Willkommen zurück zu „So verwendest du WebWork Time Tracker – Teil 2″, in dem du weitere nützliche Funktionen des Trackers kennenlernst. Falls du den ersten Teil verpasst hast, schau unbedingt dort vorbei – dort erklären wir Zeiterfassung, Screenshots, Aktivitätslevel und das manuelle Hinzufügen von Zeit.

Im zweiten Teil schauen wir uns 3 weitere Funktionen von WebWork an und zeigen dir, wie du sie nutzt.

1. Echtzeit-Monitoring

Wenn du remote arbeitest, überwacht WebWork deinen Arbeitsprozess in Echtzeit und macht ihn für deine Vorgesetzten sichtbar. Diese Funktion ist aktiv, solange du die Zeiterfassung läuft. Sie zeigt deinem Manager, auf welcher Plattform du gerade arbeitest, und zeigt deinen aktiven Status an. Erfahre mehr über das Echtzeit-Monitoring hier.

2. Rechnungen für abrechenbare Verträge

In WebWork kannst du abrechenbare Verträge anlegen und darauf basierend Rechnungen erstellen. WebWork erfasst deine abrechenbaren Stunden – und du kannst diese Daten direkt im Tracker nutzen, um eine Rechnung zu generieren. Erfahre mehr über Rechnungen und abrechenbare Stunden hier.

Rechnungserstellung

Abrechenbare Stunden

Wie erstellt man eine Rechnung?

1. Gehe zu Berichte > Rechnung
2. Fülle die erforderlichen Angaben aus, z. B. Rechnungsempfänger, Anbieterename usw.
3. Fertig. Teile die Rechnung per E-Mail oder exportiere sie als PDF.

Generierung nach Projekt gibt dir einen Überblick über deine Projekte und den jeweils fälligen Betrag.

Generierung nach Nutzer zeigt ausschließlich deinen Namen sowie den Gesamtbetrag, den deine Kunden für alle Verträge und Projekte zahlen müssen – basierend auf den hinterlegten Stundensätzen.

Generierung nach Aktivität listet alle Aktivitätsbeschreibungen deiner Projekte zusammen mit den entsprechenden Fälligkeitsbeträgen auf.

3. Online-Berichte

WebWork verwandelt alle erfassten Daten in detaillierte Berichte mit Analysen und Statistiken. Dazu gehören Stundenzettel-Berichte, die deine gearbeiteten Stunden pro Tag anzeigen, Anwesenheitsberichte, die Arbeitsbeginn und -ende jedes Mitarbeiters dokumentieren, Aktivitätslevel-Berichte, die zeigen, wie aktiv jeder Mitarbeiter in Prozent war – und vieles mehr.

WebWork bietet alles, was du brauchst, um deinen eigenen Arbeitsprozess zu überwachen, die gesammelten Daten auszuwerten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln!

Du kannst die Berichte nach Mitgliedern, Projekten, Teams, Rollen und Zeitraum filtern.

Außerdem lassen sich die Berichte in den Formaten XLS, CSV und PDF exportieren.

Bleib dran – weitere Artikel darüber, wie du WebWork optimal nutzt, folgen in Kürze!

Noch Fragen? Kontaktiere unser Support-Team.

Viel Erfolg beim Tracken!