Времена, когда руководители стояли над душой у сотрудников, чтобы следить за их работой, давно прошли. Сегодня эту задачу берут на себя инструменты вроде программ учёта рабочего времени.
Отслеживать и анализировать рабочие часы сотрудников стало значительно проще благодаря тайм-трекингу. Но задумывались ли вы о том, чтобы вложить средства в программу учёта рабочего времени? Мы подготовили 5 аргументов в пользу такого решения. Давайте разберём их прямо сейчас!
Потеря времени в социальных сетях
Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, Pinterest, LinkedIn — список можно продолжать бесконечно. В социальных сетях всегда что-то происходит. И ваши сотрудники будут их проверять — хотите вы того или нет. Это факт: 67% работников регулярно заходят в социальные сети в рабочее время. Вряд ли вы хотите платить людям за листание ленты.
Запреты на использование соцсетей в рабочее время проблему не решат. Более того, 77% сотрудников пользуются социальными сетями на работе — особенно когда это официально запрещено.
Таким образом, инвестиция в тайм-трекер станет правильным шагом, который поможет свести к нулю время, потраченное сотрудниками в социальных сетях вместо работы.
Бесцельный сёрфинг в интернете
Помимо социальных сетей, сотрудники тратят немало рабочего времени на бесцельный сёрфинг в интернете.
Хорошая новость в том, что существует множество интернет-провайдеров, которые обеспечат стабильное соединение без задержек. Кроме того, вы можете отслеживать активность сотрудников в сети и даже блокировать отдельные сайты, чтобы люди занимались работой, а не интернет-серфингом.
Вы сами наверняка замечали, как незаметно уходит время, когда открываешь браузер, верно? То же самое происходит с вашими сотрудниками — они не замечают, как летит время и задачи остаются нетронутыми, пока они открывают «ещё одну вкладку».
Всё это оборачивается реальными финансовыми потерями. Обидно, не правда ли? Но это можно предотвратить — с помощью программы учёта рабочего времени. Всё просто: отслеживайте рабочее время и активность на экранах сотрудников — и проблема решена.
Удалённый контроль для руководителя
Бывало ли у вас такое: уезжаете в командировку или в отпуск, а мысли всё равно возвращаются к тому, что происходит в компании без вас? Держим пари, что да — это знакомая история для большинства руководителей.
Однако с программой учёта рабочего времени, которая одновременно выполняет функции системы мониторинга сотрудников, — например, WebWork Time Tracker — об этом можно забыть. Где бы вы физически ни находились, вы всегда сможете держать руку на пульсе: следить за процессами в компании и работой сотрудников в режиме реального времени.
По теме: Как использовать WebWork Time Tracker (часть 1)
Простой компьютера в рабочее время
Как вы можете быть уверены, что сотрудники действительно работают, даже когда они залогинены в систему?
Может быть, они ушли на очередной перекур или застряли в разговоре у кулера, а компьютер тем временем простаивает без дела — и это время в буквальном смысле стоит вам денег.
Грустная правда: никак не можете.
Если вы не используете программу учёта рабочего времени, вы никогда не узнаете, сколько времени сотрудники реально тратят на работу.
Данные о сверхурочных часах
Многие компании, в том числе ваша, оплачивают сверхурочные часы — и это вполне нормальная практика. Но прежде чем платить, неплохо бы иметь точные данные: сколько часов сверхурочно было отработано и сколько из них реально ушло на продуктивную работу.
Вот тут-то тайм-трекер становится вашим лучшим союзником!
Но помните: сверхурочные растут не только из-за большой загрузки. Их провоцируют и низкая продуктивность сотрудников, и прогулы, и простой компьютера, и часы, проведённые в интернете. Если вы будете отслеживать рабочее время, «утечки» исчезнут сами собой. И уж тем более не придётся оплачивать их как сверхурочные!
