Bienvenue dans la partie 2 de notre guide sur WebWork Time Tracker, où vous allez découvrir encore plus de fonctionnalités du logiciel. Si vous avez manqué la première partie, on vous recommande d’y jeter un œil pour tout savoir sur le suivi du temps, les captures d’écran, les niveaux d’activité et l’ajout de temps manuel.
Dans cette deuxième partie, nous allons explorer 3 autres fonctionnalités de WebWork et voir comment les utiliser au quotidien.
1. Surveillance en temps réel
Si vous travaillez à distance, WebWork surveille votre activité en temps réel et la rend accessible à votre responsable. Cette fonctionnalité est active dès lors que vous enregistrez votre temps. Elle indique à votre manager sur quelle plateforme vous êtes et votre statut d’activité actuel. En savoir plus sur la surveillance en temps réel ici.
2. Factures pour les contrats facturables
Sur WebWork, vous pouvez créer des contrats facturables et générer des factures directement à partir de ces contrats. WebWork enregistre vos heures facturables, et vous pouvez utiliser ces données pour créer une facture directement depuis l’outil. En savoir plus sur les factures et les heures facturables ici.
Génération de facture
Heures facturables
- Allez dans Rapports > Facture
- Renseignez les informations nécessaires, comme le destinataire, le nom du prestataire, etc.
- C’est tout. Partagez-la par e-mail ou exportez-la en PDF.
La génération par projet vous permet de visualiser vos projets et le montant dû pour chacun d’eux.
La génération par utilisateur vous permet de voir uniquement votre nom et le montant total que vos clients devront régler sur l’ensemble de vos contrats et projets, selon les taux horaires définis.
La génération par activité vous permet de consulter toutes les descriptions d’activité de vos projets ainsi que les montants correspondants.
3. Rapports en ligne
WebWork transforme toutes les données enregistrées en rapports détaillés avec analyses et statistiques. Vous y trouverez notamment des rapports de feuilles de temps indiquant les heures travaillées par jour, des rapports de présence montrant les heures d’arrivée et de départ de chaque employé, des rapports sur les niveaux d’activité affichant le taux d’activité de chaque collaborateur en pourcentage, et bien d’autres encore.
WebWork réunit tout ce qu’il vous faut pour suivre votre propre processus de travail, analyser les données collectées et vous améliorer en continu !
Vous pouvez filtrer les rapports par membre, projet, équipe, titre et période.
Vous pouvez également exporter ces rapports aux formats XLS, CSV et PDF.
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Bon suivi à tous !
