Malgré la levée des restrictions liées à la pandémie, de nombreuses entreprises prévoient toujours de maintenir des modes de travail à distance ou flexibles. Entreprises et employés ont pu constater les avantages du travail à distance et hybride, et souhaitent les adopter de façon permanente. Beaucoup d’entre elles utilisent d’ailleurs un logiciel de suivi du temps pour s’assurer que leurs équipes restent productives durant leurs heures de connexion.

En juin 2022, seulement deux travailleurs américains sur dix exercent leur activité entièrement sur site, selon une enquête Gallup. Les huit autres travaillent soit entièrement à distance, soit dans un cadre hybride.

Cependant, certains employeurs se heurtent à une difficulté de taille : suivre la productivité de leurs équipes. Dans certains secteurs, il est compliqué d’évaluer la quantité de travail accomplie sans partager un espace physique commun.

Un logiciel de suivi du temps est un outil qui permet aux employés d’enregistrer le temps qu’ils consacrent à leur travail. Certaines solutions permettent également de suivre le temps passé sur des tâches ou des projets spécifiques, pour une meilleure traçabilité.

Pour tirer le meilleur parti de votre logiciel de suivi du temps, vous pouvez l’intégrer à différents outils et programmes déjà utilisés dans votre entreprise. Les intégrations logicielles permettent de rationaliser vos processus et de gagner en efficacité.

Outils de gestion des tâches à intégrer avec un logiciel de suivi du temps

Votre équipe utilise probablement déjà un outil de gestion des tâches, surtout si vous êtes passé au travail à distance. De nombreuses entreprises, organisations et particuliers s’appuient sur ces outils pour gérer et accomplir leurs tâches de façon efficace.

La plupart des outils de gestion des tâches permettent aux équipes d’organiser et de prioriser leurs tâches via un système simple, accessible à toutes les personnes concernées. Voici quelques outils de gestion des tâches que vous pouvez connecter à votre logiciel de suivi du temps.

Asana

Asana est l’un des outils de gestion des tâches les plus connus, notamment pour les grandes entreprises. Il propose une multitude de fonctionnalités : différentes options d’organisation des tâches, attribution des tâches, dates d’échéance, dépendances, validations, et bien plus encore.

Les utilisateurs peuvent profiter de la version freemium d’Asana. Ses formules payantes démarrent cependant à 10,99 $ par utilisateur et par mois.

ClickUp

ClickUp est un autre outil de gestion des tâches très apprécié des PME comme des grandes entreprises. Les utilisateurs peuvent y gérer des tâches, planifier des projets, administrer leurs ressources et communiquer avec les membres de l’équipe et les collaborateurs.

Il est également possible de visualiser les tâches et les projets sous différentes formes, comme des diagrammes de Gantt ou des chronologies. De plus, ClickUp s’intègre avec de nombreux outils de suivi du temps populaires.

ClickUp dispose d’une offre gratuite solide qui inclut la plupart de ses fonctionnalités principales. Ses formules payantes démarrent à 5 $.

Todoist

Todoist est un outil de gestion des tâches simple, idéal pour les adeptes des listes et les débutants. Son interface intuitive facilite la prise en main pour n’importe quel utilisateur. Il est également possible d’inviter des personnes non inscrites à consulter ou à collaborer sur des projets spécifiques.

Todoist propose une version gratuite, mais avec des limites sur le nombre de projets et d’utilisateurs. Ses formules payantes démarrent à 4 $ par utilisateur et par mois.

Outils de communication

Sans espaces de réunion physiques, une communication claire et régulière est indispensable pour les équipes à distance. Les outils de communication peuvent aider à combler les lacunes communicationnelles entre les membres de l’équipe, les collaborateurs et les clients.

Voici quelques outils de communication populaires dont vous bénéficieriez à intégrer avec un logiciel de suivi du temps.

Slack

Slack est l’un des outils de communication les plus connus sur le marché des entreprises. Son interface conviviale et riche en fonctionnalités en a fait le quartier général en ligne de nombreuses sociétés et organisations.

Ses principales fonctionnalités comprennent la messagerie instantanée, les appels audio et vidéo, le partage de fichiers et les intégrations avec d’autres logiciels.

Slack propose une version gratuite avec quelques limitations. Ses abonnements payants démarrent à 7,25 $ par utilisateur actif et par mois.

Zoom

Zoom est une plateforme de visioconférence qui a connu une popularité fulgurante durant la pandémie. Son chiffre d’affaires a progressé de 55 % entre l’exercice fiscal 2021 et 2022.

C’est une excellente alternative aux réunions en présentiel, avec des fonctionnalités telles que la visioconférence, le chat intégré, le partage d’écran et l’enregistrement des appels.

Comme d’autres outils de communication, Zoom propose une version gratuite avec quelques limitations. Ses formules payantes démarrent à 14,99 $ par utilisateur et par mois.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme similaire à Slack, permettant aux organisations de créer des canaux de communication et d’échanger au quotidien. Elle convient particulièrement aux entreprises qui utilisent déjà l’écosystème Microsoft, avec lequel Teams s’intègre parfaitement.

La version gratuite de Microsoft Teams offre déjà un ensemble de fonctionnalités robustes. Cependant, les formules payantes qui démarrent à 4 $ par utilisateur et par mois sont mieux adaptées aux grandes organisations.

Shared Contacts Manager

Shared Contacts Manager est un outil de communication qui permet aux membres d’une équipe de partager facilement leurs contacts. Cet outil est particulièrement utile pour les organisations dont les équipes sont à distance et qui doivent partager régulièrement des informations de contact. En plus de la synchronisation automatique des contacts, les utilisateurs peuvent définir des permissions similaires à celles de GSuite.

Il propose une formule flexible en fonction du nombre d’utilisateurs partagés et inclut un essai gratuit de 14 jours.

Outils de développement et informatiques à utiliser avec un logiciel de suivi du temps

Les professionnels de l’informatique et les équipes de développement logiciel utilisent divers outils pour faciliter la collaboration, l’hébergement et la gestion des versions.

Les organisations comme les freelances peuvent tirer profit de l’intégration de leurs outils IT et de développement avec un outil de suivi du temps. Cela permet aux responsables d’équipe et aux collaborateurs d’enregistrer précisément le temps consacré à chaque projet.

GitHub

GitHub est un service d’hébergement et de contrôle de version très populaire parmi les développeurs et les passionnés de code. Il leur permet de partager du code et de collaborer sur des projets open source.

Son service gratuit a permis à des développeurs du monde entier de travailler ensemble, peu importe leur localisation.

Bitbucket

Bitbucket ressemble à GitHub dans la mesure où il permet aux développeurs de déposer et d’héberger leur code. Cependant, Bitbucket est un dépôt privé utilisé principalement par des équipes professionnelles.

Ses principales fonctionnalités incluent le contrôle des workflows, la gestion des accès, l’intégration complète via API REST et la gestion des pull requests.

Outils de comptabilité qui fonctionnent à merveille avec un logiciel de suivi du temps

Les outils de comptabilité permettent aux entreprises et à leurs équipes financières de mieux enregistrer et communiquer les informations financières. Le suivi des tâches comptables à distance pouvant s’avérer complexe, intégrer un outil de suivi du temps avec un logiciel comptable peut s’avérer très utile.

Xero

Xero est l’un des outils comptables les plus populaires auprès des PME et des freelances. Complet et doté d’un ensemble de fonctionnalités solides, il s’adapte facilement aux organisations de toutes tailles et peut évoluer avec elles.

Parmi ses fonctionnalités clés : les rapports financiers, la gestion des stocks, la gestion de la paie, le rapprochement bancaire, les bons de commande, la gestion des immobilisations, et bien d’autres.

QuickBooks

QuickBooks propose trois solutions comptables : QuickBooks Online, Pro et Enterprise. Chacune offre des fonctionnalités adaptées au public cible de la version concernée.

QuickBooks Pro convient mieux aux petites structures comptant jusqu’à cinq employés et propose des fonctionnalités plus basiques. QuickBooks Pro cible les petites et moyennes entreprises, tandis qu’Enterprise s’adresse aux grandes sociétés.

Des intégrations pour un suivi du temps simplifié

Le travail à distance et hybride pose des défis bien spécifiques aux entreprises et organisations modernes. Heureusement, les intégrations logicielles — notamment avec un logiciel de suivi du temps — permettent d’alléger une partie de ces contraintes.

Il est donc judicieux de choisir un logiciel de suivi du temps proposant des intégrations pertinentes, et inversement, afin de fluidifier la communication et d’optimiser les processus internes.

Biographie de l’auteur :

Ivan Serrano est rédacteur spécialisé en technologie et business depuis 2015, ayant collaboré avec des entreprises comme SmallBizClub, StartupNation, Namecheap et Time Doctor. Passionné d’écriture depuis toujours, son expérience dans le développement commercial lui confère une perspective unique. Il est fasciné par l’évolution constante et rapide de notre société et cherche en permanence de nouvelles façons de la traduire en contenus captivants qui apprennent quelque chose de nouveau aux lecteurs.

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