Apesar da flexibilização das restrições da pandemia, muitas empresas ainda planejam manter o trabalho remoto ou flexível. Tanto as empresas quanto os funcionários perceberam os benefícios do trabalho remoto e híbrido e desejam adotá-lo permanentemente. Naturalmente, muitas delas utilizam softwares de controle de tempo para garantir que suas equipes estejam trabalhando durante o período em que deveriam estar online.
Em junho de 2022, apenas dois em cada dez trabalhadores nos Estados Unidos trabalhavam integralmente no escritório, de acordo com uma pesquisa da Gallup . Oito em cada dez trabalhavam remotamente ou em um modelo híbrido.
No entanto, um problema que alguns empregadores enfrentam é o acompanhamento da produtividade dos funcionários. Em alguns setores, pode ser difícil avaliar o quanto alguém trabalha sem um espaço físico comum.
O software de controle de tempo é uma ferramenta que permite aos funcionários registrar o tempo gasto trabalhando. Algumas ferramentas também permitem que os usuários acompanhem o tempo gasto em tarefas ou projetos específicos para maior controle e prestação de contas.
Para melhor aproveitar seu software de controle de tempo, você pode integrá-lo a diversas ferramentas e programas que sua empresa já utiliza. As integrações de software podem ajudar a otimizar seus processos.
Ferramentas de gerenciamento de tarefas para integrar com software de controle de tempo
Sua equipe provavelmente já utiliza uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, especialmente se vocês trabalham remotamente. Muitas empresas, organizações e indivíduos utilizam ferramentas de gerenciamento de tarefas para administrar e concluir tarefas com eficiência.
Muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas permitem que as equipes organizem e priorizem tarefas por meio de um sistema simples e visível para todos os envolvidos. Abaixo, apresentamos algumas ferramentas de gerenciamento de tarefas que você pode integrar a um software de controle de tempo.
Asana
O Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas mais conhecidas, especialmente para empresas. Possui uma infinidade de recursos, incluindo diversas opções de organização de tarefas, atribuição de responsáveis, prazos, dependências, aprovações e muito mais.
Os usuários podem aproveitar a versão gratuita do Asana. No entanto, seus planos pagos começam em US$ 10,99 por usuário por mês .
ClickUp
O ClickUp é outra ferramenta de gerenciamento de tarefas popular entre pequenas empresas e grandes corporações. Os usuários podem gerenciar tarefas, planejar projetos, administrar seus recursos e se comunicar com membros da equipe e colaboradores.
Os usuários também podem visualizar tarefas e projetos de diversas maneiras, como gráficos de Gantt e linhas do tempo. Além disso, o ClickUp integra-se com muitas ferramentas populares de controle de tempo .
O ClickUp oferece um plano gratuito robusto que inclui muitos dos seus principais recursos. Os planos pagos começam em US$ 5 .
Todoist
O Todoist é uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas, ideal para quem gosta de fazer listas e para iniciantes. Sua interface intuitiva permite fácil adaptação a qualquer usuário. Os usuários também podem convidar pessoas que não possuem conta para visualizar ou colaborar em projetos específicos.
O Todoist possui uma versão gratuita, mas com limites de projetos e usuários. Seus planos pagos começam em US$ 4 por usuário por mês.
Ferramentas de comunicação
Sem espaços de reunião presenciais, a comunicação clara e constante é essencial para equipes remotas. Ferramentas de software de comunicação podem ajudar a superar as barreiras de comunicação entre membros da equipe, colaboradores e clientes.
Abaixo estão algumas ferramentas de comunicação populares que você se beneficiaria ao integrar com um software de controle de tempo.
Slack
O Slack é uma das ferramentas de comunicação mais conhecidas disponíveis para empresas atualmente. Sua interface intuitiva e repleta de recursos o tornou a sede online preferida de muitas empresas e organizações.
Suas principais funcionalidades incluem mensagens de uma linha, chamadas de voz e vídeo, compartilhamento de arquivos e integrações com outras ferramentas de software.
O Slack oferece uma versão gratuita do seu programa com algumas limitações. As assinaturas pagas começam em US$ 7,25 por usuário ativo por mês.
Zoom
O Zoom é uma plataforma de videoconferência que ganhou imensa popularidade durante a pandemia. Sua receita cresceu 55% do ano fiscal de 2021 para o de 2022.
É uma excelente alternativa às reuniões presenciais, com recursos como videoconferência, bate-papo durante a conferência, compartilhamento de tela e gravação de chamadas.
Assim como outras ferramentas de comunicação, o Zoom oferece uma versão gratuita com algumas limitações. Seus planos pagos começam em US$ 14,99 por usuário por mês.
Microsoft Teams
O Microsoft Teams é outra plataforma semelhante ao Slack, onde as organizações podem criar canais e se comunicar diariamente. É ideal para empresas que utilizam programas da Microsoft, pois o Teams se integra perfeitamente a eles.
A versão gratuita do Microsoft Teams já oferece um conjunto robusto de recursos. No entanto, os planos pagos , a partir de US$ 4 por usuário por mês, são mais adequados para organizações maiores.
Gerenciador de Contatos Compartilhados
O Gerenciador de Contatos Compartilhados é uma ferramenta de comunicação que permite que membros da equipe compartilhem contatos facilmente. Essa ferramenta beneficia organizações com equipes remotas que precisam compartilhar informações de contato e outros detalhes regularmente. Além da sincronização automática de contatos, os usuários também podem definir permissões de usuário semelhantes às do G Suite.
Oferece um plano flexível dependendo do número de usuários compartilhados e inclui um período de teste gratuito de 14 dias.
Ferramentas de desenvolvimento e TI para usar com software de controle de tempo
Profissionais de TI e equipes de desenvolvimento de software utilizam diversas ferramentas de software para auxiliar na colaboração, hospedagem e controle de versão.
Organizações e freelancers podem se beneficiar da integração de suas ferramentas de TI e desenvolvimento preferidas com um software de controle de tempo. Esse tipo de software pode ajudar líderes de equipe e funcionários a registrar o tempo gasto em projetos específicos.
GitHub
O GitHub é um serviço de hospedagem na internet e controle de software popular entre desenvolvedores e entusiastas de software. Ele permite que os desenvolvedores compartilhem código e colaborem em projetos de código aberto.
O serviço gratuito que oferecem permitiu que desenvolvedores de software trabalhassem juntos, apesar de estarem em diferentes partes do mundo.
Bitbucket
O Bitbucket é semelhante ao GitHub, permitindo que desenvolvedores carreguem e hospedem seus códigos. No entanto, o Bitbucket é um repositório privado usado principalmente por equipes profissionais.
Suas principais funcionalidades incluem controle de fluxo de trabalho, controle de acesso, integração completa com API REST e solicitação de pull.
Ferramentas de contabilidade que funcionam maravilhosamente bem com software de controle de tempo
As ferramentas de contabilidade permitem que as empresas e suas equipes contábeis registrem e relatem informações financeiras com mais eficiência. Acompanhar tarefas contábeis remotas pode ser um desafio, por isso, integrar ferramentas de controle de tempo às ferramentas de contabilidade pode ser muito útil.
Xero
O Xero é uma das ferramentas de contabilidade mais populares para pequenas e médias empresas e freelancers. É abrangente e possui um conjunto robusto de recursos, o que o torna facilmente adaptável e escalável para organizações de todos os portes.
Suas principais funcionalidades incluem relatórios financeiros, gestão de estoque, gestão de folha de pagamento, conciliação bancária, pedidos de compra, gestão de ativos fixos, etc.
Quickbooks
O QuickBooks oferece três ferramentas de contabilidade: QuickBooks Online, Pro e Enterprise. Cada uma oferece soluções contábeis úteis para o público-alvo de cada programa.
O QuickBooks Pro é mais indicado para pequenas empresas com até cinco funcionários. Por sua vez, possui recursos mais básicos. O QuickBooks Pro é voltado para pequenas e médias empresas, enquanto o Enterprise é voltado para grandes corporações.
Integrações para facilitar o controle de tempo
Os modelos de trabalho remoto e híbrido apresentam desafios únicos para empresas e organizações modernas. No entanto, a integração de softwares, especialmente com softwares de controle de tempo, pode ajudar a amenizar alguns desses problemas.
O ideal é procurar um software de controle de tempo com integrações relevantes e vice-versa, para simplificar a comunicação e otimizar os processos da empresa.
Biografia do autor:
Ivan Serrano é redator de conteúdo sobre tecnologia e negócios desde 2015, tendo trabalhado com empresas como SmallBizClub, StartupNation, Namecheap e Time Doctor. Ele sempre amou escrever e sua experiência em desenvolvimento de negócios lhe proporcionou uma perspectiva única. É fascinado pela sociedade em constante evolução e ritmo acelerado, e busca constantemente novas maneiras de integrar isso a conteúdos incríveis que ensinem algo novo aos leitores.
Veja também: Por que você deve investir em um software de controle de tempo
