Quedaron atrás los tiempos en los que los gerentes tenían que estar literalmente encima de sus empleados para supervisar su desempeño. Hoy, herramientas como el Software de Seguimiento de Tiempo hacen ese trabajo por ti.
Monitorear y analizar las horas de trabajo de tus empleados es mucho más sencillo gracias al seguimiento de tiempo. Pero ¿alguna vez has considerado invertir en un Software de Seguimiento de Tiempo? Pues bien, tenemos 5 razones que justifican esa inversión. ¡Vamos a verlas!
Tiempo Perdido en Redes Sociales
Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, Pinterest, LinkedIn… ¡la lista no termina! Las redes sociales están llenas de contenido, y tus empleados van a revisarlas, lo quieras o no. Así es: el 67% de los trabajadores revisa las redes sociales con regularidad mientras trabaja. Nadie quiere pagar a alguien por pasar el tiempo en Instagram, ¿verdad?
Y no te engañes pensando que las políticas que prohíben el uso de redes sociales en horario laboral van a solucionar el problema. De hecho, el 77% de los trabajadores usa las redes sociales en el trabajo, especialmente cuando está prohibido.
Por eso, invertir en un software de seguimiento de tiempo es la decisión correcta si quieres reducir a cero el tiempo que tus empleados desperdician en redes sociales.
Navegación sin Rumbo por Internet
Además del tiempo que consumen las redes sociales, tus empleados también dedican una cantidad considerable de horas a navegar por internet sin un propósito laboral.
Lo interesante es que existen muchos proveedores de servicios de internet con los que puedes trabajar para gestionar la conectividad sin interrupciones. Además, puedes hacer seguimiento de la actividad en línea de tus empleados e incluso bloquear ciertos sitios web para que se concentren en sus tareas en lugar de navegar sin fin.
Tú mismo sabes lo fácil que es perder la noción del tiempo cuando estás en internet, ¿verdad? Pues a tus empleados les pasa exactamente lo mismo: abren una página más, y otra más, y de repente el trabajo sigue sin hacerse.
Eso se traduce en horas perdidas que te cuestan dinero real. Nada agradable. Pero hay solución: invertir en un software de seguimiento de tiempo. Así de simple. Monitorea el tiempo de trabajo y la pantalla de tus empleados, y tendrás todo bajo control.
Control Remoto para Managers
¿Alguna vez estuviste de viaje de negocios o de vacaciones lejos de tu empresa y sentiste que perder el hilo de todo lo que pasaba allí era un dolor de cabeza? Seguro que sí. Es uno de los mayores desafíos que enfrentan los dueños de negocios.
Sin embargo, con un software de seguimiento de tiempo que también funcione como herramienta de monitoreo de empleados, como WebWork Time Tracker, eso ya no será un problema. No importa qué tan lejos estés físicamente: siempre podrás tener visibilidad sobre las operaciones de tu empresa y el trabajo de tu equipo, de forma remota y sin complicaciones.
Relacionado: Cómo usar WebWork Time Tracker (Parte 1)
Tiempo de Inactividad en el Ordenador
¿Cómo sabes que tus empleados están realmente trabajando, aunque aparezcan conectados en sus ordenadores?
Quizás se fueron a tomar un café de más o a charlar en el pasillo, dejando su ordenador encendido y sin actividad durante largos periodos de tiempo, algo que puede costarte dinero sin que te des cuenta.
La verdad es que no lo sabes. Y eso es un problema.
A menos que uses un software de seguimiento de tiempo, nunca sabrás realmente cuántas de esas horas se dedicaron a trabajo productivo de verdad.
Datos de Horas Extra
Es algo completamente normal y razonable: muchas empresas como la tuya pagan las horas extra. Pero antes de abonarlas, es fundamental contar con datos precisos sobre cuántas horas extra se trabajaron realmente y cuántas de esas horas se dedicaron a trabajo productivo de verdad.
¡Aquí es donde un software de seguimiento de tiempo se convierte en tu mejor aliado!
Ten en cuenta además que las horas extra no solo aumentan por una carga de trabajo elevada, sino también por la baja productividad, las ausencias, el tiempo de inactividad frente al ordenador o los largos ratos de navegación por internet. Si haces un seguimiento riguroso del tiempo de trabajo, eliminarás las fugas de tiempo para siempre. Y por supuesto, dejarás de pagar esas fugas como si fueran horas extra productivas. ¡Ni hablar!
