L’époque où les managers devaient se poster derrière leurs employés pour surveiller leur travail est bel et bien révolue. Aujourd’hui, des outils comme le logiciel de suivi du temps s’en chargent à votre place.
Suivre et analyser les heures de travail de vos collaborateurs n’a jamais été aussi simple grâce au suivi du temps. Mais avez-vous déjà envisagé d’investir dans un logiciel de suivi du temps ? On vous donne 5 bonnes raisons de franchir le pas. Allons-y !
La Perte de Temps sur les Réseaux Sociaux
Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, Pinterest, LinkedIn, la liste est longue ! Les réseaux sociaux débordent de contenu. Et vos employés iront les consulter, que vous le vouliez ou non. C’est une réalité : 67 % des travailleurs consultent régulièrement les réseaux sociaux pendant leurs heures de travail. Difficile d’accepter de payer quelqu’un pour scroller sur Instagram, non ?
Et ne croyez pas que les politiques d’interdiction des réseaux sociaux au bureau régleront le problème. En réalité, 77 % des employés utilisent les réseaux sociaux au travail, et particulièrement lorsque c’est interdit.
Investir dans un outil de suivi du temps est donc la bonne décision pour réduire à zéro le temps gaspillé sur les réseaux sociaux.
La Navigation sur Internet
En dehors des réseaux sociaux, vos employés passent également beaucoup de temps à naviguer librement sur internet.
Bonne nouvelle : il existe de nombreux fournisseurs d’accès à internet qui permettent une connexion fluide et sans interruption. Vous pouvez également surveiller l’activité en ligne de vos collaborateurs, voire bloquer certains sites pour qu’ils restent concentrés sur leur travail plutôt que de surfer.
Vous connaissez certainement cette sensation : on ouvre un onglet, puis un autre, et soudain une heure s’est écoulée sans qu’on s’en rende compte. Eh bien, vos employés vivent la même chose — et pendant ce temps, le travail attend.
Résultat : des heures perdues qui vous coûtent de l’argent. Pas idéal. Mais évitable. En investissant dans un logiciel de suivi du temps ! C’est aussi simple que ça. Suivez le temps de travail et l’activité à l’écran de vos employés, et vous avez la situation en main.
Gestion à Distance pour les Managers
En déplacement professionnel ou en vacances loin de vos équipes, avez-vous déjà ressenti cette angoisse de ne plus maîtriser ce qui se passe dans votre entreprise en votre absence ? On est prêts à parier que oui. C’est un vrai défi pour beaucoup de dirigeants.
Pourtant, avec un logiciel de suivi du temps qui fait aussi office d’outil de monitoring des employés, comme WebWork Time Tracker, ce problème appartient au passé. Peu importe où vous vous trouvez, vous pouvez garder un œil sur les opérations de votre entreprise et le travail de vos collaborateurs, à distance et en toute simplicité.
À lire aussi : Comment utiliser WebWork Time Tracker (Partie 1)
Le Temps d’Inactivité sur Ordinateur
Comment savoir si vos employés travaillent vraiment, même lorsqu’ils sont connectés à leur poste ?
Peut-être sont-ils partis prendre leur troisième café de la journée ou bavarder dans le couloir, laissant leur ordinateur allumé sans personne devant — ce qui, au bout du compte, vous revient cher.
Et bien, sans les bons outils, vous n’en savez rien. Voilà la triste réalité.
Sans un logiciel de suivi du temps, il vous sera impossible de savoir quelle part des heures payées est réellement consacrée au travail.
Les Données sur les Heures Supplémentaires
Comme beaucoup d’entreprises, vous rémunérez probablement les heures supplémentaires de vos collaborateurs — et c’est tout à fait normal. Mais avant de les payer, encore faut-il disposer de données précises sur le nombre d’heures réellement effectuées, et surtout sur la part de ces heures réellement consacrée à du travail productif.
C’est là qu’un outil de suivi du temps devient votre meilleur allié.
Gardez en tête que les heures supplémentaires ne découlent pas uniquement d’une charge de travail élevée. Elles peuvent aussi résulter d’une faible productivité, d’absences, d’inactivité sur ordinateur ou de longues sessions de navigation non professionnelle. Si vous suivez précisément le temps de travail, vous mettrez fin aux fuites de temps — et vous arrêterez de les payer en heures sup’. Hors de question !
