Bienvenido de nuevo a la Parte 2 de nuestra guía sobre cómo usar WebWork Time Tracker, donde aprenderás a sacarle partido a más funciones de la herramienta. Si te perdiste la primera parte, te recomendamos echarle un vistazo para conocer el seguimiento de tiempo, las capturas de pantalla, los niveles de actividad y el registro manual de tiempo.
En esta segunda parte, exploraremos 3 funciones adicionales de WebWork y veremos cómo utilizarlas.
1. Monitoreo en tiempo real
Si trabajas de forma remota, WebWork monitorea tu proceso de trabajo en tiempo real y lo pone a disposición de tu manager. Ten en cuenta que esta función está activa mientras estás registrando tiempo. Le muestra a tu manager en qué plataforma estás trabajando en cada momento y cuál es tu estado de actividad. Conoce más sobre el monitoreo en tiempo real aquí.
2. Facturas para contratos facturables
En WebWork puedes crear contratos facturables y generar facturas a partir de ellos. WebWork registra tus horas facturables y puedes usar esa información para crear una factura directamente desde el propio tracker. Aprende más sobre facturas y horas facturables aquí.
Generación de facturas
Horas facturables
- Ve a Reportes > Factura
- Completa los datos necesarios, como el destinatario, el nombre del proveedor, etc.
- Listo. Compártela por correo electrónico o expórtala en PDF.
Generación por proyecto te permite visualizar tus proyectos y el monto pendiente de cobro en cada uno de ellos.
Generación por usuario te permite ver únicamente tu nombre y el importe total que tus clientes deben abonar en todos los contratos y proyectos, calculado en base a las tarifas por hora previamente configuradas.
Generación por actividad te permite ver todas las descripciones de actividad de tus proyectos junto con los montos correspondientes.
3. Reportes en línea
WebWork convierte toda la información registrada en reportes detallados con analíticas y estadísticas. Entre ellos encontrarás reportes de hoja de horas que muestran las horas trabajadas por día, reportes de asistencia que indican el inicio y fin de la jornada laboral de cada empleado, reportes de nivel de actividad que reflejan el porcentaje de actividad de cada miembro del equipo, y mucho más.
WebWork tiene todo lo que necesitas para monitorear tu propio proceso de trabajo, analizar los datos recopilados y mejorar tu rendimiento en beneficio propio.
Puedes filtrar los reportes por miembros, proyectos, equipos, cargos y período de tiempo.
También puedes exportarlos en formato XLS, CSV y PDF.
¡Mantente atento a más artículos sobre cómo usar WebWork!
¿Tienes alguna duda? Contacta con nuestro equipo de soporte.
¡Feliz seguimiento de tiempo!
