Mesmo com o fim das restrições da pandemia, muitas empresas ainda mantêm modelos de trabalho remoto ou híbrido. Organizações e colaboradores perceberam os benefícios desse formato e querem adotá-lo de forma permanente. E claro, boa parte delas utiliza software de controle de horas para garantir que as equipes estejam realmente trabalhando durante o horário em que deveriam estar conectadas.

Em junho de 2022, apenas dois em cada 10 trabalhadores nos Estados Unidos atuavam totalmente de forma presencial, segundo uma pesquisa da Gallup. Os outros oito trabalhavam de forma remota ou em um modelo híbrido.

No entanto, um dos desafios que muitos gestores enfrentam é acompanhar a produtividade dos colaboradores. Em alguns setores, é difícil medir o quanto alguém entrega sem um espaço físico compartilhado.

O software de controle de horas é uma ferramenta que permite aos colaboradores registrar o tempo dedicado ao trabalho. Alguns também permitem rastrear o tempo gasto em tarefas ou projetos específicos, o que aumenta a transparência e a responsabilidade de cada um.

Para aproveitar melhor o seu software de controle de horas, você pode integrá-lo a diversas ferramentas e sistemas que a sua empresa já utiliza. As integrações ajudam a automatizar processos e a eliminar retrabalho.

Ferramentas de Gestão de Tarefas Para Integrar Com o Software de Controle de Horas

Muito provavelmente, a sua equipe já usa alguma ferramenta de gestão de tarefas — especialmente se trabalha de forma remota. Empresas, organizações e profissionais independentes recorrem a essas ferramentas para organizar e concluir tarefas com mais eficiência.

Muitas ferramentas de gestão de tarefas permitem que as equipes organizem e priorizem atividades por meio de um sistema simples e visível para todos os envolvidos. Confira abaixo algumas opções que você pode integrar ao seu software de controle de horas.

Asana

O Asana é uma das ferramentas de gestão de tarefas mais conhecidas do mercado, especialmente no universo corporativo. Ele conta com uma vasta gama de funcionalidades, incluindo diferentes formas de organização de tarefas, atribuição de responsáveis, prazos, dependências, aprovações e muito mais.

Os usuários podem aproveitar a versão gratuita do Asana. Já os planos pagos começam a partir de $10,99 por usuário por mês.

ClickUp

O ClickUp é outra ferramenta de gestão de tarefas bastante popular entre pequenas empresas e grandes organizações. Com ele, é possível gerenciar tarefas, planejar projetos, administrar recursos e se comunicar com membros da equipe e colaboradores externos.

Os usuários também podem visualizar tarefas e projetos de diferentes formas, como gráficos de Gantt e linhas do tempo. Além disso, o ClickUp se integra com diversas ferramentas populares de controle de horas.

O ClickUp possui um plano gratuito bastante completo, com acesso a várias funcionalidades principais. Os planos pagos começam a partir de $5.

Todoist

O Todoist é uma ferramenta de gestão de tarefas mais simples, ideal para quem gosta de listas e para quem está começando. Sua interface intuitiva facilita a adoção por qualquer perfil de usuário. Também é possível convidar pessoas que não usam a plataforma para visualizar ou colaborar em projetos específicos.

O Todoist possui uma versão gratuita, mas com limites de projetos e usuários. Os planos pagos começam a partir de $4 por usuário por mês.

Ferramentas de Comunicação

Sem espaços físicos para reuniões, uma comunicação clara e frequente é essencial para equipes remotas. As ferramentas de comunicação ajudam a eliminar ruídos e lacunas na comunicação entre membros da equipe, colaboradores e clientes.

Veja abaixo algumas ferramentas de comunicação populares que vale a pena integrar ao seu software de controle de horas.

Slack

O Slack é uma das ferramentas de comunicação mais conhecidas disponíveis para empresas hoje em dia. Sua interface amigável e repleta de recursos fez com que ele se tornasse o quartel-general digital de muitas organizações ao redor do mundo.

Entre os seus principais recursos estão mensagens em tempo real, chamadas de voz e vídeo, compartilhamento de arquivos e integrações com outras ferramentas.

O Slack oferece uma versão gratuita com algumas limitações. As assinaturas pagas começam a partir de $7,25 por usuário ativo por mês.

Zoom

O Zoom é uma plataforma de videoconferência que ganhou enorme popularidade durante a pandemia. Sua receita cresceu 55% do ano fiscal de 2021 para 2022.

É uma excelente alternativa às reuniões presenciais, com funcionalidades como videoconferência, chat durante as chamadas, compartilhamento de tela e gravação das reuniões.

Assim como outras ferramentas de comunicação, o Zoom oferece uma versão gratuita com algumas restrições. Os planos pagos começam a partir de $14,99 por usuário por mês.

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é outra plataforma similar ao Slack, onde as organizações podem criar canais e se comunicar no dia a dia. Ele é especialmente indicado para empresas que já utilizam outros produtos da Microsoft, pois a integração entre eles é praticamente perfeita.

A versão gratuita do Microsoft Teams já oferece um conjunto robusto de funcionalidades. No entanto, os planos pagos, que começam a partir de $4 por usuário por mês, são mais adequados para organizações de maior porte.

Shared Contacts Manager

O Shared Contacts Manager é uma ferramenta de comunicação que permite que membros de uma equipe compartilhem contatos de forma simples e prática. Ela beneficia organizações com equipes remotas que precisam compartilhar informações de contato e outros dados com frequência. Além da sincronização automática de contatos, os usuários também podem definir permissões de acesso de forma semelhante ao GSuite.

A ferramenta oferece um plano flexível de acordo com o número de usuários compartilhados e inclui um período de teste gratuito de 14 dias.

Ferramentas de Desenvolvimento e TI Para Usar Com o Software de Controle de Horas

Profissionais de TI e equipes de desenvolvimento de software utilizam diversas ferramentas para facilitar a colaboração, hospedagem e controle de versão de código.

Tanto organizações quanto freelancers podem se beneficiar ao integrar suas ferramentas de desenvolvimento e TI preferidas a um software de controle de horas. Essa integração ajuda líderes de equipe e colaboradores a registrar o tempo dedicado a cada projeto.

GitHub

GitHub é um serviço de hospedagem e controle de código amplamente utilizado por desenvolvedores de software e entusiastas da área. Ele permite que desenvolvedores compartilhem código e colaborem em projetos de código aberto.

Seu plano gratuito tem permitido que desenvolvedores de diferentes partes do mundo trabalhem juntos de forma colaborativa e eficiente.

Bitbucket

O Bitbucket é similar ao GitHub e permite que desenvolvedores façam upload e hospedem o seu código. No entanto, o Bitbucket é um repositório privado utilizado principalmente por equipes profissionais.

Entre seus principais recursos estão controle de fluxo de trabalho, controle de acesso, integração completa via API REST e pull request.

Ferramentas de Contabilidade Que Funcionam Perfeitamente Com o Software de Controle de Horas

As ferramentas de contabilidade permitem que empresas e suas equipes financeiras registrem e reportem informações com mais precisão. Acompanhar tarefas contábeis em um ambiente remoto pode ser um desafio, e é por isso que integrar o controle de horas às ferramentas de contabilidade faz tanto sentido.

Xero

O Xero é uma das ferramentas de contabilidade mais populares entre pequenas e médias empresas e profissionais autônomos. É uma solução completa, com um conjunto robusto de funcionalidades, que a torna facilmente adaptável e escalável para organizações de qualquer tamanho.

Entre os seus principais recursos estão relatórios financeiros, gestão de estoque, gestão de folha de pagamento, conciliação bancária, ordens de compra, gestão de ativos fixos e muito mais.

QuickBooks

O QuickBooks oferece três versões de sua ferramenta de contabilidade: QuickBooks Online, Pro e Enterprise. Cada uma delas oferece soluções contábeis voltadas para o perfil específico de seu público-alvo.

O QuickBooks Pro é mais indicado para pequenas empresas com até cinco colaboradores e conta com funcionalidades mais básicas. Já o QuickBooks Pro atende pequenas e médias empresas, enquanto o Enterprise é voltado para grandes companhias.

Integrações Para um Controle de Horas Mais Eficiente

Os modelos de trabalho remoto e híbrido trazem desafios únicos para empresas e organizações modernas. No entanto, as integrações de software — especialmente com ferramentas de controle de horas — podem ajudar a resolver boa parte dessas questões.

O ideal é buscar um software de controle de horas que ofereça integrações relevantes para o seu negócio, e vice-versa, para simplificar a comunicação e otimizar os processos da empresa.

Sobre o Autor:

Ivan Serrano é escritor especializado em tecnologia e negócios desde 2015, tendo trabalhado com empresas como SmallBizClub, StartupNation, Namecheap e Time Doctor. Apaixonado pela escrita desde sempre, sua experiência em desenvolvimento de negócios lhe proporcionou uma perspectiva única. Ele é fascinado pela sociedade em constante evolução e busca sempre encontrar novas formas de transformar esse universo em conteúdo relevante que ensine algo novo aos leitores.

Veja também: Por Que Investir em um Software de Controle de Horas