigabeprozesse und vieles mehr.
Nutzer können die Freemium-Version von Asana verwenden. Die kostenpflichtigen Pläne starten jedoch bei 10,99 $ pro Nutzer und Monat.
ClickUp
ClickUp ist ein weiteres Aufgabenverwaltungs-Tool, das sowohl bei kleinen Unternehmen als auch bei größeren Organisationen beliebt ist. Nutzer können damit Aufgaben verwalten, Projekte planen, Ressourcen steuern und mit Teammitgliedern sowie externen Mitarbeitern kommunizieren.
Aufgaben und Projekte lassen sich auf verschiedene Arten visualisieren, zum Beispiel als Gantt-Diagramme oder Zeitachsen. Außerdem lässt sich ClickUp mit vielen gängigen Zeiterfassungs-Tools integrieren.
ClickUp bietet einen soliden kostenlosen Plan mit den wichtigsten Funktionen. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 5 $.
Todoist
Todoist ist ein einfaches Aufgabenverwaltungs-Tool, das sich besonders für Listen-Liebhaber und Einsteiger eignet. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg für jeden Nutzer. Außerdem können auch Nicht-Nutzer eingeladen werden, bestimmte Projekte einzusehen oder daran mitzuarbeiten.
Todoist bietet eine kostenlose Version, die jedoch bei der Anzahl der Projekte und Nutzer begrenzt ist. Die kostenpflichtigen Pläne starten bei 4 $ pro Nutzer und Monat.
Kommunikations-Tools
Ohne gemeinsame physische Meetingräume ist eine klare und kontinuierliche Kommunikation für Remote-Teams unerlässlich. Kommunikations-Tools helfen dabei, Kommunikationslücken zu schließen – zwischen Teammitgliedern, externen Mitarbeitern und Kunden.
Im Folgenden findest du einige verbreitete Kommunikations-Tools, die sich gut mit Zeiterfassungssoftware kombinieren lassen.
Slack
Slack ist eines der bekanntesten Kommunikations-Tools für Unternehmen. Die benutzerfreundliche und funktionsreiche Oberfläche hat es für viele Unternehmen und Organisationen zur digitalen Schaltzentrale gemacht.
Zu den Hauptfunktionen gehören Direktnachrichten, Sprach- und Videoanrufe, Dateifreigabe sowie Integrationen mit anderen Software-Tools.
Slack bietet eine kostenlose Version mit einigen Einschränkungen. Die kostenpflichtigen Abonnements beginnen bei 7,25 $ pro aktivem Nutzer und Monat.
Zoom
Zoom ist eine Videokonferenzplattform, die während der Pandemie enorm an Popularität gewonnen hat. Der Umsatz stieg um 55 Prozent vom Geschäftsjahr 2021 auf 2022.
Es ist eine hervorragende Alternative zu persönlichen Meetings, mit Funktionen wie Videokonferenzen, Chat während der Konferenz, Bildschirmfreigabe und Gesprächsaufzeichnung.
Wie andere Kommunikations-Tools bietet Zoom eine kostenlose Version mit einigen Einschränkungen. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 14,99 $ pro Nutzer und Monat.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine ähnliche Plattform wie Slack, auf der Organisationen Kanäle erstellen und täglich miteinander kommunizieren können. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte nutzen, da Teams sich nahtlos mit diesen integrieren lässt.
Die kostenlose Version von Microsoft Teams bietet bereits einen umfangreichen Funktionsumfang. Die kostenpflichtigen Pläne ab 4 $ pro Nutzer und Monat sind jedoch besser für größere Organisationen geeignet.
Shared Contacts Manager
Shared Contacts Manager ist ein Kommunikations-Tool, das es Teammitgliedern ermöglicht, Kontakte unkompliziert zu teilen. Dieses Tool eignet sich besonders für Organisationen mit Remote-Teams, die regelmäßig Kontaktinformationen und andere Details austauschen müssen. Neben der automatischen Synchronisierung von Kontakten können Nutzer auch Berechtigungen ähnlich wie in GSuite vergeben.
Es bietet flexible Pläne je nach Anzahl der geteilten Nutzer und beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testphase.
Entwicklungs- und IT-Tools zur Nutzung mit Zeiterfassungssoftware
IT-Fachleute und Software-Entwicklungsteams verwenden verschiedene Tools, um die Zusammenarbeit, das Hosting und die Versionskontrolle zu unterstützen.
Sowohl Organisationen als auch freiberufliche Einzelpersonen können davon profitieren, ihre bevorzugten IT- und Entwicklungs-Tools mit einem Zeiterfassungs-Tool zu verbinden. Zeiterfassungssoftware hilft Teamleitern und Mitarbeitern dabei, ihre aufgewendete Zeit für bestimmte Projekte festzuhalten.
GitHub
GitHub ist ein Internet-Hosting- und Software-Verwaltungsdienst, der bei Software-Entwicklern und Technik-Enthusiasten weit verbreitet ist. Er ermöglicht Entwicklern, Code zu teilen und an Open-Source-Projekten zusammenzuarbeiten.
Der kostenlose Dienst hat es Software-Entwicklern aus aller Welt ermöglicht, effektiv miteinander zu arbeiten – unabhängig von ihrem jeweiligen Standort.
Bitbucket
Bitbucket ähnelt GitHub und ermöglicht es Entwicklern, ihren Code hochzuladen und zu hosten. Im Unterschied zu GitHub handelt es sich bei Bitbucket jedoch um ein privates Repository, das hauptsächlich von professionellen Teams genutzt wird.
Zu den Hauptfunktionen gehören Workflow-Steuerung, Zugriffskontrolle, vollständige REST-API-Integration und pull request.
Buchhaltungs-Tools, die hervorragend mit Zeiterfassungssoftware funktionieren
Buchhaltungs-Tools helfen Unternehmen und ihren Finanzteams dabei, finanzielle Informationen besser zu erfassen und auszuwerten. Da es schwierig sein kann, Remote-Buchhaltungsaufgaben zu verfolgen, ist die Integration von Zeiterfassungs-Tools mit Buchhaltungslösungen besonders hilfreich.
Xero
Xero ist eines der beliebtesten Buchhaltungs-Tools für kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler. Es ist umfangreich und funktionsstark – und damit flexibel genug, um sich an Organisationen jeder Größe anzupassen und mit ihnen zu wachsen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Finanzberichte, Lagerverwaltung, Lohnbuchhaltung, Bankabgleich, Bestellungen, Anlageverwaltung und vieles mehr.
QuickBooks
QuickBooks bietet drei Buchhaltungslösungen an: QuickBooks Online, Pro und Enterprise. Jede davon richtet sich mit ihren Funktionen an eine bestimmte Zielgruppe.
QuickBooks Pro eignet sich am besten für kleine Unternehmen mit bis zu fünf Mitarbeitern und bietet entsprechend grundlegendere Funktionen. QuickBooks Online richtet sich an kleine bis mittelgroße Unternehmen, während Enterprise auf große Organisationen ausgerichtet ist.
Integrationen für einfachere Zeiterfassung
Remote- und hybride Arbeitsmodelle bringen moderne Unternehmen und Organisationen vor einzigartige Herausforderungen. Software-Integrationen – insbesondere mit Zeiterfassungssoftware – können dabei helfen, viele dieser Probleme zu lösen.
Es lohnt sich, nach Zeiterfassungssoftware mit passenden Integrationen zu suchen – und umgekehrt – um die Kommunikation zu vereinfachen und interne Prozesse effizienter zu gestalten.
Über den Autor:
Ivan Serrano schreibt seit 2015 über Technologie und Business und hat dabei mit Unternehmen wie SmallBizClub, StartupNation, Namecheap und Time Doctor zusammengearbeitet. Das Schreiben begleitet ihn sein ganzes Leben, und seine Erfahrung in der Geschäftsentwicklung gibt ihm eine besondere Perspektive. Er ist fasziniert von der sich ständig wandelnden, schnelllebigen Gesellschaft und findet immer neue Wege, dieses Wissen in spannende Inhalte zu verwandeln, die Lesern echten Mehrwert bieten.
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